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初中信息技术粤高教A版八年级上册第四节 发布演示文稿精品ppt课件
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这是一份初中信息技术粤高教A版八年级上册第四节 发布演示文稿精品ppt课件，文件包含34发布演示文稿课件pptx、34发布演示文稿教案docx等2份课件配套教学资源，其中PPT共33页， 欢迎下载使用。
培养制作、发布传播演示文稿时应该承担的责任和义务。
引导利用数字化技术和资源学习如何发布演示文稿内容；
培养用基本概念和方法来发布演示文稿内容；
培养对信息的敏感度和理解能力，能够快速获取、分析、处理和利用信息；
研究性学习成果汇报的时间快到了，李鸣把制作好的演示文稿在学校的电脑上进行预演放映，却发现显示出来的一些字体变了，更糟糕的是插入的声音和视频播放不出来，这是哪里出了问题呢?
(1)怎样保证演示文稿能够在另一台电脑中正常放映？(2)演示文稿中的内容可以怎样的形式进行发布?
（1）使用通用格式：尽量使用常见的演示文稿格式，如PwerPint的ppt或pptx格式，Keynte的key格式等。这样可以确保大多数电脑都能正常打开你的演示文稿。嵌入字体：如果你的演示文稿中使用了特殊的字体，确保将这些字体嵌入到演示文稿中，以便在其他电脑上正常显示。测试放映：在准备演示文稿时，尽量在不同的电脑和操作系统上测试放映，以确保演示文稿的兼容性和稳定性。
（2）直接分享演示文稿文件：将演示文稿文件直接分享给其他人。转换为PDF格式：将演示文稿转换为PDF格式，这样可以保证文档的格式和内容不会在传输过程中发生变化。转换为图片：将演示文稿的每一页转换为图片，然后将图片组合成一个PDF文件或图片相册进行分享。
使用演示文稿进行演讲或展示前，需要认真测试，以确保能够正常放映。尤其是把演示文稿复制到其他计算机上使用时，更要做好保障措施，以免制作效果丢失。此外，演示文稿可以保存为 PDF格式、图片，或打印出来，以纸张形式发布。
在一般情况下，当需要在其他的计算机放映演示文稿幻灯片时，如果该计算机上安装的WPS软件与本计算机完全一样，则只要复制该文件就可以正常使用了。由于目前有较多的计算机安装了微软的Office系列的PwerPint软件。因此，我们可以将演示文稿保存为 PPTX 格式文件，使我们保存的文件能在更多的计算机上使用。
制作演示文稿时，我们会链接一些视频和音频文件，而不是直接将视频和音频文件嵌入到演示文稿中，这样能有效减少演示文稿文件本身的大小同时也能方便我们根据实际情况对视频、音频文件再次编辑、修改。保证能正常播放演示文件，有效防止链接的外部文件丢失，对演示文稿进行打包是一个较为稳妥的选择，方法如图3-22所示。
(1)打开“WPS演示”菜单并单击“文件打包”，选择“将演示文档打包成压缩文件”。(2)输入文件夹名称，指定该文件夹位置，并单击“确定”。系统将链接的文件放到指定的文件夹中，方便我们复制到其他计算机上放映。
图3-22打包演示文稿
由于每台计算机中安装的字体文件不同，在一台计算机上制作好的WPS演示文件在另一台计算机上打开时，设定的字体会发生改变，从而影响幻灯片的播放效果。在保存时可以利用文件菜单中的“选项”来解决试一试，说说你是如何解决这一问题的。
在保存WPS演示文件时，为了避免字体发生变化影响播放效果，可以在文件菜单中选择“选项”。在弹出的窗口中，找到并勾选“嵌入TrueType字体”选项，然后点击“确定”。这样，在保存文件时，会将演示文件中使用的字体嵌入到文件中，以确保在其他计算机上打开时，字体保持一致，从而避免播放效果受到影响。
在进行演讲的准备工作时，有时希望把演示文稿以不同的形式进行打印，例如作为讲义分发给听众或作为演讲时的准备材料。
根据演讲准备工作的实际需要，对演示文稿以讲义的形式进行打印。
在打印机联机状态下，打开打印机并装好打印纸后，单击“WPS演示”菜单，选择“打印”命令，在对话框中确定“打印范围”“打印份数”，选择“打印内容”为“讲义”，并设置有关参数，单击“确定”开始打印，操作如图3-23所示。
图3-23以“讲义”的形式打印演示文稿
选择以“讲义” 的形式打印
选择要打印的幻灯片的范围与打印份数
设置每页幻灯片数和排列顺序
如何将Wrd或WPS文字格式的演讲词快速转换为演示文稿的大纲形式?
