中职信息技术高教版(2021)基础模块(下册)任务2 使用排序优质课件ppt
展开在Excel中,不同数据类型的默认排序方式如下。升序排序数字:按从最小的负数到最大的正数进行排序。日期:按从最早的日期到最晚的日期进行排序。文本:按照特殊字符、数字(0…9)、小写英文字母(a…z)、大写英文字母(A…Z)、汉字(以拼音排序)排序。逻辑值:FALSE排在TRUE之前。错误值:所有错误值(如#NUM!和#REF!)的优先级相同。空白单元格:总是放在最后。降序排序与升序排序的顺序相反。
当工作表中的单元格引用了其他单元格内的数据时,有可能因排序的关系,使公式的引用地址错误,从而使工作表中的数据不正确。
多关键字排序就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。在此排序方式下,为了获得最佳结果,要排序的单元格区域应包含列标题。 对多个关键字进行排序时,在主要关键字完全相同的情况下,会根据指定的次要关键字进行排序;在次要关键字完全相同的情况下,会根据指定的下一个次要关键字进行排序,依次类推。
单击要进行排序操作工作表中的任意非空单元格,然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮 ,在打开的“排序”对话框中设置主要和次要关键字条件,最后确定即可。
如果需要的话,可为排序添加多个次要关键字
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