信息技术电子工业出版社（2021）2.5.1 信息资料的传送、同步与共享评优课习题课件ppt

这是一份信息技术电子工业出版社（2021）2.5.1 信息资料的传送、同步与共享评优课习题课件ppt，文件包含电子工业版2021中职信息技术基础模块上册251《信息资料的传送同步与共享》课件pptx、251教案docx、251习题及答案docx等3份课件配套教学资源，其中PPT共30页， 欢迎下载使用。
信息资料的传送、同步与共享
在当今这个信息爆炸的时代，有效地管理和利用信息资料对于个人和团队的发展至关重要。学习利用网络工具实现信息资料的传送、同步与共享，不仅能够帮助我们提升工作效率，还能促进团队之间的沟通与协作。通过掌握这些技能，我们可以更好地适应数字化时代的需求，推动信息的快速流通与高效利用。
第一部分：引入课题
想象一下，你正在参与一个跨国项目团队，团队成员分布在全球各地，时间差和地域限制使得面对面交流变得困难重重。此时，项目需要频繁地更新和分享大量资料，包括文档、图片、视频等，以确保每个成员都能及时了解项目进展，共同推动项目向前发展。面对这样的挑战，你会如何高效地传送、同步和共享这些信息资料呢？这时，网络工具就成了我们的得力助手。通过它们，我们可以轻松跨越地域和时间的限制，实现信息的即时传递和共享，确保团队成员之间始终保持紧密的联系和高效的协作。接下来，让我们一起深入探索如何利用网络工具来实现这一目标吧！
第二部分：知识点
传送方式
电话线：传统的电话线可以用于低速的数据传输，但在现代通信中，其速度和容量已经无法满足大部分需求。专用电缆：如以太网电缆（RJ45接口），用于高速局域网内的数据传输，支持多种传输速率和距离。
Wi-Fi：基于IEEE 802.11标准的无线局域网技术，广泛用于家庭、办公室和公共场所的数据传输。蓝牙：一种短距离无线通信技术，主要用于连接设备，如耳机、键盘和鼠标等。移动网络通信：如4G、5G等，支持远距离的无线数据传输，广泛用于手机、平板电脑等设备。
通过卫星进行数据传输，适用于偏远地区或跨越大洋的数据传输需求。
使用云存储服务（如Ggle Drive、Drpbx等）上传和下载数据，实现跨设备的数据同步和共享。通过云服务（如AWS、Azure等）进行数据备份、恢复和迁移。
传送工具
【提示】根据文件大小、敏感性和接收者的便利性选择合适的工具；定期清理邮箱和即时通讯工具的聊天记录，避免信息过载。
传送要求
信息资料的同步 指在不同设备或平台之间，使文件和数据保持一致性的过程。这种同步机制在现代生活中至关重要，因为它能够确保用户在不同设备上都能访问到最新的信息，从而提高工作效率和生活便利性。
同步的方式
云服务同步云服务提供商（如百度网盘、iClud、Ggle Drive等）允许用户在不同设备上登录同一账户，并自动同步数据。
备份和恢复工具许多手机品牌提供了备份和恢复工具，用于将手机数据备份到电脑或云端，并恢复到其他设备上。
第三方同步软件市场上存在许多第三方同步软件，它们提供了更灵活的设置选项和更广泛的同步范围。
数据线和电脑使用数据管理软件（如iTunes、手机助手等）将手机数据备份到电脑。
蓝牙或Wi-Fi直连通过蓝牙或Wi-Fi直连的方式实现两部手机之间的数据同步。
SIM卡同步通过将SIM卡从一部手机中取出并插入另一部手机中，来实现联系人信息的同步。
同步中的注意事项
定义与目的
定义将信息这一在互联网时代中越来越重要的资源与他人共同分享，以便更加合理地达到资源配置，节约社会成本，创造更多财富。
目的提高信息资源利用率、避免在信息采集、存贮和管理上重复浪费的重要手段。
实现方式 信息共享的实现依赖于信息技术的进步，特别是信息系统和传输技术的提高。下面提供几个可共享的方式：
1.利用 Windws 自带的共享功能，进行资源共享【提示】同一局域网中的才用户才可以相互共享资料。
【操作步骤】右击右下角的“网络”图标，打开“网络和共享中心”窗口，单击“更改高级共享设置”选项。
