初中桂教版第四课 筛选“爱心义卖”产品示范课课件ppt
展开按指定条件“筛选”数据
函数是一些预定义的公式,它们使用参数按特定的顺序或结构进行计算。例如,SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。
参数可以是数字、文本、True或False的逻辑值、数组等。给定的参数必须能够产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其他函数。
2.计算成本费用的最小值
1.计算销售单价的最大值
数据筛选是指对工作表中的数据根据某些条件进行选择性地显示。数据筛选后只显示数据清单中满足的数据,不满足条件的数据暂时隐藏起来,但并没有被删除。当筛选条件取消时,隐藏的数据便恢复显示。筛选数据便显示恢复。筛选数据包括自动筛选和高级筛选。
自动筛选一般用于简单的条件筛选,操作步骤为“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中的“筛选”按钮。
高级筛选一般用于复杂的条件筛选,操作步骤为“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中的“高级筛选”按钮。
通过学习了解如何打开“自动筛选”命令、排序、使用自定义自动筛选。例如要筛选出“利润”大于或等于“6”的产品。
2.筛选成本费用小于或等于6的产品信息
3.筛选利润大于2和小于5的产品信息
1.筛选销售单价不等于15的产品信息
通过学习如何设定分类汇总命令。(注意:自动分类汇总前,要进行数据排序。)
如果排序字段里出现相同的内容,可以对这些内容按照其他条件进行排序,这就是复杂排序。复杂排序可以设置多个关键字,当排序的字段(主要关键字)有多个相同的值时,可以根据另外一个字段(次要关键字)的内容在排序。其中,主要关键字不能为空。
对数据进行排序是在数据分析过程中不可缺少的操作步骤。排序就是按照一定的规则对表格进行升序或降序的整理和排列,为数据进一步处理做好准备。数据排序包括简单排序和复杂排序。
简单排序是指在排序的时候,设置单一的排序条件,即按照某一列的数据进行排序。对数据进行简单排序可以利用“数据”选项卡中的“升序”或“降序”按钮,升序表示从小到大顺序排序,降序表示从大到小顺序排序。
1.使用分类自动分类汇总前,数据清单中必须要包含有标题的列,并且数据清单必须把要进行分类汇总数据排序。例如你要分类汇总义卖产品的种类数量,就要先选定表格,在“数据”菜单中,单击“排序”命令弹出“排序”对话框,如图所示。
在要分类汇总的数据清单中,单击任一单元格。在“数据”菜单中,单击“分类汇总”命令,弹出分类汇总对话框。
在“分类字段”的下拉列表框中,选择需要用来分类汇总的数据列。选定的数据列应该要与排序的列相同。在“汇总方式”下拉列表框中,单击所需的用于计算分类汇总的函数。在“选定汇总项”框中,选定包含需要汇总的数值列。
如果我想查看各种类中产品的成本费用、销售单价和利润总体情况,该如何进行汇总呢?
总结本课的学习内容和学习情况。思考:你能将所学的知识用到生活中吗?
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