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初中信息技术粤高教A版七年级上册第三节 表格的设计与制作一等奖ppt课件
展开承担相应的责任和义务,不乱绘制表格,维护网络信息安全等。
利用数字化技术和资源进行学习、创新和探索;
学会制作电子表格,并利用计算机对其美化;
快速获取、分析信息表格的制作和设计相关知识;
“校园小歌手”初赛的报名开始了,想“一展歌喉”的同学还真不少,杨丽用来登记的笔记本写满了一页,其中还有不少地方做了涂改。杨丽觉得乱了,正想着怎样用电脑整理出一份整齐的报名表呢!
(1)怎样在“WPS文字”中建立表格的基本结构? (2)如何根据需要调整和修改表格的结构?(3)怎样从整体上修饰表格,使它更加美观?
(1)打开WPS文字,新建一个文档。将光标放在需要插入表格的位置。点击工具栏上的“插入”选项卡,然后在“表格”功能区中选择“插入表格”。在弹出的“插入表格”对话框中,设置表格的行数和列数,以及边框、底纹等样式。点击“确定”,即可在文档中插入一个基本表格结构。
(2)选中整个表格,点击“表格工具”选项卡,然后在“表格属性”功能区中选择“表格”。在弹出的“表格属性”对话框中,可以调整表格的行数和列数,以及单元格间距、行高、列宽等参数。点击“确定”,即可应用修改后的表格结构。
(3)选中整个表格,点击“表格工具”选项卡,然后在“表格样式”功能区中选择合适的表格样式。如果需要进一步调整表格样式,可以在“表格属性”对话框中的“表格样式”选项卡中进行修改。点击“确定”,即可应用修改后的表格样式。
在需要规范填写或统计整理某类数据资料时,人们往往采用表格的形式进行处理。大多数文字处理软件中都包含有表格绘制、编辑处理等功能图3-17就是用“WPS文字”绘制的一张报名表。
图3-17报名表的制作示例
试帮杨丽制作一张“校园小歌手”初赛的报名登记表,并进行适当的修饰美化,效果可参照图3-17。
在电脑中创建表格前,我们往往先根据预期的需要确定表格的基本结构.如表格的大致行数和列数,然后用软件提供的功能创建表格。开始时杨丽把报名表设计为如图3-18所示的结构。
图3-18报名表设计初稿
操作如下:单击“插入”选项卡下“表格”下拉菜单中的“插入表格”,在对话框中设置表格的行数、列数,如图3-19所示,“确定”后在光标位置插入一个空表,然后根据需要输入表格内容。
在表格上进行表3-3中的各项“选定”操作,把所产生的作用填写在表中。
表3-3表格选定操作及作用
试用工具栏上的有关按钮或“表格”菜单下的有关命令,看看 “WPS文字”中创建表格有多少种不同的途径。
自动生成的表格各列的宽度是一样的,实际应用时往往需要进行调整。用图3-20所示的方法生成的报名表需要对行高、列宽做一定修改,并在第一列前和最后一列后各插入一列。1.调整“行高”或“列宽”把光标对准表格的边框线,光标变成“”或“”状时拖动至所需长度或宽度。
2.增加行或列方法1:插入行或列。如本任务要在“姓名”前插入一列,只需把光标位在“姓名”列上,单击右键,在快捷菜单的“插入”选项中选择“列(在侧)” 本任务需要增加表格行,只要类似地选择插入行即如果事先选定几行(或几列)。方法2:拆分单元格。选定一列单元格,单击“表格工具”选项卡下“拆分单元格”按钮四,在对话框中设置好要拆分成的列数和行数。例如,“伴奏方式”拆分成两列,增加一列为“备注”。
图3-20增加表格行列数的方法
3.绘制“斜线表头”单击“表格样式”选项卡下的“插入斜线表头”按钮,在对话框中选择所需的样式,单击“确定”按钮即可,如图3-21所示。
图3-21绘制斜线表头
利用上面学会的操作,把报名表的结构改成如图3-22所示的样式。
图3-22修改后的报名表结构
除了利用工具栏上的有关按钮外,对表格的各种操作还可以通过 “表格”菜单下的有关命令来完成。试从“表格”菜单中找出减少表格行数、自动调整单元格大小的方法。
