部编高教版(2023)职业模块说明书一等奖课件ppt
展开图片中是什么?同学们在日常生活中见过吗?
应用文文种多样、使用广泛。在日常生活中,常用到条据、启事、申请书等;参与行政性工作时,常用到通知、通告、请示、报告、会议记录等;从事经济活动时,常用到协议、合同、广告、调查报告、策划书等;组织、参与某项活动时,会用到介绍信、邀请函、欢迎词等;毕业与就业时,会用到实习报告、实训报告、求职信、应聘书等。
应用文是一种与日常生活和工作联系密切、带有应用性质的文体,是国家机关、人民团体、企事业单位和个人用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系所使用的具有惯用格式的文体的总称。
语言简明准确、 通俗易懂,概括性强
材料翔实、具体,真实性强
行文的目的明确, 针对性强
直接产生作用,功用性强
通常有惯用的格式,程式性强
说明书是关于物品的用途、规格、性能和使用方法等的文字说明,多具有说明性、知识性和实用性。在商品经济社会,说明书的应用极其广泛,具有解释说明和传播知识的作用。
以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述,方便人们认识和了解某事或物。
产品商品说明书:产品说明书、商品说明书等文体节目说明书旅游场所(景点)说明书
按说明对象主要分为三类:
如果让你写一个产品说明书,你会怎么写?应该注意哪些问题?
构造、性能、适用范围、技术参数、安装等。
产品、商品说明书一是只写物名,如胃炎宁颗粒二是由“物名+文种”构成,如吉列剃须刀使用说明书讲解节目展品和景点一、归纳式,如《归来兮》(大型史诗话剧);二、命名式,如《鲁迅纪念馆》;三、引用式,如《一线瀑走兜罗锦》。
说明书的正文一般包括三部分内容:1.开头概述主要性能和特点;2.中间逐一介绍有关内容: 产品商品的型号、规格、成分、构造、用途、使用方法、维修和保养、产地等;注意事项 节目演出单位、演职人员、主要情节、主题思想、内容特色、节目顺序、精彩节目等; 旅游景点的主要特征、展馆的主要内容、观赏线路、主要景点、主要展品等。除文字外,常有图示,图文结合。3.结尾(落款)写明单位名称、地址、电话、电传、联系人等。不写日期。
写明出品单位及地址、邮编、电话、网址、电子邮箱等。
对于一些复杂操作或关键步骤,使用图示或图片进行说明,让读者更加直观地理解操作过程。
对于一些参数、数据或对比信息,使用表格进行说明,方便读者进行比较和对照。
对于一些顺序性强的操作,使用流程图或流程说明表,让读者更加清晰地了解操作流程。
内容准确可信 在写导购和导观的说明书时尤其要注意客观性,充分考虑用户的阅读需要,帮助参观者准确地把握展馆内容,帮助观众正确理解节目的主题,由此树立良好的企业或团体的形象。 说明书,是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细表述,使人认识、了解到某事或物。说明书要实事求是,不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能。要全面的说明事物,不仅介绍其优点,同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。
2. 形式得体有效 在形式上,应根据实际需要,有针对性地选择记叙、议论、描写等表达方式以及短文、条款、“文加条”复合式等结构形式,使重点醒目。 图文结合,更有利于帮助消费者了解说明对象。在介绍时,要注意突出重点,详略有致,不可平均使力。
3. 语言生动简练 简练是说明性语言的本质特征,要让人们记得住。语言要有感染力,力戒术语或不必要的洋文洋码。但生动也是必不可少的,导购要感动消费者,导观要吸引观赏者。 语言要生动,但不能走向虚假欺骗或庸俗无聊。
在我们的身边,有丰富的地方特产,它们往往具有一定的地域特色和特殊的功用价值。选择家乡的一种特产,查阅相关资料,写一则说明书,并与同学交流。
说明书可以帮助用户了解产品特性,确保用户正确安全使用产品。我们应以慎重负责的态度对待说明书的写作。
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