河大版八年级全册第1节 数据输入说课课件ppt

这是一份河大版八年级全册第1节 数据输入说课课件ppt，共20页。PPT课件主要包含了新课导入，计算机数据处理的特点，主工作区，数据输入，自主探究，学习任务，任务分析，操作指南，任务小结，开阔视野等内容，欢迎下载使用。
人们在生活、学习和工作经常遇到大数据，需要对其进行统计、分析以及管理等。数据处理工作无处不在，这样的例子不胜枚举，如期中、期末老师对同学们成绩的统计分析；校内足球比赛的数据处理或者你自己对个人的 CD、VCD以及图书资料的管理等。 数据一般不只局限于数字，例如，一个图书馆中书的名字就可以视为数据，音像资料也可以视为数据。 数据经常采用表格的形式，分类保存在各个条目下，一目了然。在日常生活中，传统的纸质表格保存着大量的数据，通常按一定顺序排列，便于查找。有时需要由这些数据经过计算得到其他的数据，例如，根据每个人的工资，计算单位的工资总额。这种计算一般比较简单，但计算量很大。当数据量很大的时候，手工计算就很不方便，而使用计算机进行数据处理就非常方便。 计算机在数据处理领域有着极为重要的地位。计算机的特点就是存储量大、计算速度快、特别擅长简单重复的计算。这正符合数据处理的要求。
我们在日常生活中遇到的数据处理问题可以使用电子表格类的软件，如微软的Excel、金山电子表格等。 本章我们以中文版Excel 2003电子表格软件为例来学习数据处理的基本方法。 中文版Excel电子表格软件的处理功能包括以下几个方面，(1)数据统计功能，这是Excel的精华部分，它提供了丰富的函数。(2)图表功能，Excel工作表中的数据可以很容易地以各种图表的形式显示，图表可以单独存放，也可以插入到工作表中，这有利于生动形象地说明问题。(3)数据库功能，Excel提供了如数据排序、检索等简单的数据库管理功能，对表中数据的管理很方便，同时也提供了与其他数据库系统的数据格式进行转换的功能。(4)网络功能，超链接功能可以创建用于切换到局域网上或因特网上的其他Office文件的超链接。Web查询功能可以创建并运行查询来检索全球广域网上的数据，可以打开HTTP或FTP服务器中的工作簿，也可以在Excel中打开HTML文件，并指定是查看文件中的所有数据还是只查看表中的数据等。
认识Excel 2003
启动Excel的方法与WindwsXP环境下的其他应用软件相同。当启动后，屏幕上就会出工作界面。该界面与Windws系统的其他应用程序的作界面很相似。它的工作区看上去就像是一张空白的表格以备填写，被称为工作表。底部有三个标签，当前系统默认的工作表是Sheet1，此时，Sheet1是活动工作表，即正在使用的工作表。多个工作表组成工作簿。
工作表左侧和顶部分别有行、列的标识。在默认的情况下，“行”由数字1、2、3、4……顺序表示，称为“行号”，“列”由字母 A、B、C、D……顺序表示，称为“列标”。行列交叉处的每个格子叫单元格。每个单元格用它的行列坐标来加以区别，比如第B列，第2行的那一个单元格，就叫“B2”单元格，也把“B2”称为“单元地址”。单元格是Ecl用来存储数据的基本单位。(1)活动单元格。 活动单元格又称选定单元或当前单元，就是在工作表上突出显示的单元格。选定的单元格将受到当前操作的影响。(2)单元格及区域地址。 地址就是单元格在工作表上的位置。单元格地址包括一个列地址和一个行地址。如 C14，其中C是列地址，14是行地址。单元格用地址来识别。若干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域。区域地址习惯上用左上角单元格和右下角单元格的地址来表示，中间用“，”分隔，如A1，D10、B5，J40等。
