新世纪版七年级下册第一课 创建数据库中的表教课ppt课件

这是一份新世纪版七年级下册第一课 创建数据库中的表教课ppt课件，共19页。PPT课件主要包含了新知导入，新知讲解，创建新表，从外部导入表，课后习题，课堂小结等内容，欢迎下载使用。
启动Access 2007，默认的扩展名是“.accdb，它是“Access Database”的缩写。
单击左上角 图标，在弹出的菜单中选择【新建(N)】，建立一个空白的数据库文件，文件命名为“水果销售.accdb”。
表是数据库中存放数据的唯一单位。要建一个数据库，首先要创建表，一个Access数据库文件可以有多个表。
第1步：创建新表。双击“添加新字段”，逐个输入表的字段名。
第2步：在表的名称上单击右键，在弹出的菜单中选择【设计视图(D)】，这时可以修改字段的数据类型、大小、格式等属性。
字段的数据类型有“文本”“数字”“日期/时间”“货币”等；根据数据的性质确定字段的数据类型。
第3步：在表的名称上单击右键，选择【数据表视图(H)】，这时可以浏览并添加、删除、修改表的记录。
第4步：单击 保存表，表名为“进货明细”，这时窗口的左边出现表的名称。
建立“水果销售.accdb”数据库，在数据库中创建“进货明细表”“销售明细表”两张表。为表的各字段选择合适的数据类型、长度和格式。
二、对表记录进行排序、筛选和汇总
在【数据表视图(H)】状态，单击【开始】选项卡的 或 按钮，对表中的记录进行排序。单击 按钮可进行筛选条件。
在【数据表视图(H)】状态，单击【开始】选项卡的 按钮，这时窗口的下方会显示“汇总”行，可对表中的列的数据进行汇总，如图：
汇总的方式有：合计、平均值、最大值、最小值、计数等。
如何取消排序？如何取消筛选？如何取消汇总？
重新单击 和 取消排序。单击 按钮取消筛选。单击 按钮取消汇总。
单击【外部数据】选项卡，选择【导入】栏中的 按钮，然后按照向导将Excel工作簿中的工作表（Sheet）导入到Access数据库中，成为Access数据库中的“表”。
注意：Excel工作表中的第一行必须是表的各字段，否则无法导入。图2-1.9所示的工作表中有多个表格，因此无法导入到Access数据库中。
按要求修改工作表之后才能导入，如图2-1.10所示：
图2-1.11是导入成功后的表：
将Excel文件中的“进货明细”表和“销售明细”表导入“水果销售.accdb”数据库文件中，并删除表中的“金额”字段。提示： 删除字段可在“金额”字段上点右键选择
1、Access在同一时间，可打开（A）个数据库。   （A） 1    （B） 2  （C）3   （D）4 2、Access表中字段的数据类型不包括（C）。   （A） 文本   （B） 备注   （C） 通用  （D） 日期/时间 3、如果在创建表中建立字段"姓名",其数据类型应当是( A )。  （ A） 文本 （B） 数字   （C） 日期   （D） 备注
1、一个Access数据库文件可以有多个表。2、字段的数据类型有“文本”“数字”“日期/时间”“货币”等。3、