初中信息技术甘教版（2011）七年级下册第二节 Excel 的基本操作优质ppt课件

这是一份初中信息技术甘教版（2011）七年级下册第二节 Excel 的基本操作优质ppt课件，共13页。PPT课件主要包含了学习任务，工作表的操作，复制工作表，移动工作表，数据输入，确认操作，取消操作，二数据的自动输入等内容，欢迎下载使用。

一、工作簿的新建和打开
Excel 的基本操作
（一）新建工作薄 1、在启动Excel后，将自动建立一个新的工作簿Bk1 2、单击“文件” → “新建”，通过“新建”对话框来创建 3、单击“常用工具栏”上“新建”钮，直接新建空白工作簿
（二）打开工作薄 1、单击“文件” → “打开”，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮 2、单击“常用工具栏” 的 “打开”钮，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮
二、 工作簿的保存和关闭
（二）关闭工作簿 1、单击“文件” → “退出”命令 2、单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮 3、双击窗口左上角的“控制菜单”图标 4、快捷键：Alt + F4
（一）保存工作簿 1、单击“文件” → “保存” 2、单击“常用工具栏”上的“保存”钮 3、单击“文件”→“另存为”，确定好要保存的文件名和保 存位置后，按“保存”按钮 4、快捷键：Ctrl+S
（一）工作表的选取 1、选定单个工作表：单击工作表标签 2、选定多个工作表： 按住Shift键，可以选择连续的多个工作表 按住Ctrl键，可以选择不连续的多个工作表 3、选定全部的工作表：右击工作表标签 → 全部工作表
（二）工作表的更名 1 、双击工作表标签 →输入新名 →回车 2、右击工作表标签 →重命名 →输入新名 →回车
1、插入工作表： “插入”菜单 → “工作表”命令 2、右击工作表标签 → “插入”菜单 → “工作表”命令 3、删除工作表：选定工作表标签 → 编辑→删除工作表 4、右击工作表标签 → 删除
（三）工作表的插入和删除
（四）工作表的移动和复制
（1）到同一工作簿：选定工作表→拖到目的位置(即改变其位置)（2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取目标“工作簿名”
（1）同一工作簿：选定工作表→Ctrl+拖（2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取“工作簿名”→选“建立副本”项
2.输入原始数据（中英文字符、数字）和公式
步骤1：明确输入数据的单元格——当前活动单元格
步骤2：输入数据（注意观察编辑栏）
1.数据类型：数字、文本、日期和时间
（一）三种类型数据的输入
输入文本选定单元格 → 输入文字 → 回车
输入日期\时间输入日期，要按“年/月/日”的格式输入时间，要按“时︰分”的格式Ctrl + ; 输入当前日期Ctrl + Shift + ; 输入当前时间
输入数字◆选定单元格 → 输入数字 → 回车输入字符型数字 → 在数字前加单引号
3、单元格中可以输入：数字、文字、日期、时间、图形、公式
l   输入数值时可以用逗号“,”分节 如：“7，357，542”l  输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补“0”l  正号省略，负数前面输入负号
1）输入方法：选定单元格→输入数值→按回车键2）数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。 例：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+113）其他：
1） 输入方法：选定单元格 → 输入文字 → 按回车键2） 注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号例：输入电话号码时 ： ’02364095528
注意:输入以0开头的数字时，系统会自动截掉首部的0解决办法: 先输入单引号,再输入数字.
1）输入方法：选定单元格 → 输入日期(时间) → 按回车键
2）日期格式： l  年/月/日（年-月-日） 如：2005/12/15（2005-12-15）
l  时:分 am(pm) [时间与字母之间加空格] 如：10 : 23 aml  时:分:秒 am(pm) — 如：1 : 34 : 16 pml  时:分 — 如：20 : 15l  时:分:秒 — 如：15 : 13 : 24
注：可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔 Ctrl＋；可输入当前日期、 Ctrl＋Shift＋；可输入当前时间
1）同时在多个单元格中输入数据选定要输入的单元格区域输入数据按住Ctrl 键同时回车
2）同时在多个工作表中输入数据 按住Ctrl 键，单击选定多个不连续的工作表 [或 按Shift 键，选多个连续的单元格] 在其中一个工作表中选定某个单元格,输入数据
1、填充相同的数值序列   填充柄：实现数据的自动填充（1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋” → 拖到序列末单元格（2）使用菜单填充：选定范围→“编辑／填充” → 确定填充方向（3）快捷方式：选定范围→输入数据→按住Ctrl，并回车
2、填充不同的数值序列（1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋”→ Ctrl＋拖 → 到序列末单元格（2）使用菜单填充：选定范围 → “编辑／填充” → “序列” → 确定“类型”和“步长值”