初中信息技术第二节 Excel 的基本操作精品课件ppt

这是一份初中信息技术第二节 Excel 的基本操作精品课件ppt，共26页。PPT课件主要包含了学习目标，教学重难点，表格常用术语，课前回顾，文本型数据，输入数据，数值型数据，怎样输入更快一些，Excel数据输入，自主探索等内容，欢迎下载使用。

一、知识与技能目标： 1．了解Excel中常用的数据类型； 2．掌握输入数据的两种方法； 3．掌握文本、日期和时间、数值的输入方法。二、过程与方法目标: 1．使学生学会处理数据的基本方法； 2．培养学生解决实际问题的能力。三、情感与态度目标: 1．培养学生使用计算机进行数据处理的意识； 2．培养学生耐心、细致的工作态度。
是Excel用来存储和处理数据最主要的文档。
Excel的一个表格文件，一个工作簿包含多个工作表。
工作表被灰色网格线划分的许多小方格。
大写字母与数字区分不同的行和列。
一、Excel中的数据类型
注意：不同的数据应遵循不同的规则
Excel中常用的数据类型有哪些呢？
Excel中常用的数据类型
文本型数据包括汉字、字母、数字以及其他字符，文本型数据不参与计算。注意：有些数据是文本类的却表现为纯数字，如电话号码、身份证号码、学号等。输入这些数据时Excel将视为数值型数据，而数据型数据中的高位零将被省略，怎么才能正确的输入正确的数据呢？方法：在输入的数字前加上一个单撇号“ ‘ ”这样Excel会把该数字作为字符处理，不会省略高位的零。
数据型数据包括数值、公式、函数、日期和时间等（1）要输入日期2月3日，可以输入2 / 3， Excel就会自动转换成2月3日。（2）要输入分数1 / 4 ，则需先输入数字0和一个空格后再输入分数1 / 4。
3、Excel中输入数据的方法
方法一：单击要输入数据的单元格，直接输入数据。方法二：先单击单元格，再单击编辑栏，可以在编 辑框中编辑或添加单元格中的数据。
Excel中输入数据有两种方法，分别如下：
（1）Excel中输入文本
系统默认的文本显示方式是水平左对齐，竖直居中对齐。
（2）Excel中输入日期和时间
日期的输入格式通常为“年/月/日”或“年-月-日”。 Eg:输入2013年04月26号:2013-04-26或2013/04/26输入时间时用冒号分隔时、分、秒。 Eg:输入08:49:59的方法为：08:49:59
Excel中输入日期和时间（续）
若在同一单元格中输入时间和日期，应在其间 用空格分开。若输入的格式不对，或超出的范围，则输入的 内容被认为是文本型数据。
（3）Excel中输入数值
在单元格中，系统默认的数值显示方式是右对齐。输入正整数前面不用加“＋”号，系统会自动将加号去掉；输入负数时，“－”必须有，用圆括号括起来的数也表示负数。 Eg:输入负数-234： -234，(234)输入纯分数时，要先输入0和空格，否则系统会按日期处理；输入假分数的时候，应在其整数部分和分数部分之间加一个空格。
Excel中输入数值（续）
单元格中可显示的数值长度有一定的范围（2003版本是11位 ），超过这个范围时，以科学记数形式表示；当超过15位时，15位以后的部分显示为“0”。如果需要将数字作为文本处理，需要在开始时先输入一个单引号“ ’ ”或用=“数字”方式输入。（单、双引号均在英文模式下输入） Eg:输入文本3，可输入：=“3” 或输入：’3
1、填充序列2、复制、粘贴
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充
选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。
自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。
选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。
当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。
在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。
2、灵活方便的复制填充
请同学们尝试输入下图中的数据
Excel中常用的数据类型； Excel中输入数据的两种方法； Excel中文本、日期和时间、数值的输入方法。
利用本节课知识完成下表：