打开Wrd或WPS文字文档，选中所有演讲词内容。点击“编辑”菜单，选择“全选”（Edit > Select All）。点击“开始”菜单，选择“段落”组中的“增加缩进量”按钮（Start > Paragraph > Increase Indent）。这将使所有段落向右移动一个缩进级别，形成大纲形式。如果您需要更大的缩进量，可以重复点击此按钮。保存文档。
打开PwerPint或其他演示文稿软件，创个新的演示文稿。点击“开始”菜单，选择“幻灯片”组中的“从大纲/文本创建”按钮（Start > Slides > Frm Outline/Text）。在弹出的“从大纲/文本创建幻灯片”窗口中，选择刚刚保存的Wrd或WPS文字文档。点击“插入”按钮，将演讲词大纲导入到演示文稿中。根据需要调整演示文稿的格式和布局。
我们在做演讲、报告时，需要展示演示文稿。一般我们都是通过笔记本电脑连接到投影仪上。这时候，我们可以使用扩展方式，让笔记本电脑显示桌面中的所有内容，而投影仪仅仅显示桌面背景。播放幻灯片时，我们一边在投影仪上播放幻灯片，一边在自己的笔记本电脑上看备注，这种方式确实给演讲者提供了很大的便利。
1.设置投影方式连接投影仪之后，我们可以利用WPS演示系统自带的功能，对笔记本电脑的显示进行简单设置，方法如图3-24所示。在WPS演示中，我们还需要对放映方式进行设置。设置演示者视图的方法如下:单击“幻灯片放映”菜单中的“设置幻灯片放映”。在“设置放映方式”窗口里指定一个监视器来播放幻灯片，一般选择:监视器2(扩展屏幕)来播放幻灯片。
图3-24设置投影方式
①单击“设置放映方式”
②单击“双屏扩展模式向导” 单击“进入设置”
③在“多显示器设置”中选择“扩展这些显示器”
2.使用快捷键控制播放我们可以选择的快捷键及对应功能有下面这些:“W”屏幕为白屏;“B”屏幕为黑屏;“E”清除屏幕上的墨迹;“编号”+“Enter”切换到指定编号的幻灯片。
3.使用不同的涂画形式在幻灯片播放状态可以使用“圆珠笔”“水彩笔”和“荧光笔”形式进行涂鸦，标示重点内容，进行讲解和展示等。设置方法如图3-25所示。
图3-25选择指针涂画形式
用iPad进行演示文稿展示现在，如果你有 iPad的话，你可以用它来进行演示文稿展示。只要在iPad上添置一条连接投影仪的连线，然后在iPad中安装Keynte讲演软件就可以播放幻灯片。Keynte讲演软件不需要任何设置就显示演示者视图，使用非常方便。如果要在演讲时写写画画，可以用BambPaper 软件。
PDF（Prtable Dcument Frmat，便携式文档格式）PDF是一种文件格式，用于在跨平台和设备之间共享和查看文档。PDF文件可以包含文本、图像、表格、链接、音频、视频和其他类型的内容。PDF文件通常具有固定的布局和格式，可以在不同的阅读器中保持相同的外观。Adbe公司于1993年首次发布了PDF格式，并成为其开放标准。现在，许多软件和操作系统都支持PDF文件的创建、编辑和查看。
发布演示文稿注意事项明确主题和目标：确保你的演示文稿有一个明确的主题和目标，以便观众能够理解你试图传达的信息。结构清晰：使用标题和子标题来构建清晰的结构，使你的演示文稿易于理解和记忆。简洁明了：避免使用过多的文字，尽量用图表、图片和示例来传达信息。
发布演示文稿注意事项动画和过渡：使用适当的动画和过渡效果，以增加演示文稿的吸引力和生动性。字体和颜色：选择易于阅读的字体和大小，避免使用过于鲜艳的颜色，以免分散观众注意力。幻灯片数量：保持幻灯片的数量适中，避免过多的幻灯片导致观众感到疲惫。时间控制：预先进行练习，以确保你的演示文稿能够在规定时间内完成。
学会如何将演示文稿内容打包处理
学会如何设置打印参数以及打印演示文稿
了解如何展示演示文稿内容
培养制作、发布传播演示文稿时应该承担的责任和义务。
引导利用数字化技术和资源学习如何发布演示文稿内容；
培养用基本概念和方法来发布演示文稿内容；
培养对信息的敏感度和理解能力，能够快速获取、分析、处理和利用信息；
研究性学习成果汇报的时间快到了，李鸣把制作好的演示文稿在学校的电脑上进行预演放映，却发现显示出来的一些字体变了，更糟糕的是插入的声音和视频播放不出来，这是哪里出了问题呢?
