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2023年小升初部编版语文写作技巧专项冲刺:第十八部分:应用文(一)(讲义)
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所谓应用文是人们在日常生活、学习、工作中为处理实际事务而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。人类最早的写作就是为了解决各种实际需要而开始的。它的种类极为广泛,就写作的目的而言可以分成两大类,一类是文学写作,一类是应用写作。应用文写作是为了公务和个人事务而写的,用于解决实际问题。人们通常把应用型文章的写作称作应用写作。应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。 (一)语言严谨 语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确,主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇。文章的语言庄重、简洁、严密,朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。(二)实用性强 应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。(三)真实性强 应用文反映的情况、问题,叙述的事实是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。(四)目的性强 应用文写作目的明确,是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。(五)时效性强 应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确,因此时效性很强。(六)格式固定 应用文有其惯用的格式和主体风格。有不少格式是社会长期约定俗成的,也有一些格式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 应用文按不同内容的分类 (一)条据类 请假条、留言条、借条、收条、领条、欠条、启事、请柬…(二)书信类 感谢信、贺信、表扬信、推荐信、求职信、请托信、决心书、建议书、申请书、倡议书……(三)公文类 通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要……(四)其他类 新闻消息、演讲稿、计划、总结、日记。 常用应用文的基本格式及范例 通知通知就是指把有关事项告诉大家知道,包括学校领导、党团组织以及各班委将某种规定、情况、事项告诉有关班级或同学的文件。通知要在第一行的正中写上“通知”字样,有时可把通知的性质标出来,如“紧急通知”“会议通知”等。通知的正文要写清时间、地点、事件、要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑,所有有关因素都必须写清楚。如果通知的内容较多,注意要把要求和措施部分交代清楚,可以考虑分条也可以用小标题的形式编写,便于理解。范例通 知各中队长:定于6月1日下午五点,在学校小礼堂召开优秀中队长表彰大会,请准时参加。少先队大队部×年×月×日(二)请假条 根据请假的原因,请假条可以分为请病假和请事假两种。请假条的写法,有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。第一行居中写“请假条”三个字,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子。范例 请 假 条敬爱的张老师:今天我生病了,我要去医院,特向您请假一天。此致敬礼!您的学生:张阳×年5月9日 (三)留言条 在日常生活中,你如果有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你又没时间等候他回来,那就可以写张字条留给对方,这种条子就是留言条。留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写、条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空两格写正文,简单明了地把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。范例留 言 条李红:今天下午来你家,你不在家。借你的书看完了,谢谢你。我把书放在了你邻居张红家。 张 小×年3月9日晚7时 (四)借条(借据)借条是你借对方物品的时候,写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候,借条就同时作废了。借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分,其中正文要详细记录谁、什么时候,向谁借了什么物品,计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。范例 借条(借据)今天借了学校体育器材室一个篮球,用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。×年级×班:李江×年×月×日
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