苏科版(2018)七年级全册3 数据录入与编辑一等奖课件ppt
展开在WPS表格中,最基本也是最常用的操作就是数据处理。WPS表格提供了强大且人性化的数据处理功能,让用户可以轻松完成各项数据操作。
在WPS 表格中,可将数据分为文本和数字这两种数据格式。选定单元格输入文本数据输入数字数据指定输入数据类型
打开工作簿后,单击要编辑的工作表标签即可打开该工作表。将鼠标指针移到要选定的单元格上并单击,该单元格即成为当前单元格。 如果要用鼠标选定一个单元格区域,可先单击区域左上角的单元格,按住鼠标左键并拖动鼠标指针到区域的右下角,然后释放鼠标左键即可。
WPS 表格中的文本通常是指字符或者数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集,只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值,则WPS 表格一律将其视为文本。在WPS 表格中输入文本时,系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。
在WPS 表格工作表中,数字数据是最常见、最重要的数据类型。而且,WPS 表格强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字数据。
要指定单元格的数据有效性规则,首先在功能区中打开“数据”选项卡,然后在“数据工具”选项区域中单击“数据有效性”按钮,打开 “数据有效性”对话框。
如果在单元格中输入数据时发生了错误,或者要改变单元格中的数据时,则需要对数据进行编辑。用户可以方便地删除单元格中的内容,用全新的数据替换原数据,或者对数据进行一些细微的变动。删除单元格中的数据更改单元格中的数据
要删除单元格中的数据,可以先选中该单元格,然后按Del键即可;要删除多个单元格中的数据,则可同时选定多个单元格,然后按Del键。如果想要完全地控制对单元格的删除操作,只使用Del键是不够的。在“开始”选项卡的“编辑”选项区域中,单击“清除”按钮 ,在弹出的快捷菜单中选择相应的命令,即可删除单元格中的相应内容。
在日常工作中,用户可能需要替换以前在单元格中输入的数据,要做到这一点非常容易。当单击单元格使其处于活动状态时,单元格中的数据会被自动选取,一旦开始输入,单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式,而用户只想修改其中的一部分,那么可以按以下方法进行编辑:双击单元格,或者单击单元格后按F2键,在单元格中进行编辑。
在WPS 表格中,不但可以复制整个单元格,还可以复制单元格中的指定内容。也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的部分。使用菜单命令复制数据使用拖动法复制数据
移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同,选中单元格数据后,在“开始”选项卡的“剪贴板”选项区域中单击“复制”按钮 或“剪切”按钮 ,然后单击要粘贴数据的位置或在“剪贴板”选项区域中单击“粘贴”按钮 ,即可将单元格数据移动或复制到新位置。
在WPS 表格中,还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移动单元格内容,应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域,然后将光标移至单元格区域边缘,当光标变为箭头形状后,拖动光标到指定位置并释放鼠标即可。
在WPS 表格中复制某个单元格的内容到一个或多个相邻的单元格中,使用复制和粘贴功能可以实现这一点。但是对于较多的单元格,使用自动填充功能可以更好地节约时间。另外,使用填充功能不仅可以复制数据,还可以按需要自动应用序列。在同一行或列中填充数据填充一系列数字、日期或其他项目手动控制创建序列
在同一行或列中填充数据
在同一行或列中自动填充数据的方法很简单,只需选中需要填充的单元格,然后用鼠标拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑方块。将鼠标指针指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑色十字形状),经过需要填充数据的单元格后释放鼠标即可。
填充一系列数字、日期或其他项目
在WPS 表格中,可以自动填充一系列的数字、日期或其他数据,比如在第一个单元格中输入了“一月”,那么使用自动填充功能,可以将其后的单元格自动填充为“二月”、“三月”、“四月”等。
请利用WPS数据表格制作一个个人简历(参考案例)
初中4 目录制作一等奖ppt课件: 这是一份初中<a href="/xx/tb_c4016512_t3/?tag_id=26" target="_blank">4 目录制作一等奖ppt课件</a>,文件包含苏科版2018信息技术七上17《文档的美化》课件pptx、苏科版2018信息技术七上17《文档的美化》教案doc等2份课件配套教学资源,其中PPT共8页, 欢迎下载使用。
苏科版(2018)七年级全册第3章 数据统计与分析第2节 数据处理与统计3 高级功能优秀ppt课件: 这是一份苏科版(2018)七年级全册<a href="/xx/tb_c4016500_t3/?tag_id=26" target="_blank">第3章 数据统计与分析第2节 数据处理与统计3 高级功能优秀ppt课件</a>,文件包含苏科版2018信息技术七上14《高级功能》课件pptx、苏科版2018信息技术七上14《高级功能》教案doc等2份课件配套教学资源,其中PPT共12页, 欢迎下载使用。
初中信息技术苏科版(2018)七年级全册1 地址及引用试讲课课件ppt: 这是一份初中信息技术苏科版(2018)七年级全册<a href="/xx/tb_c4016498_t3/?tag_id=26" target="_blank">1 地址及引用试讲课课件ppt</a>,文件包含苏科版2018信息技术七上12《地址及引用》课件pptx、苏科版2018信息技术七上12《地址及引用》教案doc等2份课件配套教学资源,其中PPT共10页, 欢迎下载使用。