高教版(2021)基础模块(上册)任务3 保护文档完美版ppt课件
展开第3单元 文档创意与制作——图文编辑
3.1 图文编辑入门 任务3 保护文档
这是老师制作的《环保》海报,如果只想让同学们浏览,而不希望同学们修改文档的内容,这时候就需要对《环保》海报这篇文档进行保护设置,限制对文档内容的编辑和修改。那如果现在老师允许各小组组长打开使用,那又该怎么办呢?
本课任务:《保护文档》
(1)给文档设置打开密码的作用
保护文档,只有知道密码的人才有权限打开和阅读文档。
(2)设置打开文件密码的操作方法
①单击“文件”→“另存为”命令,选择储存位置后打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,选择“常规选项”命令,打开如右图所示的“常规选项”对话框:
②在“打开文件时的密码”文本框中输入密码,密码需要区分大小写。③设置密码保存后,再次打开该文档时,会弹出“密码”对话框,要求输入打开文件时的密码。
(3)删除打开文件密码
若要删除打开文档的密码,在“常规选项”对话框中将打开文件时的密码设置为空即可。
(1)设置文档修改密码的作用
如果文档允许其他人浏览查看,而不允许对文档内容进行修改,可以设置文档的修改密码。
(2)设置文档修改密码的操作方法
在右图所示的“常规选项”对话框中的“修改文件时的密码”文本框中输入密码即可。设置修改文件的密码后,用户不需要密码也能打开该文档,并能修改,但将修改的文档保存时,不能以同一名字存盘,必须重命名,这样技能保证原始文档不被修改,又能使其他用户阅读、复制原始文件。
小信想将准备好的“高铁海报”文档,发给指导老师和小组成员,征求各方意见,为了防止文档在传阅过程中出现被误修改的情况,小信该怎么做呢?
(2)限制编辑的操作方法
①打开“高铁海报”文档,切换到“审阅”选项卡,单击“限制编辑”按钮,打开“限制编辑”窗格;②勾选“限制对选定的样式设置格式”,再勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”选项,同时从其下拉列表中选择“不允许任何更改(只读)”项,单击“是,启用强制保护”按钮,同时打开“启动强制保护”对话框。
③在右图所示的“启动强制保护”对话框中,选中“保护方法”下面的“密码”单选按钮,同时输入相应的密码,单击“确定”按钮即可完成文档保护操作。
(1)设置文档默认保存格式
①WPS文字处理软件默认的文档保存格式是什么?②在WPS中,还可以将文档保存为其他哪些格式?③可以设置WPS的默认文档格式为.dcx吗?
将WPS的默认文档格式设置为.dcx的操作方法:
单击“文件”→“选项”,打开“选项”对话框,在“常规与保存”选项中将WPS文档默认的保存格式设置为.dcx
①打印预览②设置打印参数如果只打印当前页,应当如何设置打印参数?如果在打印预览窗口中,发现文档分割成了两页,应该如何调整呢?③打印文档
1.支付流程:扫码支付、AI支付2.网上购物流程:交易成功、交易失败
1.设置打开权限。2.设置文档修改密码。3.限制编辑文档(1)限制编辑文档的作用;(2)限制文档操作。4.打印文档(1)设置文档的默认保存格式;(2)打印预览;(3)设置打印参数;(4)打印文档。
1.请总结网络支付的方式有哪些?2.请列举目前主流的购物网站各有哪些优势?
成功是努力的结晶,只有努力才会有成功。
1.给《环保》文档设置打开密码为:123456;2.给《环保》文档设置修改密码为:789654;3.将《环保》文档内容调整为一页,并打印该文档。
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