2020-2021学年第6课 电子表格数据的排序与汇总图文ppt课件

这是一份2020-2021学年第6课 电子表格数据的排序与汇总图文ppt课件，共10页。PPT课件主要包含了数据排序，主要关键字，次要关键字，第三关键字等内容，欢迎下载使用。
电子表格可以根据一列或多列的数据，按升序或降序对数据进行排序，对英文字母按字母次序（默认不区分大小写）排序，汉字可按笔画或拼音排序。
（1）简单排序。简单排序是指设置一个排序条件进行数据的升序或降序排序，方法是：单击条件列字段中的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“升序”或“降序”按钮即可。
（2）复杂排序。复杂排序是指按多个字段进行数据排序的方式，方法是：在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，在该对话框中可以设置一个主要关键字、多个次要关键字，每个关键字均可按升序或降序进行排列。
是数据排序的主要（首要）依据。主要关键字指明了按什么内容进行排序
是排序的次要（第二）依据，次要关键字并非每次排序都需要使用，而是往往在按主要关键字排序后出现相同的结果时，使用次要关键字加以区分它们的排序
如果按主要关键字和次要关键字排序后仍出现相同的结果，则可以使用第三关键字加以区分
（3）自定义排序。自定义排序是指使用自定义序列按用户定义的顺序进行排序，方法是：在“排序”对话框中，选择要进行自定义排序的关键字，在其对应的“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项，打开“自定义序列”对话框，选择或建立需要的排序序列即可。
排序时常出现这种错误提示：“若要执行此操作，所有合并单元格需大小相同”。由于我们将单元格合并，导致单元格大小不一致，所有在排序前要先取消所有合并单元格。