计算机中所说的数据，通常是指那些能够被计算机接受并处理的符号，如中文、英文字符、数字以及语音、图像等信息都可以成为计算机中的数据。随着计算机技术的发展，计算机中的数据种类也在不断地增加。Excel能够处理的数据种类也在不断增加，一般能够输人到Excel工作表中的数据就是Excel的合法数据，不能输入到工作表的数据为Excel的非法数据。 Excel 中常用的数据分为以下两大类，(1)数值型，数值型数据包括数字和结果为数字的函数和公式等。 数值型数据可以包括数字的正、负号(+、-)、小数点(.)、百分号(%)以及货币符号(￥)等待殊字符。(2)字符型，字符型数据包括字符串和结果为字符串的函数和公式。 字符型数据由字母、数字及一些特殊符号构成。 要使用Excel处理数据，首先就要把数据输入到工作表中，在工作表中存储数据的基本单位就是单元格，在Excel中每个单元格最多可以存储256个西文字符位(一个中文字符占两个西文字符位)。
右图是合作路31号部分住户8月份的水、电使用情况，请将表中数据输入到 Excel工作表中，制作水电费收费表。
通常制表第一步是设计表格，从问题中把二维表格的各字段抽取出来。在本任务中，数据是以二维表格的形式呈现的，设计表格时比较简单。第1行的信息就是字段名，可以直接作为二维表格的表头，每户的信息都包含所有的字段，是一条记录。 表中数据有两大类，一类是由字符组成的字符型数据，另一类是由数字组成的数值型数据。对于数字来说，如果只是代表某种含义，不参与运算，应将其以字符的形式输人。如本任务中的“门牌号”是字符型数据，而“用水量”“用电量”等就是数值型数据。 在数据输人时，对于重复数据或有序数据，可以使用一些输人技巧(如复制、粘贴、填充等)，以提高输人速度。
1.输入标题(1)切换成中文输人状态。(2)单击A1单元格，使其成为活动单元格。(3)输人“合作路31号水、电费收费表”。(4)敲回车键，结束该单元格数据的输人（也可以用鼠标或键盘上的方向键来结束输人）2. 输入表头(1)单击A2单元格，使其成为活动单元格。(2)输入“门牌号”。(3)敲回车键，结束输入。 以同样方法完成表头中其他数据的输入。
3.调整列宽，使数据完全显示 表头数据输人后，有些列数据宽度超出单元格默认的显示宽度，不能将单元格中的数据完全显示，可以通过调整列的显示宽度将数据完全显示出来。(1)单击C列的列标按钮后，按住鼠标左键拖动至F列后，释放鼠标左键。(2)打开“格式”菜单，选择“列”，单击“最合适的列宽度”。然后，单击任意单元格取消反显。
4.输入所有记录 一般情况下，我们选择相应的单元格将数据一一输人，但观察本例，会发现表中有很多相同或有序的数据，对于这类数据，我们可以使用一些技巧，实现数据的快速输入。(1)输入有序数据。①单击A3单元格，先输入一英文状态下的单引号“’”，再输人“101”，这时系统自动将“101”转化为“文本”类型。②单击A3单元格后，将鼠标指针移向该单元格右下角的小黑方块(填充柄)，当鼠标指针变成黑十字时，按住鼠标左键，向下拖动至A5单元格，释放鼠标左键，单击其他单元格。
④单击其他单元格取消反显，再按键盘上的 Esc键，取消D3单元格上的虚框。提示，对于相同数据的输入，试试上面输入有序数据时所使用的填充的方法。采用上述方法输人其他数据，完成全部输人。5.保存文件(1)单击常用工具栏上的“保存”按钮，打开保存文件的对话框，将“保存位置”选择到你自己的文件夹中，然后在“文件名”栏内，输人文件名“水电费”。(2)单击“保存”按钮，即完成文件的保存工作。
