新世纪版七年级下册(2018)第一单元 用电子表格处理数据第四课 记录的排序和筛选背景图ppt课件

这是一份新世纪版七年级下册(2018)第一单元 用电子表格处理数据第四课 记录的排序和筛选背景图ppt课件，共13页。PPT课件主要包含了内容概要，新课引入，对记录进行排序，操作截图如下所示，知识延伸，筛选记录，课堂小结等内容，欢迎下载使用。
同学们好！上一节课件，我们学习了《在表格中输入数据》，帮助水果商贩录入电子表格数据－《进货明细表》；其中有三个操作大家要切记：1.善用“填充柄”快速录入表格数据；2.纠正输入错误；3.导入外部数据。今节课的主题是《记录的排序和筛选》，欢迎大家细心倾听，认真观看，继续做好笔记。
图1-4.1是进货明细表，按水果名称对进货记录进行排序，操作步骤如下一张幻灯片展示。
第二步：单击“数据”---“排序”。
第三步：选择主要关键字为“水果名称”。
第四步：单击“添加条件”按钮，添加次要关键字。
通过排序，容易看出各种水果进货次数等直观信息！
对Excel数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于最终做出更有效的决策。 数据排序分类：文本排序(升序或降序)；数字排序(升序或降序)；日期或时间排序(升序或降序)；单元格颜色、字体颜色或图标排序 ；多个行或列排序（升序或降序）；
如果只看某种水果的进货明细，则可以利用EXCEL的“筛选”功能。EXCEL的“筛选”只显示我们要查找的记录，而将其他记录隐藏起来。将某种水果的进货记录筛选出来。
第二步：单击“数据”---“筛选”，出现下拉菜单。
第四步：勾选某种水果，“确定”，显示出符合条件的记录
第三步：单击要筛选字段的下拉菜单。
Excel使用自动筛选来筛选数据，可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 (条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。 使用自动筛选可以创建三种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。
通过今节课的学习，我们学习了：一、对记录进行排序；二、筛选记录；以上都是有关电子表格软件重要操作部分，希望同学们利用课余复习上述内容，理解教师授课内容，有不懂地方，再抽空余时间咨询一下老师。