初中信息技术第三章 文字处理第一节 信息时代的文字处理获奖课件ppt
展开对网络信息进行文字处理时要注意语言严谨,承担起自己的责任。
利用数字化技术和资源进行学习、创新和探索;
利用网络信息,运用文字处理技术,满足自己的需求;
培养对信息文字处理的敏锐度和灵活性;
过去,需要张贴通知、横幅时一般要找字写得漂亮的人亲写,出个海报则要找个能写会画的人。如今,即使不是书法家,只要掌握了现代文字处理技术,也能够“写”出各种标准的书法字体;不是专业人士,也可以编印出规范的书报版面。信息技术的发展太美妙了!
(1)从古至今,“文字处理”经过了怎样的发展变化?(2)在我们的日常生活中,哪些方面应用了文字处理技术?(3)我们怎样根据需要选用文字处理软件呢?
(1)古代文字处理;打字机时代;计算机文字处理;图形用户界面时代;网络时代;人工智能时代。(2)即时通讯:即时通讯工具如微信、QQ等,通过文字处理技术,让用户可以方便地发送和接收消息。网络文档:在线文档工具如Ggle Dcs、Micrsft 365等,让用户可以方便地在线创建、编辑和共享文档。电子书:电子书阅读器如Kindle、iBks等,通过文字处理技术,让用户可以方便地阅读和存储电子书。
(3)功能需求:根据实际需求,选择具备相应功能的文字处理软件。跨平台支持:根据设备类型,选择支持多平台的文字处理软件。价格与购买方式:根据预算和购买方式,选择合适的文字处理软件。例如,免费开源的LibreOffice、收费的Micrsft Office等。
自古以来人们就有文字处理的需要。早期,人们要记录文字符号信息,只能刻在石块、竹片、器皿等物品上,由于极不方便传阅,所以信息传播得很慢。我国古代“四大发明”中造纸术和印刷术的发明,使得人们记载和传播文字符号信息的能力大大提高,书籍、报刊成为信息传递的重要媒体,为知识传承和人类文明做出了重大贡献。
图3-1中国古代毕异较早发明的泥活字
铅字字模 铅字排版与印出的报纸
书籍、报刊在20世纪70年代以前一直采用“铅排”制版印刷。那时,首先要用火把铅熔化并铸成字模,排版时工人对照编辑好的文稿,逐个拣出铅铸的“字模”逐页排版,成千上万颗铅字拼成的“铅版”相当沉重,工人还面临铅中毒的威胁;而“铅版”一旦拼接完成,修改起来就非常困难,如图3-2所示。
“计算机排版”技术的出现使排版印刷工作彻底告别了“铅与火”的时代整洁明亮的计算机室取代了脏乱的排字间,工作人员只要利用文字处理软件进行版面设计,输入文字、图片等内容,再进行编辑排版等加工处理,很快就可以打印、出胶片、制版印刷;如果需要修改,在计算机上进行操作也非常方便快捷,如图3-3所示。
图3-3使用计算机排版书籍页面
二、计算机文字处理进入生活
早期的计算机排版需要用到很多的排版命令,一般人难以记住,通常只用于书籍、报刊的专业排版。随着软件技术的发展,出现了“所见即所得”的人性化操作界面,使得日常文本信息的排版越来越简单,一般人都能够学习掌握不再是排版部门专用,这类软件被称为文字处理软件。
现在,我们只要学会用一种具有编辑排版功能的文字处理软件,就能自己动手随心所欲地制作小名片、贺卡、信封,大至个人文集、纪念册、书报杂志等具有专业水准的“印刷品”“出版物”,如下图3-4所示。可以毫不夸张地说,现代文字处理技术已逐步融入我们的日常生活中,帮我们更好地记录、表达和交流信息。如今文本信息的发布已不局限于纸质媒体了,还可以通过电子媒体、网络媒体等进行发布。
图3-4文字处理的日常应用
你还能举出一些日常应用计算机处理文字的例子吗?
