蓝色简约风高效沟通技巧培训课件
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这是一份蓝色简约风高效沟通技巧培训课件,共41页。PPT课件主要包含了沟通概述,PART01,沟通案例,PART02,PART03,如何让信息,明确地传递,学会聆听,PART04,有效沟通的基础等内容,欢迎下载使用。
Efficient Cmmunicatin Skills Training
The user can demnstrate n a prjectr r cmputer, r print the presentatin and make it int a film t be used in a wider field
增进人与人之间、人与组织之间、组织与组织之间以及个人对本身的了解与理解。
获得更多的帮助与支持。
激励员工的积极性和奉献的精神。
使组织拥有团队的效能。
语言和语义问题;接收者的接收和接受的能力;信息交流的长度;信息传播的方式与渠道;地位的影响。
怀有成见;传递者与接收者之间的矛盾;
信息是传递给谁的?我为什么要沟通?明确沟通的内容。选择最合适的时间、地点和方式沟通。与接收者保持联系。
设身处地地聆听;与发信者保持联系。
认识到误解是在所难免的;不断地反馈和检验;建立相互间的信任与真诚。
你的一名女雇员工作热情,工作效率一直都很高,每次都能圆满完成任务,你对她的工作十分放心,不必予以监督。最近你给她分配了一项新工作,认为她完全有能力胜任这项工作。但是,她的工作情况却令你失望,而且还经常请病假,占用了很多时间,你怎么办?
你刚刚晋升为车间主任,在你被提升之前,生产平稳发展,但现在产量下降,因而你想改变工作程序和任务分配。但是,你的职员不但不配合,反而不断地抱怨说他们的前任老板在位时情况是如何如何的好。你怎么办?
如果思想会影响语言,那么语言也会扭曲思想。
我们所说的每一句话,都有可能成为我们与他人之间的藩篱;也可能成为我们与别人之间沟通的桥梁。
给你的言辞下定义,使其准确表达,易理解;
用图表或者举例来说明;
尽量少用缩略语或专业术语(若用,必须定义);
两手准备——第一手准备
两手准备——第二手准备
当讲到重点问题时,应强调一下;
营造一个让人无惧于提出问题的环境;
应经常问自己:“为什么要沟通?”
你必须养成能探知结果的敏锐感和变通的能力。
检查沟通的效果——方法
是听者所听到的和他对信息内容的理解
对你表达的信息再解释一遍。
应将检查沟通效果列为公司沟通程序的一个部分;检查沟通效果时,提问的方式十分重要。
真正的沟通高手首先是一个热衷于聆听的人聆听不但要用耳听,还要用眼去看,用心去悟
有效的聆听是一个主动而非被动的过程;
字眼提供我们字面上的信息,而语调及肢体语言,则让我们了解到说话者的情感和精神层面;
挺胸收腹翘臀,必定是新官上任;
与人说话旋说旋走,必定是官运亨通控制着局势;
见人就低头闪道,肯定正在接受审查;
故做沉稳之状,使劲联系群众,这是又盯住了更重要的位置。
和说话者的眼神保持接触;
不可凭自己的喜好选择收听,必须接收全部信息;
提醒自己不可分心,必须专心一致;
点头、微笑、身体前倾、记笔记;
回答或开口说话时,先停顿一下;
以谦虚、宽容、好奇的心胸来听;
在心理描绘出对方正在说的;
多问问题,以澄清观念;
抓住对方的主要观点是如何论证的;
等你完全了解了对方的重点后,再提出反驳;
对方的意思归纳总结起来,让对方检测正确与否。
对接收的信息之准确性加以确认
对发信者的用词加以确认;
对接收的一段信息加以确认;
对发信者的语言、语调和肢体语言加以确认(对言外之意加以确认)。
在日常生活中,应加强自己察言观色的能力培养,养成善于仔细观察生活的习惯。
确认的次数依据信息的复杂程度和发信者的表达水平,原则是必须确定接收的信息的准确性;
价值观是人们行动决策的依据,是人们的行为准则,也就是大脑中决定是否执行的系统,它决定一件事值不值得干?该不该干?该怎么干?
价值观会主宰我们的人生方式,影响我们对周围一切的反应;
价值观的冲突是一切矛盾的根源
价值观是人们判断是非黑白的信念体系。
差异太多,必然造成冲突
你只需改变自己就可以达致契合,摹仿对方让自己与对方相似,成为同类,即“摹仿”对方。
如果你想和谐,就别只看差异之处;如果你想沟通顺利,就别只从自己的角度去观察。
如何建立契合——善于摹仿如何建立契合——善于摹仿找出摹仿对象的主要储忆系统,可以简化摹仿的工作,迅速地达到契合;
干万不可摹仿别人的缺点或短处
如何建立契合——善于摹仿找出摹仿对象的主要储忆系统,可以简化摹仿的工作,迅速地达到契合;
如何建立契合——善于摹仿
说话快速呼吸短促音调偏高经常耸肩伸颈
说话不紧不慢呼吸匀称音调平和喜欢侧耳重肩
说话慢慢吞吞声音低沉停顿时间长身体动作多。
如何建立契合——领袖的契合力量
杰出的表达能力(用词/语气/肢体语言)
能灵活地运用视、听、触三种感官印象,激起大家的共鸣。
要求别人跟你的看法一致,观点相同。
所谓伴随就是不断地摹仿对方;引导紧接着伴随。当你与对方建立了契合,一般你会感觉得到,这时你便可以由伴随很自然地转入引导,你不要再摹仿对方的动作,而是主动出击改变自己的动作,对方将会不知不觉地随你而变;
永远记住“台上三分钟,台下十年功”的古训
据我了解,事情是这样子;
如果我没有记错,我想事情是这样;
我猜想事情是不是该这样;
就我看来,事情是不是该如此。
像这样对自己看法没多大把握的表达习惯,多年来使我推动许多棘手的问题一帆风顺。"
富兰克林避免抗拒的沟通技巧
寻找推动任何可能引起争论的事情时,我总是以最温和的方式表达自己的观点,从来不使用绝对确定或不容许怀疑的字眼,而代之以下列说法:
能充分尊重别人的看法适度且不断地改变自己的观点,以至达成目标;
“你说的很有道理,但是….”
“您说的有道理,我这里也有一个满好的主意,不妨我们再议一议,如何?"
“我感谢你的意见,同时也…”“我尊重你的看法,同时也…”“我同意你的观点,同时也…”“我尊重你的意图,同时也…”
表明你能站在对方的立场看问题,易达契合。表明你正在建立一个合作的架构。为自己的看法另开一条不会遭到抗拒的途径。
我们的行为模式并非牢固的永难更改。
同意对方的说词远比制服对方的说词更具说服力。
你的弹性越大,可选择的机会就越多,可发展的空间就越广,而成功便接踵而至,指日可待。
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