2020-2021学年2.3 创建数据库的结构获奖ppt课件

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创建数据库的结构1创建数据库创建一个空的“中小学信患技术大赛”数据库文件。任务（1）启动Access后，出现如图2-11所示的“Microsoft Access”对话框，选择“空Access数据库”。操作图2-11 Access启动窗口（2）系统将出现“文件新建数据库”窗口，如图2-12所示，输入文件名，单击“创建”按钮，即可进入“Access数据库设计”窗口、如图2-13所示。此时我们已完成了创建Access数据库的操作。图2-12 “文件新建数据库”窗口图2-13 “Access数据库设计”窗口 以小组为单位，讨论学习创建Access数据库的其他方法，并较以下几种方法的异同。 （1）使用“向导”方式创建数据库。 （2）进入Access系统后，利用“文件”菜单中的“新建”选项创建数据库。 （3）单击数据库工具栏上的“新建”按钮来创建数据库。探究2创建数据表 创建数据表首先要定义数据表的结构，包括以下三个方面的内容： （1）确定数据表中各个字段的名称。 （2）设置各个字段的属性，包括字段的数据类型、字段说明和对字段的约束条件等。 （3）确定数据表的主键。（1）在图2-13所示的“Access数据库设计”窗口中，双击“使用设计器创建表”，进入表设计视图窗口，如图2-14所示。操作图2-14表设计视图窗口行选择器（2）在图2-14中，分别输入字段名称，并选择教据类型。（3）利用行选择器，选中“选手编号”行，再单击工具栏上的“主键”按住“ ”，设置为主键得到如图2-15所示的结果。图2-15 “参赛选手表”的表结构另外还须说明的是：（1）关于数据类型。（2）主键。（3）设置字段属性。3打开数据表 建立了数据表后，使用前首先要打开数据表。一般来说，打开数据表有两种方式：一种是数据表视图方式；另一种是表设计视图方式。下图所示。数据表及设计图数据表视图表设计视图 （1）数据表视图方式。 以数据表视图方式打开数据表，则数据表以表格形式显示数据，常用来查看、修改、插入或删除数据记录。 （2）表设计视图方式。 用表设计视图来打开数据表，可以修改表的结构和字段的定义。 数据表两种打开方式可通过“工具栏”左上角角“视图”转换按钮进行打开和切换（如图所示），也可以通过“视图”菜单进行。操作“视图”转换按纽4修改数据表的结构 打开“参赛选手表”。 （1）在“学段”字段的后面，插入一个新字段“出生年月”，字段类型为“日期/时间”。 （2）将该字段移动到“性别”字段的前面。 （3）修改该字段的名字为“出生日期”，字段类型为文本型。 （4）删除“出生日期”字段。任务 在数据库窗口中，以设计视图的方式，打开“参赛选手表”，然后进行操作： （1）选中“电子邮箱”字段行、在工具栏上单击“插入行” 按钮，或使用“插入”菜单中的“行”选项，则在该选中字段上方插入一空行，直接插入行上输入要插入字段的信息即可。 （2）要移动表中字段的位置，首先选中该字段（如：“出生年月”字段），再按住鼠标不放，然后向上拖动鼠标，移动时会显示较粗的黑色线条，当此线移到“性别”字段上方松开鼠标，如图所示。则选中字段被移到该位置处。操作 （3）在表设计视图中可以直接修改字段的名称和数据类型。 （4）删除字段行的方法是选中要删除的字段行（如：“出生日期”字段），然后单击工具栏上的“删除行” 按钮，或使用“编辑”菜单中的“删除”选项，就可以将该选中字段删除。5建立表之间的联系 创建“参赛选手表”、“参赛学校表”和“参赛作品表”之间的联系。任务探究 试用Access提供的帮助功能，解决以下问题： （1）如何删除和修改表之间的联系？ （2）创建联系时，如果双方都是各自数据表的主索引，则创建的联系“一对一”的联系吗？若双方都不是主索引，则创建的联系又是什么类型？