信息技术甘教版（2022）第四节 整理你的数据优质ppt课件

这是一份信息技术甘教版（2022）第四节 整理你的数据优质ppt课件，文件包含甘教版信息技术七年级下册34《整理你的数据》课件pptx、甘教版信息技术七年级下册34《整理你的数据》教学设计docx等2份课件配套教学资源，其中PPT共37页， 欢迎下载使用。
掌握常用的数据录入方法
掌握编辑和修饰工作表的方法
在大数据时代，数据越来越复杂，数据类型也越来越多。在挖掘数据的潜藏价值之前，一般先要根据需求，收集相关的数据，并将数据录入计算机中进行整理，使之条理化、系统化，以便之后对数据进行有效处理。
表格常被用来收集、整理数据，是结构化表达数据的一种方式。通过对数据的统计、计算和分析，我们可以了解到更多信息，对事物的各个方面有更加深刻的认识。常用的数据表格处理软件有微软的Excel、金山办公软件WPS等。
一般而言，收集数据有以下几个步骤：
以小组为单位，根据学生自主管理示范班评比需求，在Excel中设计本组的学生自主管理示范班评比项目表格。并将学生自主管理委员会每天检查、记录的数据收集和录入到设计好的自主管理示范班评比项目表格中。
在录入数据之前，我们一起先来认识一下Excel窗口的各部分名称。在下图的Excel2010窗口中，填写各部分名称，如图所示。
Excel中使用的数据，通常是那些能够被计算机接受并处理的数据，常用的数据分为文本型、数值型和日期时间型等。
文本型数据包括数字、符号、字母和汉字，以及一些其他的特殊符号，它最大的特点是不参与计算。比如邮政编码、身份证号、学号和姓名等内容就属于文本型数据。文本型数据输入结束后，用箭头键将粗框移动到下一个单元格或按回车键，便可以将输入内容锁定。
一般数值型数据可以直接输入。如果要输入小数位，一定要在英文状态下或用小键盘上的“.”键输入小数点。如果要保留多位小数位，需要在“单元格格式”对话框中的“数值”栏中手动设置需要的小数位数。
3.日期时间型数据输入
输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如"2021/4/16" “2021-4-16"。
输入时间时，时、分、秒之间要用冒号“：”隔开，如“10:29:36”。
若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间用空格隔开。
如图所示的表格信息是某小组录入的“中学生自主管理示范班评比表”原始数据。请将本小组前期收集到的原始数据录入到工作表中。
在输入数据时，还可以用“填充柄”快速输入一部分数据。通常对于系统确认的日期序列，比如星期一、星期二……或者是一月、二月……再或者是一、二……文字数字序列，可以利用序列填充来快速输入。
制作“学生自主管理眼保健操检查表”，用序列填充的方法输入“次数”序列，如图所示。
先在D2单元格输入“第1次”，然后把鼠标指向D2单元格的填充柄。按住鼠标左键向右拖拽填充柄直到J2单元格。松开鼠标，次数就全部填好了。
如果仅仅是将某一单元格的数字或文字复制到相邻单元格，那么按住Ctrl键不放，沿着要复制的方向拖拽填充柄即可。
在默认状态下，工作表的名称是“Sheetl”“Sheet2”“Sheet3”。但有时候，Excel工作簿要用到很多张工作表，为了更快速、更方便地操作和归类工作表，可以根据需要重新命名工作表。
把三个工作表的名称分别改为“七年级”“八年级”和“九年级”。
在“中学生自主管理示范班评比表”中，单击“sheet1”工作表标签，显示工作表的内容。在工作表名称位置处单击鼠标右键，弹出如图所示的快捷菜单，点击“重命名”，工作表名“sheet1”会以黑底白字的方式显示，如图所示。输入新工作表名“七年级”后按回车键，结果如图所示。用同样的办法，把其他的两个工作表重命名为“八年级”和“九年级”。
Excel工作簿在默认情况下有三张工作表，尝试在“九年级”工作表后插入新工作表，并把插入的新工作表命名为“七年级备份”。
