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    【粤高教A版】八上信息技术 3.1《筹划一份演示文稿》课件+教案

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    初中第一节 筹划一份演示文稿精品ppt课件

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    这是一份初中第一节 筹划一份演示文稿精品ppt课件,文件包含31筹划一份演示文稿课件pptx、31筹划一份演示文稿教案docx等2份课件配套教学资源,其中PPT共42页, 欢迎下载使用。
    培养动手能力,能熟练地使用多媒体工具来制作演示作品。
    利用多媒体制作工具完成一个图文并茂的演示作品;
    培养逻辑思维和动手能力,及如何制作演示文稿;
    培养对演示文稿的筹划和制作能力;了解多媒体技术运用的重要性;
    李鸣终于如愿以偿地当上了校园小记者,他高兴的同时却暗自担心一个问题:家里的电脑在处理图片、声音、视频等多媒体素材的时候特别慢,可作为小记者是要经常处理这些素材的呀,假如能换台高配置的就好了。只是家里的电脑看起来还很新,父母哪能同意他的想法呢。怎么办呢?
    制作一份演示文稿需要做哪些准备?(2)怎样为幻灯片配备喜欢的模板?
    (1)制作一份演示文稿需要做哪些准备?1.确定主题和目标受众:首先要明确演示文稿的主题和目标受众,以便更好地组织内容和设计风格。2.搜集和整理资料:根据主题,搜集相关的数据、信息和案例,整理成适合演示文稿的形式。3.设计演示结构:规划演示文稿的结构,包括开场白、主体内容和结束语,确保内容有逻辑性和连贯性。
    4.选择演示软件:根据需求和预算,选择合适的演示软件,如PwerPint、Keynte等。5.制作幻灯片:将整理好的资料和结构导入演示软件,制作幻灯片,包括标题、文本、图片、图表等元素。6.练习演讲:在实际演示之前,反复练习演讲,确保熟悉内容,掌握时间,发现并改进问题。
    7.准备辅助工具:根据需要,准备其他辅助工具,如激光笔、投影仪等。8.测试演示环境:在正式演示之前,测试演示环境和设备,确保演示顺利进行。9.收集反馈和建议:在演示结束后,收集观众反馈和建议,以便改进演示文稿。
    (2)怎样为幻灯片配备喜欢的模板?确定主题:首先确定演示文稿的主题,以便选择与之相关的模板;选择模板:搜索与主题相关的模板;下载模板:找到喜欢的模板后将其下载到电脑上;修改模板:根据需求对模板进行修改。
    完成一次正规的带有多媒体演示的演讲报告,一般要经历以下环节:确定演讲题目、拟订演讲提纲、撰写演讲词、制作演示文稿、演讲排练、正式演讲。显然,制作一份演示文稿是其中的重要环节。
    研究发现,平常人们主要通过视觉和听觉接收外界信息,其中视觉的接收效率比听觉高。因此,演讲时若辅以适当的多媒体演示,将会使演讲更具吸引力。WPS演示是为了满足人们在演讲过程中同步播放演示幻灯片的需要而开发的,它能够制作出集文字、图形、图像、声音和视频等多媒体元素于一体的演示文稿,有利于增加信息表达的条理性和生动性。
    现在,除了在演讲报告、讲课培训的时候使用外,在公共宣传、电子读物等方面,也常常能看到各种各样的多媒体演示文稿,直观生动地表达和传递着各类信息。让我们以李鸣制作的演示文稿《我家电脑我做主》为范例,学习制作多媒体演示文稿的方法。
    在制作演示文稿之前,首先要明确演讲题目,其次是撰写一份演讲稿人中选出演讲时需要展示的要点。如果没来得及写演讲稿,至少也要有一份演讲提纲,以便分析确定演示的内容要点。仅仅有文字的演示显然表现力不强,可以考虑配以有关的图表、图片、声音、动画、视频等多媒体信息,丰富演示内容。
    李鸣根据自己的演讲题目和演讲提纲,以表格的形式列出了他的演示文稿包含的主要内容,如表3-1 所示。明确了演示文稿的内容组成,就可以有目的地着手收集相关素材,对素材进行筛选和加工处理,并在演示文稿中展现。
    了解制作多媒体演示文稿需要进行哪些前期准备工作,并认真筹划研究性学习成果汇报的演示文稿。
    表 3-1《我家电脑我做主》 演示文稿主要内容
    对李鸣拟订的演示文稿内容,你有什么更好的意见或建议吗?
    好的演示文稿作品不仅内容充实,而且界面美观,具有统一的版面风格,给人以美的视觉享受。一般来说,在制作演示文稿之前,我们需要先设计幻灯片的版面效果,然后以此为模板添加新的幻灯片和内容,从而构成风格统一的演示文稿。版面设计的方法主要有三种:从系统自带的“设计模板”库中选择;从互联网上搜索演示内容下载;当然,如果你有好的创意,也不妨自己来设计个性化的模板。
    1选用现成的设计模板(1)单击“文件”菜单,点选“新建”命令,在打开的“新建”页面中点选“演示”,在推荐的模板中选择其中一种模板,点击该模板,则可打开该模板预览观察其效果,你可以选择下载该模板,也可以关闭该模板重新进行选择,直到你认为满意为止。当然你也可以直接选择“新建空白文档”,进入WPS演示中再进行模板的选择。
    图 3-1 为新建演示文稿选模板
    (2)选择模板和版式。用“新建空白文档”进入 WPS 演示后。点选“设计”菜单,可以在打开“设计方案”中,任选一套设计方案中的一个或多个模板。单击“应用本模板风构”。可以发现它们都自动应用了所选的模板。单击“开始”菜单中的“新建幻灯片”命令,新建一张幻灯片。单击菜单中的“版式”命令,我们可以根据需要在当前模板上修改相应的版式布局方便在其中快速添加相应的内容。
