初中信息技术新世纪版七年级下册第四课 记录的排序和筛选教课内容ppt课件

这是一份初中信息技术新世纪版七年级下册第四课 记录的排序和筛选教课内容ppt课件，共32页。PPT课件主要包含了新知导入，对比显示，新知讲解，试一试显示结果，如何筛选记录，拓展提高，课后习题，课堂总结等内容，欢迎下载使用。
对比：上面两个表格中哪个能清晰表示成绩排名？ （2）
通过对比上面表格，我们知道当表格的数据排列没有规律时，可通过排序和筛选的方法可帮助我们快速的查找、获取信息。
一、如何对记录进行排序
例：进货明细表，按水果名称对进货记录进行排序：
第1步：选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）。
第2步：单击“数据”选项卡中的工具按钮【排序】，弹出“排序”对话框。选择第一个排序的字段（关键字）为“水果名称”。
第3步：单击【添加条件（A）按钮，可以添加第二个排序字段（次要关键字段）。
关键字“水果名称”排序（升序），次要关键字“数量/kg”（降序）。排序结果为：
打开素材目录中的成绩表格，对总分进行排序（降序排列），如果总分相同，排序的次关键字依次为语文、数学（也是降序排列）。
如果要求数据按照非默认的方式排序，则需要指明。例如对课表的“星期”列按“升序”排列，则课表变成如表所示：
如果要让“星期”列按照“一”、“二”、“三”的次序排列，在选择排列的“次序”时应该选“自定义序列”，然后选择自定义的序列。
Excel的“筛选”只显示我们要查找的记录，而将其他记录隐藏起来。
第1步：选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）。
第2步：单击“数据”选项卡中的工具按钮【筛选】，这时表头中的每一个字段就加上了下拉菜单。
第3步：如果要对某个字段提筛选条件，就单击该字段的下拉菜单，这时会弹出对话框，按需要提出条件。
第4步：勾选上某种水果，然后单击“确定”，就会显示符合条件的记录。
1、筛选只是将不满足条件的数据隐藏起来。2、如果要去掉某一列提出的筛选条件，只要单击该列的筛选按钮，选择【全选】该受条件影响而被隐藏起来的数据行又显示出来了。3、如果要撤销“筛选”按钮，只要将光标移到表格中，再次单击数据选项卡中的工具按钮【筛选】。这时筛选按钮撤除，所以数据将重新显示出来。
1、将成绩表中姓“张”的同学记录筛选出来
2、将成绩表中不姓“张”的同学记录筛选出来
3、将成绩表中姓“张”的、总分在230以上的同学记录筛选出 来 4、将成绩表中总分在200-220分之间，语文成绩在80-85分之间的学生找出来。 5、将成绩表中的各科成绩都在70分以上的学生找出来。
三、设置数据的条件格式
通过对单元格设置“条件格式”，可以将满足条件的数据突出显示出来。
例：在进货明细表中，将进货数量大于120kg的单元格突出显示出来。
第1步：选择“数量/kg”列，然后单击“开始”选项卡中的工具按钮【条件格式】。
第2步：单击【突出显示单元格规则（H）-【大于（G）】，然后输入120。
第3步：单击【确定】，进货数量这一列中值大于120的单元格就会突出显示出来。
设置单元格格式，有多种可选择的规则，可以为同一区域的单元格设置多个显示规则，单击【管理规则】，可以修改这些规则。
打开素材目录中的成绩表，将成绩表中不及格的成绩突出显示出来，然后利用筛选功能将语文不及格的成绩筛选出来。对比一下，条件格式突出显示数据和筛选数据各有什么特点？
条件格式突出显示数据和筛选数据对比分析：
1、在Excel中，“数据”菜单不包括的命令的是（C）。  A、排序 B、分类汇总 C、生成图表 D、筛选 2、在Excel2007中，提供了（B）两种筛选方式？ A.人工筛选和高级筛选 B.自动筛选和高级筛选 C.一般筛选和特殊筛选 D.人工筛选和自动筛选
3、在Excel中，筛选是把条件输入电脑就可以挑选符合条件的记录，筛选操作的命令在（D）菜单中。A.工具 B.数据 C.格式 D.编辑
1、Excel的“筛选”只显示我们要查找的记录，而将其他记录隐藏起来。2、通过对单元格设置“条件格式”，可以将满足条件的数据突出显示出来。