复制或移动刚括入的新工作表“七年级备份”并写出具体的操作步骤。
在制作工作表时，会遇到在需要的位置或指定的位置插入行或列的情况，它们的操作方法是一样的。下面以在第3行前插入一行为例。
单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“插入”命令，即可插入一行。
在工作表中，除了括入行或列外，经常还需要复制、移动和删除行或列，完成下列操作并写出关键步骤。
修饰工作表不仅能使工作表色彩搭配协调、内容布局合理、版面整洁清晰，而且能提高数据的表现力。修饰工作表主要包括单元格格式化和表格格式化等。
单元格格式化主要包括：（1)设置数字格式；（2）设置单元格的对齐和合并；（3）设置字体、字号、字形、划线、颜色等；（4）对表格边框进行线条样式、颜色及添加边框样式等设置；（5）设置底纹颜色和底纹图案等。
下面以设置数字格式为例演示单元格格式化。
选择需要设置的单元格或单元格区域，单击鼠标右键。
在弹出的快捷菜单中，选择“设置单元格格式”，弹出单元格格式属性对话框，如图所示，选择“数字”选项卡，设置数字格式后，单击“确定”按钮即可。
设置其他选项方法同上。比如在图所示的“边张”选项卡上，可以对表格边框进行线条样式、颜色及添加边据样式等的设置。
表格格式化主要是调整表格的行高、列宽等，调整表格的行高、列宽有两种方法：一种适用于将高度和宽度调整为具体的数值；另一种则比较直观，可以直接调整为我们所看到的高度和宽度。
试用不同的方法设置行高和列宽，说出各种方法的优缺点。
方法一：将列设置为特定宽度
在“单元格大小”下，单击“列宽”。
在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。
在“列宽”框中，键入所需的值。
方法二：使用鼠标更改列宽
若要更改某一列的宽度，请拖动列标题的右侧边界，直到达到所需列宽。若要更改多列的宽度，请选择要更改的列，然后拖动所选列标题的右侧边界。
拓展：保护工作表和取消保护工作表
工作表保护过程分为两步：第一步是解锁其他人可编辑的单元格，然后你便可以保护工作表（使用或不使用密码）。
步骤1：解锁需要成为可编辑状态的任何单元格在Excel文件中，选择要保护的工作表标签。选择其他人可编辑的单元格。右键单击工作表中的任意位置，选择“设置单元格格式”（或使用Ctrl+1，或在Mac上使用 Cmmand+1），然后转到“保护”选项卡并清除“锁定”。
步骤2：保护工作表在“审阅”选项卡上，单击“保护工作表”。在“允许此工作表的所有用户进行”列表中，选择希望用户能够更改的元素。（可选）在“取消工作表保护时使用的密码”框中输入密码，并单击“确定”。 在“确认密码”对话框中重新输入密码，然后单击“确定”。
取消保护Excel工作表
步骤：转到想要取消保护的工作表。转到“文件”>“信息”>“保护”>“撤销工作表保护”，或从“审阅”选项卡>“更改”>撤销工作表保护。如果工作表受密码保护，请在“取消保护工作表”对话框中输入密码，然后单击“确定”。
收集数据步骤1.明确收集数据的目的；2.确定收集的对象；3.选择收集方式；4.设计表格；5.收集数据。
数据录入1.文本型数据输入2.数值型数据输入3.日期时间型数据输入
编辑和修饰工作表1.工作表重命名2.插入新的工作表3.插入行或列4.单元格格式化5.表格格式化
根据自己学校的实际管理情况，分别制作年级“学生自主管理(安全检查、跑操、早读、课堂表现、升旗仪式、卫生检查、节能检查、考勤情况等）表”。
在“中学生自主管理示范班评比表”中，选取第1、2、3、6行，并将其复制到“sheet2”工作表中。
删除工作表“sheet2”中第3列之后的所有列，增加“优秀班级”和“文明班级”列。
将你制作的年级“学生自主管理(安全检查、跑操、早读、课堂表现、升旗仪式、卫生检查、节能检查、考勤情况等)表”，按照图3-4-10所示工作表样式进行美化。