1.输入表格内容设计、修改好表格的结构后,我们就可以在表格中输入需要记录的内容进行字体格式设置,如图3-23所示。在表格中一般要用不同的字体把各“栏目”的名称与后面输入的具体内容区分开来。
图3-23处理报名表中的文字
2.设置表格内的对齐方式单元格中的内容可以有上、下、左、右、中等多个方向的对齐方式。选定表格(或单元格),然后单击“表格工具”选项卡下的“对齐方式下拉箭头,在菜单中选择“水平居中” (或其他对齐方式),如图3-24所示。
图3-24设置“单元格对齐方式”
“单元格对齐方式”选项
1.改变表格的边框线常用的方法是:选定有关单元格,在“表格样式”选项卡下,选择新的边框格式,包括线型、粗细、框线颜色等。图3-25显示把表格外部的边框线设置为蓝色粗线条。2.设置单元格底纹选定需要设置底纹的单元格,单击“表格样式”选项卡下的底纹下拉按钮,选择设置底纹的颜色。
图3-25改变表格的边框线
①单击此处选中整个表格
②分别选择线型、粗细和颜色
③选择边框线设置的位置
试说说在修饰表格外观时应该注意哪些问题。
保持表格简洁明了:尽量避免使用过于复杂的表格布局,以免影响阅读体验。选择合适的表格样式:根据文档的主题和内容选择合适的表格样式。调整表格大小:确保表格大小与文档内容相适应,避免过大或过小的表格影响整体布局。统一表格格式:在整个文档中保持表格格式的一致性,包括字体、字号、颜色、对齐方式等,以提高文档的专业性。
试通过选定单元格(或表格),在右键快捷菜单中单击“边框和底纹命令,在打开的对话框中设置有关选项,找到综合改变表格外观的操作方法。
联系日常生活中需要使用表格的情况(如通信录、课程表),设计制作一张结构合理、外表美观、有一定实用价值的表格。
表格制作中的常见问题在制作表格的实际应用中,常常会遇到各种各样的问题,下面是对“wrd文字”中制作表格的几个常见问题的解决方法。(1)如何设置表格在页面中的位置。把输入光标定位在表格内任意位置然后单击“表格工具”选项卡下的“表格属性”,打开“表格属性”对话框可在“表格”选项卡中根据需要设置表格的“对齐方式”“文字环绕”属性把表格设置为“环绕”方式时,可实现表格外的文字围绕表格排列的效果这时若单击“定位”按钮可在“表格定位”对话框中进一步设置表格在画面中的位置,如图3-26所示。
图3-26设置表格在页面中的位置
表格制作中的常见问题(2)如何精确设置表格或单元格的大小。可以分别在“表格属性”对话框的四个选项卡中把“表格”“行”“列”“单元格”的尺寸精确设置成指定的大小。例如,在“行”选项卡中可逐行设置“指定高度”的值,在“单元格”选项卡中可对已选定的单元格设置“指定宽度”的值,如图3-27所示。
图3-27精确设置表格或单元格的大小
表格制作中的常见问题此外,我们还可以根据需要在上面的对话框中设置表格的其他属性。例如,如果一个较长的表格跨页时,可以在“行”选项卡中设置是否“允许跨页断行”,是否用表格的第一行“在各页顶端以标题行形式重复出现”。
表格制作中的常见问题(3)如何实现文字和表格的相互转换。对于一批排列整齐,以空格、逗号或“段落标记”等符号隔开的文字,我们可以快速地把它们变成表格的形式,方法是:选定这些文字,然后单击“插入”选项卡下“表格”下拉菜单中的将文字转换成表格”,在对话框中设定有关选项后单击“确定”即可,如图3-28所示。
图3-28将文字转换成表格
表格制作中的常见问题如果想把一个表格中的内容变成一般的文字段落,我们使用“表格”下拉菜单中的“表格转换成文本”就可以了。例如,我们从网页中复制文字等内容,在“WPS 文字”文档中“粘贴”,往往会发现这些内容是带有表格边框的,这时使用“表格转换为文字”功能就能轻松地去掉表格边框了。
学会如何创建和修改表格
学会处理表格中的文字如大小样式颜色等
了解如何将表格进行美化和修饰
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