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    专题 08   应用文写作

    知识梳理

    【考点分析】

    《安徽省普通高校分类考试和对口招生文化素质测试考纲》中对应用文写作部分的要求为“掌握常见应用文的知识与要求”,近几年常考的应用文考点有通知、便条、启事、书信等,主要以选择题形式考查应用文的格式与内容两方面内容,做到能辨别正误,能修改内容。

    【经典例题】

    (2019年安徽省文化素质分类考试)下面这则请假条,划线部分内容或格式不符合要求的一项是(     

                             请假条

    赵老师:

    A

         我因要参加“校园文化艺术节”的节目彩排,需请假半天。敬请批准。

                                                     B

         此致

           C

    敬礼!                                                  

                                                             请假人:钱梓轩

                                                           2019年3月19日

                                                                   D

    【答案】B

    【解析】请假时间要具体,假期何时开始何时结束要写清楚。题目中只有半天,是上午半天还是下午半天都不明确。

    【考点分析】

    一、请假条

    包含

    格式

    内容

    标题

    第一行正中

    “请假条”“病假条”等

    称呼

    标题下一行顶格书写后加冒号

    向谁请假

    正文

    称呼下一行空两格

    写清楚请假原因,请假时间要写具体假期何时开始何时结束,最后可以写“望批准”“敬请批准”等希望语,写给师长的可以加上“此致敬礼”。

    署名和日期

    正文下一行,最右边写请假人姓名,再下一行在姓名下写日期。

    写清请假人姓名,当日日期;如果由他人代笔,要写代笔人的姓名,并写清与请假人的关系。

     

    举例:

    请假条

    赵老师:

    我因感冒头痛难忍,需到医院看病,故今天(8月6日)下午需请假半天,请您批准。

                                                                        学生:张明

                                                                    2022年8月6日

     

    二、通知

    包含

    格式

    内容

    标题

    第一行正中

    可只写“通知”;若事情紧急重要,可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意;也可在“通知”前写上发布单位名称和通知主要内容,如“XX厂关于召开疫情防控工作会议的通知”。

    称呼

    标题下一行顶格书写后加冒号

    写清被通知者的姓名或单位名称。

    正文

    称呼下一行空两格

    写清通知事项内容,准确的时间、地点、主题内容,有需被通知者提前准备的事项也要写清,注意事项等都要写清楚。总之内容要全面、准确、具体。

    署名和日期

    正文下一行,最右边写署名,再下一行署名下方写日期。

    署名一般是发文机关。

     

    举例:

    XX学校期末总结会议通知

    各位老师:

    本学期即将结束,为总结本学期工作内容,经研究决定于6月29日下午3点在我校第一会议室召开总结会议,请各位老师提前准备,准时参加。

                                                                    XX校教务处

                                                               2022年6月24日

    三、单据

    包含

    格式

    内容

    标题

    第一行居中写单据名称

    “收条”“借条”“领条”“欠条”等,若是代收、代领,应写“代收条”“代领条”。

    正文

    标题下一行空两格书写

    简明写清事由和事实。开头一般写“今收到”“今借到”“今领到”字样。

    涉及钱款财物的一定要写清办理人,涉及金额数目,金额数字必须用大写,金额前写明货币符号(如人民币);物品种类,要写明名称、规格、数量,数字后加量词。

    结束语(此项可不写)

    正文下一行空两格

    写“此据”或“特此立据”,后不加标点符号。

    落款

    正文下一行最右边写上署名,再下一行署名下方写日期。

    署名必须是个人亲笔签字的真实姓名,若是单位出具的条据,要写单位全称,加盖公章,由经办人亲手签名。

     

    举例:

    收条

    今收到张明同志归还的借款人民币伍仟元整。

    XX厂会计室

                                                             经手人:杜灵(签字)

                                                                2022年8月6日                   

     

    四、启事

    包含

    格式

    内容

    标题

    第一行正中

    写明启事的名称,由启事的内容决定名称,如“寻物启事”“招领启事”“招聘启事”等。注意:不要错写成“启示”。

    正文

    称呼下一行空两格

    写清要向公众说明的内容,如“寻物启事”要写清出所寻物品的外形特征,时间地点等,“征文启事”要写清楚参加对象,时间,要求等内容。

    署名和日期

    正文下一行,最右边写署名,再下一行署名下方写日期。

    启事者的落款和日期。

     

    举例:

    寻物启事

    本人于昨天晚上7点左右在我校篮球场丢失一副深蓝色手套,手套上有一个小熊图案,有拾到者请与20级计算机2班王明联系。谢谢!

    王明

    2022年8月6日

    【复习指导】

    1. 熟悉每种文体写作的具体要求,重点掌握常见应用文的格式要求,如请假条、留言条、通知等是常考文体,这些应用文在格式上的要求大体相同,可利用比较记忆法,找出异同处进行记忆,如落款都是姓名在上,日期在下,有称呼的应用文,称呼都是顶格书写等;
    2. 应用文内容上也有相同之处,涉及时间地点的一定要写具体,如请假半天是上午还是下午,会议通知是某一天的具体几点,开会地点在哪个室,都要写准确;和财物相关的单据,在书写金额数目时要准确无误,一些特殊要求要牢记;
    3. 通过自己动手进行应用文的写作,发现需要加强记忆的知识点,将每一种应用文都写一写,以熟练掌握应用文写作知识。
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