高中粤科版（2019）一 流程课前预习课件ppt

这是一份高中粤科版（2019）一 流程课前预习课件ppt，共15页。PPT课件主要包含了工作流程，客户签字确认小样，人员组织，礼仪现场走位，会议活动，会议现场等内容，欢迎下载使用。

有纪律的制度来执行对品质、价格及时间的控制
会议活动的开展是一个需要各方面统筹协调的系统工程，合理的统筹资源，安排好工作时间，是顺利开展工作的重要保证。
工作流程的制定，系统、合理的安排工作程序使会议活动的运作更流畅。工作流程是广告公司内策划的一个有系统
与客户充分沟通了解客户意图
内部沟通会议制定工作时间进程表
双方确认工作时间进程表
在设计之前应由客户部要求主办方提供相关物料文字资料；
设计部根据主办方提供的文字资料，进行物料设计工作；
设计完成后，由客户部将设计稿提交给主办方；
主办方提出反馈修改意见
设计部根据主办方意见进行方案修改工作
由客户部向主办方提交修改方案
主办方签字确定设计方案
客户部下单给制作商进行小样制作
客户部将小样提交给主办方
成品制作（在成品制作期间，制作部派专人到制作公司跟进工作）
将空飘、拱门的使用数量，提供给场馆负责人，由场馆向广州市环卫局进行使用申报。如果超过审批数量，应通过其他途径解决该问题。在使用场馆前一周，应将会议期间的用水、用电预计数量报到会场负责人处。
在使用场馆前一周，向会场提出用电申请，保障施工及会议用电。应在施工前，根据物料清单所需要施工的项目
向场馆租赁相关工程用工具，如升降机、水泥柱等。由施工物料较多，可根据实际情况要求场馆提供物料储藏处。
向场馆交纳施工押金办理进场手续
主办方、礼仪、组织方三方到达现场
主办方挑选重点礼仪（目的：引领重要嘉宾）
确定重点区域（如重要嘉宾站位等）
会议活动中包含许多动态的因素，是文字所不能完全禁锢的东西。
会议现场很有可能会发生一些突发性事件，这是对一个团队机动性、组织协调性的一个考验，需要更多的是经验和团队协调性。
在会议活动结束后，对活动所达到的效果做出后期跟踪评估，并制作资料文件存档。