(1)搜索引擎:如Ggle、Baidu等,它们通过分析用户输入的关键词,从海量网页中检索出相关信息。(2)电子邮件:如Gmail、QQ邮箱等,它们对邮件内容进行解析,以便对邮件进行分类、过滤和搜索。(3)社交媒体:如Facebk、微博等,它们对用户发布的内容进行分析,以便推荐相关内容、广告和进行情感分析。
文字处理软件种类很多,功能大小不尽相同。在 Windws操作系统的程序组中“记事本”“写字板”这两种简单的文字处理程序就能够满足基本的文本编辑需要。对于日常办公领域的文字处理工作,则多选择办公系列的文字处理软件,如WPSOfce办公软件套装中的“WPS文字”Micrsft fice办公软件套装中的 Wrd等。在出版印刷行业还有很多具有更强的专业编辑排版功能的文字处理软件。
分别在“记事本”“写字板”“WPS文字”中相应打开《心理咨询1》《心理咨询2》《心理咨询3》文件,比较其版面特点(如图3-5所示)说说你的发现,并填写表3-1,分析这些版面特点是否由所用的文字处理程序决定。
图3-5“记事本”“写字板”“WPS文字”的排版界面
表3-1 文字处理软件对比
操作如下:(1)打开文件。分别在三个文字处理软件中单击“文件”菜单栏中的“打开命令,选定相应文件后单击“打开”按钮。(2)观察三个文件的版面特点。分别在“记事本”和“写字板”上尝试通知所提供的菜单功能增加版面修饰。
(1)上面三个软件哪些方面是相似的?哪个软件的编辑排版功能最强?(2)用计算机进行文字处理与古老的排版印刷有何联系?计算机中都存在类似的字模吗?
(1)都可以进行文本编辑、格式设置等。其中,WPS文字在编辑排版功能方面相对更强大一些,它提供了更多的排版样式和效果,可以满足用户多样化的排版需求。
(2) 在古老的排版印刷中,需要使用字模来排列文字,以形成最终的印刷品。而在计算机文字处理软件中,虽然没有直接使用字模,但是通过软件中的字体和样式设置,可以实现类似的排版效果。此外,计算机文字处理软件还可以进行更复杂的排版操作,如分栏、页眉页脚、目录等,这些都是在古老的排版印刷中难以实现的。因此,计算机文字处理软件在很大程度上方便了人们的文字处理工作,提高了工作效率。
试了解一种目前比较流行的文字处理软件,说说这种文字处理软件的功能特点和主要变迁。
Wrd功能特点:(1)所见即所得:用户用 Wrd 软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。(2)直观的操作界面:Wrd软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。(3)多媒体混排:用Wrd软件可以编辑文字图形图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息。
Wrd的主要变迁:(1)Wrd最早可以追溯到20世纪70年代末的时候,由帕克研究中心开发的第一个所见即所得的文字处理软件系统,名为Brav.(2) Wrd 1.0-6.0迈向主流;Wrd 95-Wrd 2000全球化和互联网时代;Wrd XP-Wrd 2010更智能、更稳定;Wrd 2013-Wrd 2019云端和跨平台。
WPS文字的使用功能1.创建与保存文档:WPS文字提供了多种文件格式供用户选择包括.dc、.dcx、.txt等。2.文字的输入和编辑:可以通过键盘输入文字内容。如果需要对文字进行编辑,可以使用剪切、复制和粘贴等常用操作。3字体和段落格式设置:WPS文字提供了丰富的字体和段落格式设置选项,可以根据需要调整文字的大小、颜色、加粗、倾斜等样式。段落格式可以设置对齐方式、首行缩进、行间距等,以使文档更具可读性。
WPS文字的使用功能4.插入与删除内容:在文档中插入图片、表格、超链接等元素可以使文档更加丰富多样。同时,也可以删除不需要的内容,保持文档的整洁和简洁。5.页面设置与打印:WPS文字允许用户自定义页面设置,如纸张大小、页边距、页眉页脚等。6.制作目录和标题样式:对于较长的文档,WPS文字提供了自动目录功能,可以根据标题内容自动生成目录。
WPS文字的使用功能7.列表和缩进:列表和缩进可以使文档中的内容更加有序和易读。在WPS文字中,可以使用数字列表符号列表和多级列表等,还可以通过增加缩进来分层次显示内容。8.插入图形和图表:图形和图表可以使文档更加生动有趣。在WPS文字中,可以插入各种类型的图形和图表,并对其进行样式和格式设置,以展示数据和信息。9.使用页眉页脚和页码:可以自定义页眉页脚的内容和样式,并添加页码,方便读者对文档进行阅读和查找。
文字处理的作用提高工作效率:电脑文字处理软件可以帮助用户快速编辑、排版、打印文档,大大提高了工作效率。便于存储和传输:电脑文字处理软件可以将文档以电子文件的形式存储在电脑中,便于随时查看、编辑和传输。提高文档质量:电脑文字处理软件提供了丰富的编辑和排版功能,可以帮助用户制作出高质量的文档。
文字处理的作用多人协作:电脑文字处理软件支持多人在线协作,可以实现团队成员之间的实时协作和文档共享。降低错误率:电脑文字处理软件提供了拼写检查、语法检查等功能,可以有效降低文档中的错误率。跨平台支持:电脑文字处理软件通常具有跨平台特性,可以在不同操作系统上运行,方便用户在不同设备上进行文档处理。
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