(1)怎样保证演示文稿能够在另一台电脑中正常放映？(2)演示文稿中的内容可以怎样的形式进行发布?
（1）使用通用格式：尽量使用常见的演示文稿格式，如PwerPint的ppt或pptx格式，Keynte的key格式等。这样可以确保大多数电脑都能正常打开你的演示文稿。嵌入字体：如果你的演示文稿中使用了特殊的字体，确保将这些字体嵌入到演示文稿中，以便在其他电脑上正常显示。测试放映：在准备演示文稿时，尽量在不同的电脑和操作系统上测试放映，以确保演示文稿的兼容性和稳定性。
（2）直接分享演示文稿文件：将演示文稿文件直接分享给其他人。转换为PDF格式：将演示文稿转换为PDF格式，这样可以保证文档的格式和内容不会在传输过程中发生变化。转换为图片：将演示文稿的每一页转换为图片，然后将图片组合成一个PDF文件或图片相册进行分享。
使用演示文稿进行演讲或展示前，需要认真测试，以确保能够正常放映。尤其是把演示文稿复制到其他计算机上使用时，更要做好保障措施，以免制作效果丢失。此外，演示文稿可以保存为 PDF格式、图片，或打印出来，以纸张形式发布。
在一般情况下，当需要在其他的计算机放映演示文稿幻灯片时，如果该计算机上安装的WPS软件与本计算机完全一样，则只要复制该文件就可以正常使用了。由于目前有较多的计算机安装了微软的Office系列的PwerPint软件。因此，我们可以将演示文稿保存为 PPTX 格式文件，使我们保存的文件能在更多的计算机上使用。
制作演示文稿时，我们会链接一些视频和音频文件，而不是直接将视频和音频文件嵌入到演示文稿中，这样能有效减少演示文稿文件本身的大小同时也能方便我们根据实际情况对视频、音频文件再次编辑、修改。保证能正常播放演示文件，有效防止链接的外部文件丢失，对演示文稿进行打包是一个较为稳妥的选择，方法如图3-22所示。
(1)打开“WPS演示”菜单并单击“文件打包”，选择“将演示文档打包成压缩文件”。(2)输入文件夹名称，指定该文件夹位置，并单击“确定”。系统将链接的文件放到指定的文件夹中，方便我们复制到其他计算机上放映。
图3-22打包演示文稿
由于每台计算机中安装的字体文件不同，在一台计算机上制作好的WPS演示文件在另一台计算机上打开时，设定的字体会发生改变，从而影响幻灯片的播放效果。在保存时可以利用文件菜单中的“选项”来解决试一试，说说你是如何解决这一问题的。
在保存WPS演示文件时，为了避免字体发生变化影响播放效果，可以在文件菜单中选择“选项”。在弹出的窗口中，找到并勾选“嵌入TrueType字体”选项，然后点击“确定”。这样，在保存文件时，会将演示文件中使用的字体嵌入到文件中，以确保在其他计算机上打开时，字体保持一致，从而避免播放效果受到影响。
在进行演讲的准备工作时，有时希望把演示文稿以不同的形式进行打印，例如作为讲义分发给听众或作为演讲时的准备材料。
根据演讲准备工作的实际需要，对演示文稿以讲义的形式进行打印。
在打印机联机状态下，打开打印机并装好打印纸后，单击“WPS演示”菜单，选择“打印”命令，在对话框中确定“打印范围”“打印份数”，选择“打印内容”为“讲义”，并设置有关参数，单击“确定”开始打印，操作如图3-23所示。
图3-23以“讲义”的形式打印演示文稿
选择以“讲义” 的形式打印
选择要打印的幻灯片的范围与打印份数
设置每页幻灯片数和排列顺序
如何将Wrd或WPS文字格式的演讲词快速转换为演示文稿的大纲形式?
