新世纪版七年级下册第一课 创建数据库中的表图文课件ppt

导入新课

1、引入：

启动Access 2007，默认的扩展名是“.accdb，它是“Access Database”的缩写。                                            

单击左上角图标，在弹出的菜单中选择【新建(N)】，建立一个空白的数据库文件，文件命名为“水果销售.accdb”

了解认识Access2007。

 启发、思考。

讲授新课

一、创建新表            

第1步：创建新表。双击“添加新字段”，逐个输入表的字段名。

第2步：在表的名称上单击右键，在弹出的菜单中选择【设计视图(D)】，这时可以修改字段的数据类型、大小、格式等属性。

第3步：在表的名称上单击右键，选择【数据表视图(H)】，这时可以浏览并添加、删除、修改表的记录。

第4步：单击       保存表，表名为“进货明细”，这时窗口的左边出现表的名

练习：试一试

建立“水果销售.accdb”数据库，在数据库中创建“进货明细表”“销售明细表”两张表。为表的各字段选择合适的数据类型、长度和格式。

二、对表记录进行排序、筛选和汇总

在【数据表视图(H)】状态，单击【开始】选项卡的         按钮，这时窗口的下方会显示“汇总”行，可对表中的列的数据进行汇总，如图：

试一试：

如何取消排序？如何取消筛选？如何取消汇总？

重新单击    和     取消排序。

单击 按钮取消筛选。

单击   按钮取消汇总。          

三、从外部导入表

击【外部数据】选项卡，选择【导入】栏中的    按钮，然后按照向导将Excel工作簿中的工作表（Sheet）导入到Access数据库中，成为Access数据库中的“表”。

注意：Excel工作表中的第一行必须是表的各字段，否则无法导入。图2-1.9所示的工作表中有多个表格，因此无法导入到Access数据库中。

按要求修改工作表之后才能导入，如图2-1.10所示：

图2-1.11是导入成功后的表：

任务：

将Excel文件中的“进货明细”表和“销售明细”表导入“水果销售.accdb”数据库文件中，并删除表中的“金额”字段。

课后习题：

1、Access在同一时间，可打开（A）个数据库。  

 （A） 1    （B） 2    （C）3   （D）4 

2、Access表中字段的数据类型不包括（C）。   

（A） 文本 （B） 备注 （C）通用 （D） 日期/时间

3、如果在创建表中建立字段"姓名",其数据类型应当是( A )。 

 （ A） 文本 （B） 数字（C） 日期   （D） 备注                   

通过讲解例子来了解如何创建新表。

了解字段的数据类型。

讲解如何对表记录进行排序、筛选、汇总操作。

介绍从外部导入表的方法。

听讲、理解。

理解，掌握。

听讲、掌握。

思考、练习。

课堂小结

一个Access数据库文件可以有多个表。

2、字段的数据类型有“文本”“数字”“日期/时间”“货币”等。

学生回答

利用问题形式进行总结

板书

一、创建新表 。

二、对表记录进行排序、筛选和汇总。

三、从外部导入表