新世纪版七年级下册(2018)第四课 记录的排序和筛选图文课件ppt

这是一份新世纪版七年级下册(2018)第四课 记录的排序和筛选图文课件ppt，共16页。PPT课件主要包含了课前活动，课堂活动，如何筛选数据等内容，欢迎下载使用。
观察表格，说说表一和表二之间的区别？
当表格中的数据较多、数据的排列没有规律时，通过对记录进行排序和筛选，能帮助我们从中获取信息。
一、如何对数据进行排序
如何在Excel电子表格中实现对记录的排序？
主要关键字按“水果名称”升序排列
次要关键字按“数量/kg”降序排列
按水果名称对进货记录进行排序的操作步骤：1、选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）；
按水果名称对进货记录进行排序的操作步骤：2、单击“数据”选项卡中的工具按钮【排序】，弹出“排序”对话框。选择第一个排序的字段（主要关键字）为“水果名称”；3、单击【添加条件】按钮，可以添加第二个排序字段（次要关键字）。
进货明细表中的记录首先按照主要关键字“水果名称”排序（升序），如果主要关键字相同，再按照次要关键字“数量/kg”排序（降序）。默认情况下，数字是按照大小顺序排序的，英文字母是按照字母顺序排序的，中文是按照中文的拼音字母顺序排序的。通过排序，就很容易看出哪种水果进货次数多等直观信息。
课堂实训（10分钟）、学生演示
1、打开1.3.1学生成绩表，对总分进行排序（降序排列），如果总分相同，排序的次关键字依次为语文、数学（也是降序排列）。2、打开1.3.2学生成绩表，对班级进行排序（自定义序列：一班、二班、三班、四班），如果班级相同，排序的次关键字为总分（降序排列）。
观察表格，此时表格发生了什么变化？
如果只看某种水果的进货明细，则可以利用Excel的“筛选”。
Excel的“筛选”只显示我们要查找的记录，而将其他记录隐藏起来。将某种水果的记录筛选出来的操作步骤：1、选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）；
将某种水果的记录筛选出来的操作步骤：2、单击“数据”选项卡中的工具按钮【筛选】，这时表头中的每一个字段就加上了下拉菜单。3、如果对某个字段提筛选条件，就单击该字段的下拉菜单，这时会弹出对话框，按需要提出条件。
将某种水果的记录筛选出来的操作步骤：4、勾选上某种水果，然后单击“确定”，就会显示符合条件的记录。除了直接筛选，还可以模糊筛选。由于表头中的每一个字段都有一个下拉菜单，因此可以对多个字段提出筛选条件，而显示的结果是各个筛选条件都会满足的。
三、设置数据的条件格式
将我们关心的数据突出显示出来，也会帮助我们从表格中获取信息。通过对单元格设置“条件格式”，可以将满足条件的数据突出显示出来。
在进货明细表中，将进货数量大于120Kg的单元格突出显示出来的操作步骤：1、选择“数量/kg”列，然后单击“开始”选项卡中的工具按钮【条件格式】。
在进货明细表中，将进货数量大于120Kg的单元格突出显示出来的操作步骤：2、单击【突出显示单元格规则（H）】——【大于（G）…】，然后输入120。3、单击【确定】按钮，进货数量这一列中值大于120的单元格就会突出显示出来。
课堂实践（10分钟）、学生演示
1、打开1.3.3学生成绩表，将成绩表中姓“张”的同学、总分在200—220分之间、语文成绩在60—65分之间的同学找出来。2、打开1.3.4学生成绩表，将成绩表中语文成绩不及格的学生名单找出来。3、打开1.3.5学生成绩表，利用设置“条件格式”将成绩表中语文不及格的成绩突出显示出来。4、对比条件格式突出显示数据和筛选数据，思考他们各自的特点。