中职高教版（2021）第3单元 文档创意与制作——图文编辑3.5 文档创编进阶任务2 批量生成文档获奖教案

3.5 文档创编进阶

任务2 批量生成文档

课  型

理实一体

课  时

1

授课班级

中职一年级

授课时间

上期

授课教师

教材分析

本节课的内容是关于《中等职业学校信息技术课程标准》中基础模块“图文编辑”单元的文档创编进阶。课标要求是能按照模板批量生成文档。结合学情，选用的教材是由高等教育出版社出版、高等教育出版社教材发展研究所主编的《信息技术》（基础模块）（上册），学习内容是第三单元第五节文档创编进阶之任务2批量生成文档。

学情分析

知识储备：已具有文档的格式规范意识、图文表混排、目录、题注等基础知识。

能力水平：会设置进行简单的图文表混排、能创建目录、题注、脚注和尾注等技能。

学习特点：喜欢探索新技能、创造思维强，但工匠精神不够。

学习目标

知识目标：掌握邮件合并原理、批量生成文档的方法。

能力目标：能创建主文档模板和数据源，利用邮件合并批量生成文档。

素质目标：1.能遵纪守法，制作合法合规的批量文档。

2.培养学生发现规律、应用规律提高做事效率意识。

学习重难点

教学重点：邮件合并原理、批量生成文档的操作技巧；

教学难点：按照模板批量生成文档的应用

教学方法

案例教学法、情景教学法、实践操作法、演示法

课前准备

教师准备：

教学课件、讨论主题、实践操作素材

学生准备：

观看课件、预习、在线讨论、下载素材

教学媒体

多媒体机房

教学过程

第一课时

教学环节

教师活动设计

学生活动设计

设计意图

活动一：

创设情境

生成问题

1.引出主题

为期一个月的“智德杯”技能大赛通过“班级初赛、专业部复赛、学校决赛”三级赛制，1748名学生获奖，现需制作获奖证书，准备在技能展示汇报演出会上颁奖，怎么快速准确制作每位获奖选手的获奖证书呢？

2.展示学习目标

（1）邮件合并的原理

（2）制作批量文档操作

（3）制作条件批量文档

1.跟着教师提供的职场情景，思考解决问题的办法。

2.查看学习目标，明确学习任务.

1.情景引入课堂，驱动学生思考，激发学习兴趣，培养学生学习是为解决实际问题的思想。

3.展示本课学习任务，让学生明确学习目的。

活动二：

操作实践

探究新知

1. 组织学习邮件合并的原理

（1）邮件合并的含义

邮件合并，从字面来理解，就是将两个文档的内容合并在一起，通过邮件等方式发给其他人。

（2）邮件合并的应用领域

邮件合并常用于批量制作统一格式的信封、邀请函、请柬、成绩单、个人简历、证书、准考证、明信片等。

（3）邮件合并的准备

在邮件合并前，先建立两个文档。一个是主文档，该文档包括所有文件的共有内容(如未填写单位或个人名字的邀请函);另一个是数据源文件，包括变化信息的数据源（如包含有收件单位、地址、邮编、收件人等的Excel电子表格或数据表)。

（4）邮件合并制作思路

准备好主文档和数据源文档，使用“邮件合并”功能，在主文档中插入变化的信息、指定合并规则、生成批量文档。生成后的文件可保存为文档,也可以打印出来或以电子邮件（微信）等形式发送出去。

