语文七年级 【知识精讲】9.写作(7)应用文课件PPT

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应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。
1. 实用性。跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。2. 真实性。应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。
3. 时效性。应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。4. 规范性。应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。
书信一．书信：以个人名义撰写的用于沟通感情、交流信息、表达意见的格式固定、篇幅长短自由的一种文章。二．特点：目的鲜明突出、内容单一明了、语言中肯平和。
三．书信格式的要求1. 信（称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期、附言）。2. 信封（收信人邮编、地址、姓名，寄信人地址、姓名、邮编）。
通知一．通知：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（主要是一种指挥性、知照性的下行文）二．特点：应用的广泛性、对象的专指性。
三．通知的类型1. 处理文件的通知：批转性通知（下级到上级再到下级）、转发性通知（下级转发上级、同级的文件）、发布性通知 ；2.布置性通知 ；3.知照性通知 ；4.会议通知 ；5.任免通知。四．基本格式：标题、主送机关、正文、落款（写明发文机关名称和发文日期）。
五．标题的写法1. 完全式：发文机关+事由+文种，如《××市人民政府关于×××等同志职务任免的通知》。2. 省略式：（1）省略发文机关，如《关于年终财产清查的通知》。（2）省略发文机关和事由，只写文种“通知”。
报告一．报告：下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时所使用的一种陈述性的上行文。二．特点：汇报性（本质特征）、沟通性、陈述性。
三．报告的分类1.按内容分：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。2.按作用分：呈报性报告、呈转性报告。
四．基本格式：标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期1. 标题：⑴完全式：发文机关+事由+文种，如《××市商业局关于百货大楼重大火灾事故的报告》 ； ⑵省略式：事由（主要内容）+文种，如《关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告》。2. 主送机关：发文机关的直属上级领导或主管部门，通常只有一个主送机关，不能直接报送给领导者个人。
3. 正文（1）缘由：简明扼要地交代报告的起因、目的、主旨或基本情况。（2）报告事项：工作的主要情况、措施与结果、成效与存在的问题等。（3）结束语：常用“特此报告”、“以上报告，请审查”等。
消息一．消息：以简明扼要的文字迅速及时地报道新闻事实、以沟通信息为主要任务，是最常用的一种新闻体裁。二．特点：真实性、时效性、可读性、简明性。
三．消息的结构：标题、导语、主体、结尾、背景材料。1.标题：标题是消息的重要组成部分，要写得既能够吸引读者，又能够概括内容，具有精警、启发的作用。从内容结构上，分为引题、正题和副题。
（1）引题：强调意义、渲染气氛、交代背景、说明来源，起铺垫和引导作用。（2）正题：表达主题思想和核心内容，在标题中的地位最重要。（3）副题：位于正题后面、对正题内容进行补充说明。
2.导语：消息的第一段或第一句，是消息的生命。导语的写作通常离不开“新闻六要素”，即何时、何地、何人、何事、何故、如何。常见的导语写法：（1）陈述性导语 （2）概括性导语 （3）描写式导语 （4）提问式导语 （5）引语式导语。
3.主体：导语之后的主要部分，是对导语的解释、展开和补充。主体部分在消息中占相当大的篇幅，主体展开的结构可以按事实的重要程度为顺序，可以按时间顺序，也可以按空间顺序，还可以按逻辑顺序。4.结尾：消息的最后一段或最后一句，作总结、概括、说明或补充。结尾的形式：总结式、展望式、评论式、补充式。
5.背景材料：烘托新闻事实的材料。它是对新闻事件发生的历史、环境和原因的说明，用来解释事件发生或人物成长的主客观条件及其实际意义，为烘托新闻主体而服务。常见的背景材料：说明性材料、对比性材料、注释性材料。
下面这则应用文有四处不当，请提出修改意见。
答：（1）______________________________________________（2）______________________________________________（3）______________________________________________（4）______________________________________________
答：（1）把“启示”改为“启事”。（2）应写明截稿日期。（3）删去“全体”(或删去“们”)。（4）删去“此致敬礼”。