    图3-2 应用设计模板
    图 3-3 应用设计模板的版式
    通过“更多设计方案”命令,在“在线设计方案”中选择“价格”为“免费”的中国风模板,并尝试应用到自己的幻灯片中。
    演示文稿在不同的使用场合,需要的背景可能不一样,有时候,同一种“设计模板”还可以有多种“配色方案”供选择。单击“设计”菜单中的“配色方案”命令,选定一种配色方案,观察应用不同的“配色方案”时,幻灯片发生的变化。请尝试设计一种“配色方案”。
    2.修改现有模板选择版式若所应用的模板某些方面不太符合要求时,可以通过编辑母版来做相应的修改,方法如下:(1)新建一个演示文稿,选择应用一种现有的模板,单击“设计”菜单下的“编辑母版”,进入“幻灯片母版”编辑状态,如图3-4 所示。
    图3-4 在母版中对模板进行修改
    在母版编辑窗口中可以看到各种可编辑的对象,如文本样式、文本框等它们的编辑方法与 WPS 文字基本相同。(2)修改完毕后,单击“幻灯片母版”工具栏上的“关闭”按钮,返回到“幻灯片”编辑状态,可以看到所有幻灯片的版面都随之而改变。
    (1)单击“视图”一“幻灯片母版”,进入幻灯片母版编辑状态,从“幻灯片母版视图”中查看“母版版式”图标,会看到有5个“占位符”选项,能说说它们的作用吗?(2)你对“日期区”“页脚区”“数字区”中的对象是如何理解的?
    (1)标题占位符:用于放置演示文稿的标题,如公司名称、会议主题等。副标题占位符:用于放置演示文稿的副标题,如会议地点、时间等。对象占位符:用于放置其他对象,如图片、图表等。文本占位符:用于放置文本内容,如演示文稿的详细信息等。页脚占位符:用于放置页脚信息,如公司名称、lg、版权信息等。
    (2)日期区:用于显示日期和时间的信息,如会议日期、时间等。页脚区:用于显示页脚信息,如公司名称、lg、版权信息等。数字区:用于显示页码、总页数等信息。
    3.制作自己的设计模板如果想创设独特的、个性化的模板,同样可以利用母版编辑功能制作个性模板。李鸣用 Phtshp 设计了漂亮的背景图作为演示文稿的模板,如图3-5所示。模板的生成过程如下:
    (1)单击“文件”菜单的“新建”命令,在打开的页面单击“演示”,再点选“新建空白文档”,新建一个空白的演示文稿(2)单击“设计”菜单中的“编辑母版”命令,进入母版编辑状态,然后对母版设置“背景”效果,插入作为装饰的自选图案、背景图片等元素,设置它们的位置、大小、透明度等有关格式。然后可以依次对这一母版的各种版式进行详细设计。
    (3)单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令,在“保存类型下拉选框中选择“WPS 演示模板文件(.dpt)”,命名后单击保存。完成了以上的准备工作,演示文稿的统一版面也就配备好了,以后制作演示文稿时只要从“设计”菜单下的“导入模板”中选择该模板就可以方便使用预制好的版面效果。
    图 3-5 在母版中制作个性化的模板
    (1)请从互联网上搜索一些演示文稿模板 ,分析它们是如何设计的从中寻找一些制作演示文稿模板的思路和灵感。(2)有时候我们希望演示文稿中某些幻灯片不使用统一的母版格式而使用其他的背景图,该怎么办?
    (1)简洁明了:避免使用过多的颜色和字体,以免分散听众的注意力。易于阅读:避免使用过于小的字体或过于复杂的字体样式。清晰的层次结构:使用标题、子标题和正文文本来组织信息。图文并茂:使用图片、图表和图形来辅助解释复杂的概念,保持一致性:使用相同的格式、颜色和字体。(2)空白处右键-属性-忽略母版背景图形-在上面的下框里选填充效果-图片。
    演示文稿,指的是把静态文件制作成动态文件浏览,把复杂的问题变得通俗易懂,使之更会生动,给人留下更为深刻印象的幻灯片。一套完整的演示文稿文件一般包含:片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等。
    WPS Office个人版对个人用户永久免费,包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块,另外有PDF阅读功能。与Micrsft Office中的Wrd,Excel,PwerPint一一对应,应用XML数据交换技术,无障碍兼,pdf等文件格式,你可以直接保存和打开 Micrsft Wrd、Excel和 PwerPint文件,也可以用 Micrsft Office轻松编辑WPS系列文档。
    Micrsft Office PwerPint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Micrsft Office PwerPint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Micrsft Office PwerPint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。
    学会筹划如何制作演示文稿
    学会进行版面的设计,模板的选择

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