初中信息技术新世纪版七年级下册第四课 记录的排序和筛选教学演示课件ppt

导入新课

1、对比引入：

观看两种表格表示的成绩表。

2、提问：

两个表格中哪个能清晰表示成绩排名？

对比导入，提问哪个更能清晰表示，从而引出主题。

 启发、思考。

讲授新课

一、如何对记录进行排序

1、例子

例：进货明细表，按水果名称对进货记录进行排序：

 第1步：选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）。

第2步：单击“数据”选项卡中的工具按钮【排序....】，弹出“排序”对话框。选择第一个排序的字段（关键字）为“水果名称”。

 第3步：单击【添加条件（A）按钮，可以添加第二个排序字段（次要关键字段）。

关键字“水果名称”排序（升序），次要关键字“数量/kg”（降序）。排序结果为：默认情况下，数字是按照大小顺序排序的，英文字母是按照字母顺序排序的，中文是按照中文的拼音字母顺序排序的。

练习：

开素材目录中的成绩表格，对总分进行排序（降序排列），如果总分相同，排序的次关键字依次为语文、数学（也是降序排列）。

二、如何筛选记录

Excel的“筛选”只显示我们要查找的记录，而将其他记录隐藏起来。

1、举例

明细表筛选水果

第1步：选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）。

第2步：单击“数据”选项卡中的工具按钮【筛选】，这时表头中的每一个字段就加上了下拉菜单。

第3步：如果要对某个字段提筛选条件，就单击该字段的下拉菜单，这时会弹出对话框，按需要提出条件。

第4步：勾选上某种水果，然后单击“确定”，就会显示符合条件的记录。

3、如果要撤销“筛选”按钮，只要将光标移到表格中，再次单击数据选项卡中的工具按钮【筛选】。这时筛选按钮撤除，所以数据将重新显示出来。

试一试：

1、将成绩表中姓“张”的同学记录筛选出来

2、将成绩表中不姓“张”的同学记录筛选出来

3、将成绩表中姓“张”的、总分在230以上的同学记录筛选出来。

4、将成绩表中总分在200-220分之间，语文成绩在80-85分之间的学生找出来。

5、将成绩表中的各科成绩都在70分以上的学生找出来。

三、设置数据的条件格式

通过对单元格设置“条件格式”，可以将满足条件的数据突出显示出来。

例1：在进货明细表中，将进货数量大于120kg的单元格突出显示出来。

第1步：选择“数量/kg”列，然后单击“开始”选项卡中的工具按钮【条件格式】。

第2步：单击【突出显示单元格规则（H）-【大于（G）】，然后输入120。

第3步：单击【确定】，进货数量这一列中值大于120的单元格就会突出显示出来。

设置单元格格式，有多种可选择的规则，可以为同一区域的单元格设置多个显示规则，单击【管理规则】，可以修改这些规则。

拓展提高：

条件格式突出显示数据和筛选数据对比分析：

课后习题：

1、在Excel中，“数据”菜单不包括的命令的是（C）。 A、排序   B、分类汇总    C、生成图表   D、筛选 

2、在Excel2007中，提供了（B）两种筛选方式？

   A.人工筛选和高级筛选      B.自动筛选和高级筛选      

   C.一般筛选和特殊筛选      D.人工筛选和自动筛选

3、在Excel中，筛选是把条件输入电脑就可以挑选符合条件的记录，筛选操作的命令在（D）菜单中。

A.工具    B.数据       C.格式      D.编辑

通过对进货明细表按照“水果名称”进行排序的例子，了解排序的基本操作技巧

掌握关键字排序、次关键字排序的方法。

提示数字、英文字母、中文的排序方式。

练习排序。

例子演示如何进行筛选。明白筛选的操作技巧。

通过练习检验学生掌握筛选步骤过程的熟练程度。

举例进货熟练大于120kg的单元格条件设置技巧。让学生掌握如何使用条件格式设置。

理解，掌握。

听讲、掌握。

培养学生的操作能力。

思考、练习。

听讲、理解。

掌握并懂得条件设置格式。

课堂小结

1、Excel的“筛选”只显示我们要查找的记录，而将其他记录隐藏起来。

2、通过对单元格设置“条件格式”，可以将满足条件的数据突出显示出来。

学生回答

利用问题形式进行总结

板书

一、如何对记录进行排序。

二、如何筛选记录 。

三、设置数据的条件格式。