1.数据输入方法(1)一般数据输人的步骤是，先选择存放数据的单元格，然后直接输人字符或数值。(2)若数字在表中不需参与计算，只是代表一种含义(如本例中的门牌号)，在输人时，需先输入一英文状态下的单引号，再接着输人数字，使其在表中作为字符型数据存在。(3)对于相同或有序的数据可以采用“复制一粘贴”和填充等方法快速输人，也就是说输人数据的方法有很多，本着快速完成输入的原则去选择。2.保存文件 在保存文件的过程中，如果仔细观察就会发现，保存类型默认为“Micrsft Excel工作簿”，系统自动添加扩展名xls。Excel工作表在保存时必须是存在于它所在的工作簿之中的，每个工作簿都有一张以上的工作表，在工作簿中添加或者删除工作表都很容易。3.单元格显示宽度 工作表存储数据的基本单位是单元格，在 Excel 中每个单元格中最多可以存储256个西文字符位(一个中文字符占两个西文字符位)。默认的状态是显示8个字符的宽度，可以根据需要随时调整列宽和行高。
1.单元格的选择(1)操作方法一，直接用鼠标单击单元格。(2)操作方法二，利用键盘的上、下、左、右键以及PageUp、PageDwn、Hme、End键，直接移动活动单元光标。2.区域的选择(1)操作方法一，选择所需区域的左上角单元格，按住鼠标左键，拖动出所需要的区域。(2)操作方法二(选择不连续范围)，选定所需区域左上角的单元格，按住鼠标左键拖动出第1个区域；按住Ctrl键，同时选择第2个所需域的左上角单元格，按住鼠标左键并拖动出第2个区域；重复操作，则可同时选定多个不同区域的单元格。3.其他类型选定(1)选定整行或整列，以鼠标单击行号或列标。(2)选定多行或多列，以鼠标拖动出各行号或列标(3)选定全部范围，以鼠标单击左上角列标与行号交叉处的“全部选取”按钮。(4)选取特定单元格或范围的方法，选取“编辑”菜单(或按F5键)；执行“定位”命令，则打开对话框，在“引用位置”方框中输入想要选取的单元地址即可。
4.填充数据 如果相邻单元格的输人内容相同或是序列关系，可以利用填充柄进行快速输人。(1)相同内容的填充。 对于相同的内容在填充时有三种情况，第一种是数字作为字符输人的情况；第二种是数字作为数值；第三种是其他字符型数据。对于后两种情况直接拖动填充柄进行填充即可。对于数字按宇符形式输人的相同数据，在拖动填充柄的同时，要按住Ctrl键，并且要先释放鼠标，后释放Ctrl键。(2)序列的输入 请参看“帮助”中的“根据相邻单元格填充序列”标题中的内容。5.日期和时间的输入 Excel所支持的时间格式有，年/月/日、年-月-日等，其所支持的时间格式有时，分，秒、时，分，秒AM/PM、时，分等。例如，日期格式2000/11/19、2000-11-19均表示2000年11月19日；时间格式6，15 PM、18，15均表示下午6，15。 若单元格首次输人的是日期，则该单元格就格式化为日期格式，以后再输人数值时仍然换算成日期。例如，在单元格中首次输人“2012-5-1”，按回车键，然后再次对该单元格输人“56”，按回车键后，单元格中显示的不是“56”而是“1900-2-25”。为了使该单元格变成数值格式，可进行格式化设置。
6. 修改数据(1)修改数据 修改某个单元格中的数据，可以单击该单元格，直接输人正确的数据。若要在原数据的基础上进行修改，可以双击该单元格，将光标移动到需要修改的位置后，再进行修改。(2)清除内容与删除单元格。 在工作表中选定某单元格后，按Delete键，只清除单元格中的内容，而保留单元格。如果要连同单元格一同删除，需单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”,则打开“删除”对话框，选择相应项后，单击“确定”按钮，则完成删除操作。(3)取消与电子信箱的超链接。 当在Excel中输入电子信箱地址时，Excel会自动创建与Outlk Express的超链接，若要取消超链接，可以在“电子信箱地址”上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“取消超链接”。7.Excel文件的扩展名和图标
请把班级成员个人信息数据输人到Excel 工作表中,形成电子表格以便管理。提示，数据如表 所示(也可以直接输入本班的个人信息)。以文件名“数据表.xls”保存该工作簿。