    (5)组织讨论:如果你是本次获奖选手，根据技能大赛的数据源、结合生活中的荣誉证书格式，分析主文档设置是否恰当？

1. 听课理解邮件合并的含义、应用场景。

2.思考利用邮件合并的准备工作，思考制作批量文档的思路。

3.小组讨论并实践：主文档是合成后生成文档，并要发出去的文档，思考怎么表达更清晰，让人一看就理解。

1.通过学习邮件合并的含义、应用场景，激发学生的学习兴趣，突破教学重点。

2.磨刀不误砍柴工，通过学习邮件合并的准备文档，引领学生理解邮件合并的主文档和数据源之间的关系，培养学生的联系思维。

3.通过开展讨论主文档的合理性，培养学习解决生活实际问题能力。

2.组织学习制作批量文档步骤

（1）打开主文档，启动邮件合并工具栏

 用wps软件打开主文档，双击“引用菜单下“邮件”按钮，打开邮件合并工具栏。

 在word软件中，直接切换“邮件”选项卡即可打开邮件合并工具栏。

 可看到从左到右有“创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果、完成”几个步骤组成。

（2）确定邮件合并文档类型

  word软件中，在“开始邮件合并”下列列表中选择“信函”选项。

（3）选择数据源

 在“开始邮件合并”组“选择收件人”下拉列表中选择“使用现有列表”选项，打开准备好的excel数据源工作簿文件。

 在出现的对话框中选择“技能大赛获奖名单”工作表。

（4）插入合并域

  在文档中将插入点置于“同学”的前面，单击“编写和插入域”组“插入合并域”下拉列表中的“获奖学生”选项，此时插入点显示为“<<获奖学生>>”。单击“预览结果”按钮，可以预览合并的结果。

 按同样方法，插入“参赛项目”和“获奖等级”域。

（5）完成合并文档

单击“完成”组中的“完成合并”按钮，在下拉列表中选择“编辑单个文档”选项，在打开的“合并到新文档”对话框中选择“全部”按钮，此时生成一个新的文档，新文档中有数据源记录数据的页面。

1.听教师对比演示、讲解wps和word软件中邮件合并工具栏的打开方法，记忆操作要点。

2.观察教师演示邮件合并的文档类型选择、数据源的打开、合并域的插入等操作。记忆操作流程和要点。

3.观察合并文档的选项，合并后文档的页数与数据源记录数之间的对应关系，理解邮件合并的3个选项功能。

1. 通过学习常见软件中邮件合并的开启方法，让学生对比记忆，增加印象。

2. 通过教师的标准化示范操作，让学生掌握规范操作技能，提高学习效率，攻克教学难点。

3.通过合并文档的选项、效果的学习，让学生体会到软件自动生成文档的准确性和高效率，激发学生的信息技术学习兴趣。

3.组织学习制作条件批量文档

   条件批量文档就是在邮件合并时，让满足条件的记录参加邮件合并。

   word软件中，提供了邮件合并的各种规则，如“询问”“填充”“跳过记录条件”等等。

   条件邮件合并时，在“邮件”选项卡中选择“编写和插入域”组中单击“规则”按钮，在下拉列表中选择相关条件即可。

    如合并获奖级别为“校级”的学生记录，则选择条件为“跳过记录条件”设置“获奖级别等于校级”即可。

1.听课理解条件文档的含义、实现方法。

2.观察教师演示、记忆在邮件合并中设置规则，实现条件合并的操作步骤。

1. 通过学习条件文档的含义、实现方法，增强学生的规则意识。

2. 通过邮件合并的规则学习，让学生明白如何设置生成条件文档，突破教学难点。理解应用场景，激发兴趣。

活动三：

巩固练习

素质提升

1. 组织学生完成《技能大赛获奖证书》批量文档制作。

2. 组织学生制作校级获奖学生技能大赛获奖证书批量文档。规则为“跳过记录条件”。

1.单人完成、小组合作完成技能大赛批量文档制作。

2.小组合作完成跳过学部级记录的技能大赛获奖证书批量文档制作。

1.通过操作练习巩固本课所学的邮件合并制作批量文档，让学生做中学。

2.在操作中发现自我新问题，尝试解决问题，培养学生分析问题，解决问题的能力。

活动四：

课堂小结

作业布置

1.课堂小结：

（1）邮件合并的原理

（2）制作批量文档操作

（3）制作条件批量文档

2.作业：

(1)简述邮件合并的应用领域或实例

(2)描述邮件合并的操作步骤

(3)在word软件中，可以设置邮件合并的条件是什么？

活动五：

板书设计

1. 邮件合并的原理

(1)邮件合并，从字面来理解，就是将两个文档的内容合并在一起，通过邮件等方式发给其他人；

(2)邮件合并常用于批量制作统一格式的信封、请柬、成绩单、证书、准考证、明信片等；

(3)邮件合并要准备好主文档和数据源文档。

2. 制作批量文档操作步骤

(1)打开主文档，启动邮件合并工具栏；(2)确定邮件合并文档类型；

(3)选择数据源；（4）插入合并域（5）完成合并。

3.制作条件批量文档

 (1)条件批量文档就是在邮件合并时，让满足条件的记录参加邮件合并。

 (2)条件邮件合并时，在“邮件”选项卡中选择“编写和插入域”组中单击“规则”按钮，在下拉列表中选择相关条件即可。

活动六：

教学反思

（留白）