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    闽教版七下信息技术 2.4感受电子表格魅力 课件

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    闽教版七年级下册活动四 感受电子表格的魅力背景图课件ppt

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    这是一份闽教版七年级下册活动四 感受电子表格的魅力背景图课件ppt,共23页。PPT课件主要包含了你会吗,你都掌握了吗等内容,欢迎下载使用。
    展播作品:2014年金砖国家经济社会指标统计表 Micrsft Excel是Micrsft公司出品的系列办公软件中的一个组件。Excel 可以用来制作电子表格,完成复杂的数据运算,进行数据分析和预测,还拥有强大的制作图表功能及打印设置功能等。通过Excel功能强大的工具,我们能够将最原始的数据组织成有用的信息,然后分析、交流和共享所得到的结果。它不仅具有数据管理功能,而且具有强大的计算功能。揭题:活动四 感受电子表格的魅力
    感受Excel电子表格魅力
    从“2014年金砖国家经济社会指标统计表 ”的展示中我们可以看到,Excel电子表格功能强大,它的功能是如何实现的呢? 电子表格的由来?在工作表中输人数据后,可以进行哪些计算?怎样进行数据的排序和筛选?如何建立统计图表及打印电子表格呢?阅读学习教材P37~P40“认识Excel数据表,感受Excel电子表格魅力”内容,从中初步了解电子表格给我们带来的好处。
    Excel可以用来制作电子表格,完成复杂的数据运算,进行数据分析和预测,还拥有强大的制作图表功能及打印设置功能等。通过Excel功能强大的工具,我们能够将杂乱的数据组织成有用的信息,然后分析、交流和共享所得到的结果。它不仅具有数据管理功能,而且具有强大的计算功能。魅力展示:感受Excel电子表格魅力创建表格:把数据输入到Excel中,就形成一张表格数据计算与处理:输人数据后,就可以对所输入的数据进行计算,比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外,Excel还提供强大的公式运算与函数处理功能,可对数据进行更复杂的计算和处理。用户可对数据进行统计分析,例如:数据排序、筛选等。可以根据输入的数据来建立统计图表,以便更加直观地显示数据之间的关系,让用户比较数据之间的变动、成长关系以及变化趋势等。为了方便传阅或作为书面资料进行保存,可以打印电子表格。
    启动Excel,打开一张名为Bk1的电子表格。逐个单击Excel菜单项,浏览并了解每个菜单项中的菜单命令。打开“视图”菜单,利用“工具栏”命令,关闭“编辑栏”、“状态栏”、“常用工具栏”、“格式工具栏”等栏目,观察窗口布局变化。将鼠标指针分别移到工具栏的各工具按钮上并作短暂停留,认真观察鼠标指针下方显示的按钮名称或区域名称,并记住这些按钮名称或区域名称。
    默认工作簿包含三个工作表
    知识窗(工作簿与工作表)
    工作簿:在Excel环境中,用来储存并处理工作数据的文件叫作工作簿(也就是说,一个Excel文档就是一个工作簿)。 工作表:就是显示在工作簿窗口中的表格,工作簿中的每一张表格都称为工作表。可以形象地说工作簿如同活页夹,工作表如同其中的一张张活页纸。在一个工作簿中,可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作表由65536行和256列构成,行编号从1到65536,列编号用A、B、……、AA、AB、……、IV表示。单元格是表格中行与列的交叉部分,地址由所在的行列位置组成。 Excel默认一个工作簿有三个工作表,每个工作表都有一个名字,工作表名显示在工作表标签上,系统默认的前三个工作表名:Sheetl、Sheet2、Sheet3。用户可以根据需要添加或减少工作表的数目,但每一个工作簿最多可以包括255个工作表,用户可以为每个工作表重命名。 其中白色的工作表标签表示活动工作表。单击某一个工作表标签,可以选择该工作表为活动工作表。提醒注意:在一个工作簿文件中,无论有多少个工作表,所有的工作表都保存在同一个工作簿文件中。