打开Wrd或WPS文字文档，选中所有演讲词内容。点击“编辑”菜单，选择“全选”（Edit > Select All）。点击“开始”菜单，选择“段落”组中的“增加缩进量”按钮（Start > Paragraph > Increase Indent）。这将使所有段落向右移动一个缩进级别，形成大纲形式。如果您需要更大的缩进量，可以重复点击此按钮。保存文档。
打开PwerPint或其他演示文稿软件，创个新的演示文稿。点击“开始”菜单，选择“幻灯片”组中的“从大纲/文本创建”按钮（Start > Slides > Frm Outline/Text）。在弹出的“从大纲/文本创建幻灯片”窗口中，选择刚刚保存的Wrd或WPS文字文档。点击“插入”按钮，将演讲词大纲导入到演示文稿中。根据需要调整演示文稿的格式和布局。
我们在做演讲、报告时，需要展示演示文稿。一般我们都是通过笔记本电脑连接到投影仪上。这时候，我们可以使用扩展方式，让笔记本电脑显示桌面中的所有内容，而投影仪仅仅显示桌面背景。播放幻灯片时，我们一边在投影仪上播放幻灯片，一边在自己的笔记本电脑上看备注，这种方式确实给演讲者提供了很大的便利。
1.设置投影方式连接投影仪之后，我们可以利用WPS演示系统自带的功能，对笔记本电脑的显示进行简单设置，方法如图3-24所示。在WPS演示中，我们还需要对放映方式进行设置。设置演示者视图的方法如下:单击“幻灯片放映”菜单中的“设置幻灯片放映”。在“设置放映方式”窗口里指定一个监视器来播放幻灯片，一般选择:监视器2(扩展屏幕)来播放幻灯片。
图3-24设置投影方式
①单击“设置放映方式”
②单击“双屏扩展模式向导” 单击“进入设置”
③在“多显示器设置”中选择“扩展这些显示器”
2.使用快捷键控制播放我们可以选择的快捷键及对应功能有下面这些:“W”屏幕为白屏;“B”屏幕为黑屏;“E”清除屏幕上的墨迹;“编号”+“Enter”切换到指定编号的幻灯片。
3.使用不同的涂画形式在幻灯片播放状态可以使用“圆珠笔”“水彩笔”和“荧光笔”形式进行涂鸦，标示重点内容，进行讲解和展示等。设置方法如图3-25所示。
图3-25选择指针涂画形式
用iPad进行演示文稿展示现在，如果你有 iPad的话，你可以用它来进行演示文稿展示。只要在iPad上添置一条连接投影仪的连线，然后在iPad中安装Keynte讲演软件就可以播放幻灯片。Keynte讲演软件不需要任何设置就显示演示者视图，使用非常方便。如果要在演讲时写写画画，可以用BambPaper 软件。
PDF（Prtable Dcument Frmat，便携式文档格式）PDF是一种文件格式，用于在跨平台和设备之间共享和查看文档。PDF文件可以包含文本、图像、表格、链接、音频、视频和其他类型的内容。PDF文件通常具有固定的布局和格式，可以在不同的阅读器中保持相同的外观。Adbe公司于1993年首次发布了PDF格式，并成为其开放标准。现在，许多软件和操作系统都支持PDF文件的创建、编辑和查看。
发布演示文稿注意事项明确主题和目标：确保你的演示文稿有一个明确的主题和目标，以便观众能够理解你试图传达的信息。结构清晰：使用标题和子标题来构建清晰的结构，使你的演示文稿易于理解和记忆。简洁明了：避免使用过多的文字，尽量用图表、图片和示例来传达信息。
发布演示文稿注意事项动画和过渡：使用适当的动画和过渡效果，以增加演示文稿的吸引力和生动性。字体和颜色：选择易于阅读的字体和大小，避免使用过于鲜艳的颜色，以免分散观众注意力。幻灯片数量：保持幻灯片的数量适中，避免过多的幻灯片导致观众感到疲惫。时间控制：预先进行练习，以确保你的演示文稿能够在规定时间内完成。
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了解如何展示演示文稿内容
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