初中信息技术新世纪版七年级下册第二课 创建数据库的查询多媒体教学ppt课件

这是一份初中信息技术新世纪版七年级下册第二课 创建数据库的查询多媒体教学ppt课件，共28页。PPT课件主要包含了新知导入，新知讲解，指出查询所显示的字段，创建交叉表查询，课后习题，课堂小结等内容，欢迎下载使用。
在Access数据库中，数据是存放在表中的，对表中的数据进行汇总，是通过建立数据库的查询来实现的。所建立的查询表也保存在数据库文件中，是数据库文件的一个对象。
一、创建简单查询
可单击【创建】选项卡，就可建立数据库文件中的对象，这里的对象包括：表、查询、窗体和报表等。如图2-2.1所示:
点击 创建查询，出现如图所示对话框：
如果是对“进货明细”表进行统计，就选择“进货明细”表，然后点击【添加(A)】按钮，再点击【关闭(C)】，进入查询的【设计视图(D)】。如图所示：
显示该查询所使用的表（或查询表）
如果要对数据进行汇总，单击【设计】选项卡中的【汇总】按钮，【设计视图(D)】中将出现【总计：】行，用于指定字段的汇总方式，如图所示：
汇总的方式有多种，如图所示：
对应的“水果名称”字段的汇总方式应该选择“Grup By”（Grup By是分组依据的意思）。字段“数量”的汇总方式应该是“总计”，即求和的意思。
汇总所依据的字段是“水果名称”
由于“进货明细”表中没有“金额”这个字段，因此查询中的“金额”字段需要由表达式“价格*数量”计算得来，这时可以直接在字段处填上“[价格]*[数量]”，而汇总方式为“总计”。如图所示：
进入【数据表视图(H)】，可以看到查询的结果。
若“数量”和“金额”的字段名需要修改。因此，重新进入【设计视图(D)】，修改字段名，点击保存按钮，给刚建立的查询取名“进货汇总”。如图所示：
对“销售明细”表进行汇总，查询表取名“销售汇总”，汇总字段包括：水果名称、数量、金额。
第一步：从外部导入销售汇总数据。
第二步：单击创建菜单-查询设计，选择销售汇总表，添加查询字段。
第三步：汇总字段包括：水果名称、数量、金额。
如果查询的字段是一个表达式，为了避免表达式输入错误，可以用表达式生成器来输入表达式。在输入查询字段的地方单击鼠标右键，选择【生成器(B)…】，然后就可以利用表达式生成器输入字段。如图2-2.9所示。
上面是使用“查询设计”创建查询，其实还可以使用查询向导创建查询。点击【创建】菜单中的 ，选择简单查询向导，如图所示。
然后按照向导选择汇总的字段及汇总的方式，用向导创建的查询还可以在查询【设计视图(D)】中继续修改。如图所示：
点击【创建】选项卡中的 ，在“显示表”对话框中点击【添加(A)】按钮，添加“进货汇总”和“销售汇总”两个表，如图所示：
将“进货汇总”中的“水果名称”字段拖向“销售汇总”中的“水果名称”字段，就在两个表之间建立了关联（之间有一根连线），关联的字段就是“水果名称”。然后在字段行填写查询显示的字段，如图所示：
进入【数据表视图(H)】，可以看到查询的结果
双击连接两张表之间的连线，就可以修改表之间的关联。如图2-2.15所示：
1．对“水果销售.accdb”数据库进行查询，获得如图2-2.14所示的库存表。
2．对刚获得的库存表做进一步查询，获得如图所示的毛利润表，并指出：哪种水果最赚钱（每千克毛利最大）？哪种水果赚钱最多？哪种水果库存少？（通过排序获得以上信息。）
知识拓展：Access 与 Excel
详细查询一下Access表和Excel表的不同提示： 可向上表一样，列表格进行比较。从主题与表、表之间的关系、数据计算、数据容量、索引、数据类型、数据格式等其他差异上进行比较。
1、Access数据库中哪个数据库对象是其他数据库对象的基础（C）。   （A） 报表    （B）查询  （C）表   （D）模块2、Access是一个（D）。   （A） 数据库文件    （B） 数据库系统   （C） 数据库应用系统  （D） 数据库管理系统3、在Access中，用来表示实体的是(C )。  （ A） 域 （B） 字段   （C） 记录   （D）表
1、 在Access数据库中，数据是存放在表中的，对表中的数据进行汇总，是通过建立数据库的查询来实现的。2、点击 创建查询。3、