    鼠标指针在Excel窗口中的不同区域,会有不同的形状和功能。移动鼠标指针到工作区外,它是一个箭头,用来选择菜单或命令。移动鼠标指针在工作区时,它是一个空心的“十”字形。单击单元格,单元格边框变成粗黑线,所选中的单元格称为活动单元格或当前单元格,可以用鼠标或键盘上的上下左右光标移动键,激活相应的单元格,改变活动单元格的位置。双击单元格后,可编辑单元格的内容。拖动可选择一个单元格区域(多个单元格)。Excel只能在活动单元格内输入数据。
    制作“学生信息采集单”
    (1)输入表头数据。单击A1单元格,输入“序号”。依次单击B1、C1……G1单元格,分别输入“姓名”、“性别”、“民族”、“出生年月”、“联系电话”、“家庭住址”。依次单击B2、D2……G2单元格,输入教材第42页的图4-9中所示的数据。参考步骤3、4的操作方法,分别输入第二和第三张“学生信息采集单”。
    制作“学生信息采集单”
    (2)在表格中插入列,添加“班级”、“学籍号”、“身份证号”等。 (3)输入文本型数据。 文本型数据包括汉字、字母、数字和符号。 学生信息表中的学籍号以大写字母“G”开头,可直接输入,而身份证号码是数字文本,要先输入一个英文单引号“′”,再接着输入数字。双击列号F与G的交界线,系统自动设置列宽(4)保存工作簿文件。
    Excel的数据类型可以是数值、文本、时间、日期等各种类型。数值型数据包括整数、小数、分数和百分数,数值型数据系统默认的显示方式为右对齐。用户可以直接输入整数、小数和百分数等数据。数据的长度超过11位时,系统会自动以科学计数形式表示,如输入123456789012,系统则显示1. 23457E+11,其中E+1l代表10的11次方。 文本型数据包括汉字、字母、数字和符号,系统默认的显示方式为左对齐。如果需要将输入的数字作为文本处理,只需在该数字的前面加上一个半角单引号“’”,这样就会将单引号后的数字作为文本处理。日期型数据可以是日期或时间,日期型数据可以直接输入,日期中的年月日用“一”或“/”隔开,时间中时分秒之间用“:”隔开,系统会自动将其转换成相应的日期或时间格式。 由于“/”已经被系统用于输入日期型数据,如要输入分数,应先输入0和空格,再输入分数,否则系统会按日期型数据处理(如输入2/5,则显示为2月5日;输入0 2/5,则显示为2/5)。
    (1)冻结窗格。 冻结窗格就是让Excel表格的某行之上的行和某列之左的列,在Excel 窗口中的显示不随屏幕的滚动而滚动,被冻结的行总是显示在最上面,被冻结的列总是显示在最左端。操作:选中C3单元格,单击菜单栏中的“窗口”→“冻结窗口”命令。 (2)修改单元格数据。 单击单元格,输入数据按回车键直接替换。 单击编辑栏 ,进行编辑录入。删除数据时,选定要删除的单元格,按Delete键。
    (3)修改单元格格式。 修改日期型。修改数据文本型。 (4)数据对齐。工具栏 。设置单元格格式。(5)保存文件。
    1.学生操作,教师巡视,帮助有困难的学生。2.小组作品交流。(1)学生相互欣赏作品,交流,比较,取长补短。(2)教师把完成较好的学生的作品展示给其他学生欣赏。(3)回忆讨论:Excel电子表格有哪些魅力? 3. 课后作业:建立一个“中学生健康体检单”的工作表。
    1.质疑。(l)今天这节课,你感受了电子表格的哪些魅力?(2)任务都完成了吗?有什么收获?(3)还想学习什么?2.教师小结:今天这节课学习了建立、修饰电子表格的方法,制作了“学生信息表”。同学们,任务都完成得很出色。希望同学们运用所学的知识继续深入探索Excel电子表格软件的其他强大功能,让它成为我们学习、生活的好帮手。
    3.延伸。(l)知识导入:删除单元格。工作表中某行或某列或某单元格区域的数据不再使用,可将它们整行、整列或选定的单元格删除。(2)快速插入(删除)行(列)。提示:Excel提供的快捷菜单,可以让我们快速插入(删除)行(列),或者所选的单元格。(3)总结:通过这节课的学习,我们有什么收获?(4)表扬积极参与的学生。(5)填写活动评价表。

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