实现方式
【操作步骤】选择“公共”→“启用网络发现”选项;选择“文件和打印机共享”→“启用文件和打印机共享”选项，方便网络用户可以读取或写入共享的文件夹文件
1.利用 Windws 自带的共享功能，进行资源共享
【操作步骤】选择需要共享的文件夹ds,右击，在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令，弹出“ds属性”对话框
【操作步骤】选择“共享”选项卡，单击“共享”按钮，弹出“网络访问”对话框，选择要与其共享的用户，单击“添加”按钮。添加用户并设置权限级别后，单击“共享”按钮完成操作。
【操作步骤】单击“开始”→“运行”菜单命令，输入“共享文件夹路径”，访问共享的文件夹
2.利用云盘进行资源共享
局域网以外的共享windws自带的共享功能无法实现，云盘的出现可以解决这个问题，云盘的种类很多，正面以“百度网盘”为例。
【操作步骤】通过浏览器打开“百度网盘”首页，可以登录“百度网盘”的 Web端，也可以下载客户端软件。
【操作步骤】登录后，可以看到用户的全部文件，如图 2-44所示。单击“上传”按钮，选择要上传的文件，即可把文件上传到云端。
【操作步骤】但是如果想共享给别人，需要对文件的访问权限做配置。选中文件后面的分享图标对文件进行“分享形式”的设置，创建链接后，会生成一个访问地址。对方在浏览器中，输入该链接地址，在弹出的对话框中输入密码，即可访间共享的资源
3.多终端共享与资料同步
【操作步骤】PC端、移动端和企业微信端，都可以轻松获取“腾讯文档”的编写。PC端：打开浏览器输入腾讯文档官方网址,即可通过 QQ、微信或者企业微信免费使用在线文档编写
当针对团队协作共同完成一个文档编写或者一个项目代码开发时，协作办公的共享软件平台可以帮助完成，如腾讯在线文档、有道云笔记、石墨文档及码云代码托管平台等。
【操作步骤】移动端微信：通过搜索“腾讯文档”来创建在线文档。企业微信端：通过“工作台”找到“微文档”来创建在线文档
【操作步骤】PC端和移动端，在创建在线文档后，其编辑方法基本没有区别，且腾讯文档支持多种格式。例如，右图“家庭信息登记表”。
【操作步骤】在编写文档时，文档权限可控，文档安全有保障，在高级设置中也可对文档设置水印效果，用于该文档的保护。
【操作步骤】权限设置好后，文档即可发布到指定位置，供拥有权限的人查看或者编写。拥有读写权限的人，可以实现多人协作同步编辑文档
【操作步骤】可实现多终端共享和同步，实时对文档进行编写、查看等操作
讨论1：信息资料同步的挑战与解决方案在多设备间同步信息资料时，你遇到过哪些挑战？现有技术如何帮助我们解决这些问题？讨论2：信息资料共享的伦理与法律边界在共享信息资料时，如何平衡个人隐私与公共利益？是否存在一些伦理或法律上的边界？讨论3：案例分析，成功与失败的信息共享实践请分享一个成功实现信息资料高效共享的案例和一个失败的案例，并讨论其成功或失败的原因。
第三部分：课堂互动
1.以下哪种方式不属于传统的信息资料传送方式？A. 书信 B. 传真 C. 电子邮件 D. 面对面交流2.哪种技术使得在多设备间同步信息资料变得更为便捷？A. 蓝牙 B. 云服务 C. 打印机 D. 扫描仪3.在信息共享过程中，下列哪项不属于需要考虑的伦理问题？A. 隐私权保护 B. 知识产权尊重 C. 信息真实性 D. 广告推广效果4.以下哪种工具常用于实现团队内部的信息资料共享？A. 社交媒体 B. 企业内部网络 C. 个人博客 D. 公开论坛5.哪种方法可以有效避免信息资料在传送过程中的丢失？A. 使用加密技术 B. 依赖口头传达 C. 仅在纸质上保存 D. 不进行任何备份6.下列哪项不是信息资料同步的好处？A. 提高工作效率 B. 保持数据一致性 C. 减少重复劳动 D. 增加信息泄露风险7.在选择信息传送方式时，以下哪个因素通常不被优先考虑？A. 传送速度 B. 安全性 C. 美观程度 D. 成本效益