初中劳技项目四 统筹策划效果好——设计毕业活动任务二 统筹规划与工作分配精品ppt课件

导入新课

1、创设情境，揭示课题：

师：我们已经从整体的层面来规划毕业季。现在我们需要换一个视角，从整体深入细节，制定一个完整而充实的毕业季工作方案。

思考：

1、作为观众，更多地关注毕业季活动中环节是否流畅、氛围是否融洽；作为活动策划人员，为了举办一场成功的毕业季活动，应该要考虑哪些方面呢？又该如何策划呢？

（围绕主题策划活动，活动应该具有多样性；

考虑人员参与积极性、场地可行性、活动种类……）

2、除了主题和活动环节，我们还要考虑哪些内容呢？该如何思考才能把活动内容考虑全面呢？

（我们在策划时可以借助七何分析法来全面思考问题。）

师：今天老师与你们一起了解方案设计过程中如何统筹规划与工作分配。

2、板书课题：《统筹规划与工作分配》

综合上节课整体设计的基础上进行详细的细节设计

学生思考，回答问题

引出课题

通过引导学生回顾上节课的内容同时提出问题，引发学生的思考，激发学生的学习兴趣；同时引出课题和讲解的内容。

讲授新课

一、    统筹规划——七何分析法。

师：七何分析法，是就“何事、为何、何人、何时、何处、如何做、做多少”七个要素进行设问的方法，可帮助我们全面统筹计划所有工作，不漏过任何要点。

下表就是我们借助七何分析法整理的活动策划需要考虑的因素，一起来看看吧！

课件展示表格

何事

为何

何人

何时

何处

如何做

做多少

课件展示七何分析法模板

二、    工作分配

师：组内那么多人同时讨论所有内容，会不会效率不高呢？

（我们在策划时，组内再次进行了分组，有宣传组、节目组、文案组和道具组，每个小组分别讨论相关内容，这样效率更高哦！）

1、策划分组说明：

策划时，我们需要选出总体策划负责人，由他来进行指挥，然后将剩余的同学进行分组，负责各个方面的工作。

总体策划负责人：_________

宣传组：__________________

节目组：__________________

文案组：__________________

道具组：__________________

各部分工作内容介绍：

总体策划负责人需要统筹毕业季所有活动的内容及进程。

宣传组需要负责宣传物料的制作，例如海报、横幅、视频等。

节目组需要确定节目内容、节目效果，进行节目排练等。

文案组需要撰写活动相关文案，例如主持稿、宣传稿等。

道具组需要安排设计好活动现场，包括座位安排，活动现场环境设计安排等，活动进行时还需要搬撤道具。

师：以宣传组、文案组为例，看看他们是如何策划的。

课件展示

根据七个分析法模板展示宣传组的工作内容。

拓展延伸：

毕业季海报展示

图片展示

课件展示

根据七个分析法模板展示文案组的工作内容。

师：我们为毕业季的两大块内容（毕业典礼和毕业季活动）进行了一些构思，并把团队成员分到了相关的小组。

现在我们需要将这些工作安排细化落实成一份可以执行的方案，一起来看看有哪些细节需要补充吧！

课件展示

活动方案设计表格

拓展延伸

方案策划的注意事项

1.检查方案是否全面

充分关注那些可能会产生的问题和相关的因素，按照活动策划方案的发展去安排它的整个的走向和不同策划的方式以及相关的核心流程。

2.活动方案具有连贯性

充分考虑到活动的具体策划地点，以及具体的相关人员的安排，将活动策划的时间应该安排得非常周全。

3.考虑方案的可实施性

联系实际时间地点综合考虑方案的可实施性。

拓展延伸

大学毕业典礼各环节了解

观看视频

师：为了提高整个项目的完成效率，我们制作了一张项目进度表来把握整体进度。

项目进度表以图示的方式，通过活动列表和时间刻度形象地表示出各项目的持续时间。它基本是一张表格，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），涂色部分表示某个项目计划占用或实际占用的时间。

使用流程：

①       确定分组、组内人员以及组内需要完成的任务，根据任务的具体情况安排确定任务的开始时间和完成时间。

②       填写信息备注，完成。

课件展示毕业季活动项目进度表

劳动评价：

师：请同学们给自己本节课的表现打个分吧！

劳动反思：

1、策划过程中你们组遇到的最大的难题是什么？你们是如何解决的？

（如：想法创意太多，不知如何选择。

尝试将好的点子们融合在一起，设计出最适合的方案。）

2、你有哪些方案设计想法想要分享？请在小组内和大家互相交流。

（如：活动环节可以添加同学、师生之间真心话表露环节，增进大家三年的情谊。）

简单了解七何分析法。

详细了解七何分析法涉及到的考虑因素。

学生思考

谈看法

学生阅读了解各组分配需要考虑的内容，明确各自的工作任务。

分析例子

深刻理解七何分析法

观察海报图片

观察分析活动方案设计表格

阅读拓展资料，明确方案策划注意事项。

观看拓展视频

了解毕业典礼举办中涉及的环节

观察项目进度表

学生进行自我评价

思考问题

反思总结所学内容

通过课件展示让学生简单了解七何分析法设计需要考虑的内容。

通过活动引导学生思考如何进行工作分配，激发学生的学习热情。

通过各个分组的设计引导学生学习高效的处理工作分配，并且帮助学生明确各组涉及的工作内容。

通过宣传组、文案组举例详细的分析，引导学生进一步了解七何分析法设计过程中需要考虑的内容。

通过拓展资料拓宽学生的思维，了解不同的海报图片。

引导对照活动方案设计表格完善自己的设计方案，更加全面的考虑活动策划

通过活动引导学生在方案策划过程中考虑更加全面。

通过拓展视频引导学生了解活动环节，在之后的设计过程中更加熟悉流程。

通过项目进度表有条理的完成活动策划的实施工作，提醒学生工作分配不仅仅只是人员工作上的分配，还有准备时间上的合理分配。

通过自我评价引导学生总结这堂课的所得所感，正视自己的优缺点，在之后的课程中加以改正。

通过反思过程引导学生总结回顾课堂内容和设计过程，促进学生成长。

课堂练习

请同学们尝试用七何分析法模板列出你想实施的方案设计。

学生思考交流，完成课堂练习

引导学生总结课堂知识，发挥创新思维。

课堂小结

本节课我们学习了解了活动方案设计过程中需要掌握的“七何分析法”，根据这个方法可以更全面的考虑到策划的各个方面。同时也了解了如何合理进行工作分配和策划进度的推进。

总结

对本节课内容进行总结概括。

板书

统筹规划与工作分配

七何分析法

活动方案设计

   项目进度表