粤教版 (B版)七年级上册第四节 使用电子表格批处理数据背景图课件ppt
展开为某市新冠疫情接种率高的学校颁发荣誉证书。名单出来后,如果手写奖状任务量大,还可能会耽误发奖,有没有快速打印出奖状的方法呢,这就是我们要学习的内容。
提出问题:(1)同学们有没有类似的经历?你觉得该如何处理?(2)电子表格是用来处理数据的,怎样应用于奖状的制作呢? 是不是需要与其他软件配合使用呢?
INFORMATION TECHNOLOGY
操作步骤:(1)通过排序和筛选的方法,按照接种率由高到低的顺序,选出10个接种率最高的学校。(2)将学校信息和接种复制粘贴到“新冠疫苗接种情况获奖名单.xlsx”中。(3)通过电子表格的自动填充功能,为学校填写获得的具体奖项,接种率在99%以上的学校为“先进单位”,其他学校为“优秀组织单位”。
探究:如何输入“学校全称” 在“新冠疫苗接种情况获奖名单”表格C3单元格所示,“第三区向南中学”包含“区属”信息,也包含“学校”信息,这是如何到的? 利用了电子表格“合并字符串”的功能,可以在“新冠疫苗接种情况获奖名单”中将区属信息和学校信息合并。 在“总人数”列前面插人新列,命名为“学校全称”,然后要在新的C3单元格中呈现合并的区属和学校信息。 “第三区(向南中学)”这个字符串由四部分组成,分别是“第三区” “(” “向南中学” “)”将这四部分用文本合并运算符“&”连接起来就可以了。 在编辑栏中输入如下公式C3= =A3&"("&B3&")" ,利用“单元格自动填充”,智能复制公式,完成全部“学校全称”列数据字符串的合并。
操作步骤:(1)新建文档:根据空白获奖证书的纸张大小、可供打印的空白位置,在“WPS文字”中新建文档;(2)设置纸张方向,大小,页边距;在“页面布局”中设置“纸张方向”为横向,“纸张大小”为“A4”,“页边距”为上:26毫米,下::26毫米,左::32毫米,右:32毫米;(3)插入奖状背景图片:“插入”——“图片”,打开背景图片所在的文件夹,将背景图片插入,并将图片的“环绕”属性设置为“衬于文字下方”;(4)输入奖状中的文字信息,并在需要插入学校信息的地方留空,按照奖状的位置、格式排好版,并保存为“荣誉证书模板.dcx”。
将不同文档表格的数据统一合并到新文档中,以建立“数据共享”。
能够把电子表格中的数据“传递”到打印文档中,提高格式化文档批量生成和打印效率。
操作步骤:(1)在“WPS文字”中打开制作好的“荣誉证书模板.dcx”文档,单击“引用”选项卡下的“邮件合并”按钮,进入“邮件合并”姿态;(2)单击 “打开数据源”(选取的“数据源”要处于关闭状态),选择“新冠疫苗接种情况获奖名单”工作表,单击“确定”;(3)打开“数据源”后,在“邮件合并”选项卡下的“收件人”“插入合并域”等按钮由不可用的灰色状态变为可用的黑色状态。单击“收件人”按钮,可查看或设置“邮件合并收件人”。
操作步骤:(1)通过排序和筛选的方法,按照接种率由高到低的顺序,选出10个接种率最高的学校。(2)将学校信息和接种率复制粘贴到“新冠疫苗接种情况获奖名单.xlsx”中。(3)通过电子表格的自动填充功能,为学校填写获得的具体奖项,接种率在99%以上的学校为“先进单位”,其他学校为“优秀组织单位”。
操作步骤:((1)选取“数据库域”;(2)选定预留位置,在“插入域”列表中选择对应的数据项,单击“插入”,现单击“关闭”。
“查看合并数据”与“合并到新文档”
将全部“合并域”插入到模板后,可以通过单击“查看合并数据”按钮后使用“记录浏览”按钮,查看所有数据项“邮件合并”后的效果。 确认无误后,单击“合并到新文档”按钮,生成包含全部“邮件合并”结果页面、可供连续批量打印的新文档。 在准备好打印机并放入一批专用纸张(荣誉证书)后,在“WPS文字”中执行“打印”命令,就可以快速得到格式相同、数据项目源自电子表格的打印成品。
邮件合并功能有哪些应用场景?
1.利用电子表格( )的功能,可以在“新冠疫苗接种情况统计表”中将区属信息和学校信息合并。2.在制作好打印模板电子文档和获奖名单电子表格的基础上,可以开始进行( )了。3.使用( )和( )功能,方便快捷地制作出了全部的奖状打印文档,极大地提高了工作的效率。
课后,利用本节课所学内容,帮助老师完成期末各项获奖学生名单的批量打印。
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