中职信息技术高教版(2021)基础模块(上册)任务3 文本和表格相互转换完美版课件ppt
展开第3单元 文档创意与制作——图文编辑
3.3 制作表格 任务3 文本和表格相互转换
任务:《将文本与表格相互转换》
季度 红楼梦 水浒传 三国演义 西游记 平均销售额一季度 78 75 98 47 74.5 二季度 121 90 33 56 75 三季度 123 39 67 32 65.25 四季度 98 27 23 56 51 总销售额 420 231 221 191
1.文本和表格相互转换
(1)将文本转换为表格
选中需要转换的文本插入→表格→文本转换成表格设置“文字分隔位置”和“表格尺寸”
除了空格,还可以用哪些符号分隔文本?
段落标记、逗号、制表符等英文符号
复制需要转换的表格粘贴→选择性粘贴→只保留文本
(2)将表格转换为文本
(1)文档表格中常用的函数及其功能
(2)文档表格中的函数使用方法
表格工具→“布局”选项卡→“数据” → “公式”按钮,打开“公式”对话框输入公式,单击“确定”按钮
函数中的参数可以用单元格名称,也可以用表示方位的词代替。
文档表格的单元格名称和Excel中一致
ABOVE表示上面 BELOW表示下面LEFT表示左边 RIGHT表示右边
如《红楼梦》四个季度总销售额的计算公式可写作:
=b2+b3+b4+b5=SUM(b2,b3,b4,b5)=SUM(ABOVE)
完成《红楼梦》四个季度总销售额的计算后,其他名著的总销售额有快速计算方式吗?
在表格中可以对数据进行排序。观察右侧的“排序”对话框,回答以下问题:
可用几个关键字进行排序?排序类型有哪些?排序顺序有哪些?
以“红楼梦”各个季度的销售额为关键字降序 排列表格中的数据(总销售额不参与排序)。
1.将下方的文本转换为表格。2.计算上面表格中学生的总分和各科平均分。3.以学生的总分为关键字进行降序排序(平均分不参与排序)
姓名,语文,数学,英语,总分,平均分朱子豪,111,88,93.5陈宇轩,91,93,101谭毅,93.5,105,82.5黄骏翔,101,79,94
1.文本和表格相互转换的方法 2.计算表格中的数据3.表格中数据的排序
成功是努力的结晶,只有努力才会有成功。
1.熟记文本和表格相互转换的方法。2.牢记常用的表格计算函数。
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