信息技术科学版活动2 家庭开支细打算优秀课件ppt

这是一份信息技术科学版活动2 家庭开支细打算优秀课件ppt，共30页。PPT课件主要包含了活动分析，自动统计数据，学习过程，研究室，加工坊，知识库，计算分析数据，创新园等内容，欢迎下载使用。

利用Excel软件，对家庭开支进行了有计划的记录后，可以对开支情况进行统计、计算，分析一段时间内家庭开支的状况和问题，有针对地调整开支项目，合理地管好家庭开支，提高资金使用效益。
本活动利用Excel软件，对录入好的家庭开支表进行统计计算，分析开支状况。本活动分为以下2个阶段进行：1.自动统计数据：利用自动求和工具，统计每个月的开支总和以及各开支项目的半年平均数，并利用填充功能复制公式。2.计算分析数据：利用公式分析教育开支在每个月所占百分比，利用公式计算每月开支与半年平均开支的差值。
对数据进行统计计算是Excel软件的基本功能，常见的统计计算包括求和、求平均数以及求最大值、求最小值等。
在Excel软件中，利用函数可以自动计算每月开支的总和，并能方便地计算服饰、食物、交通等单项的平均开支。 利用自动填充功能，可以快速实现多行和多列的数据计算，完成的统计表格如图4.2.1所示。
图4.2.1完成合计和平均值的效果图
统计每月支出： 求和是Excel软件最常用的计算统计功能，利用工具栏上的“自动求和”按钮可以快速求和。
1.使用求和按钮 打开“家庭日常开支表.xIs”文件，按图4.2.2所示操作，选中H3单元格，在该单元格中对一月份开支总额进行汇总。
图4.2.2使用“自动求和”工具按钮
2.汇总当月总额 按图4.2.3操作，检查求和范围是否正确，单击编辑栏中的“输入”按钮 进行确认。
图4.2.3合计一月份开支
3.求其他月合计 单击H3单元格，按图4.2.4所示操作，利用填充柄快速计算出二月到六月的开支合计。
图4.2.4求其他月份的开支合计
计算单项平均值： 利用函数不仅可以求和，还可以求平均值、计数、最大值、最小值等，使用起来与求和一样方便。
1.输入文字单击选中A9单元格，输入文字“平均值”。2.求单项平均开支按图4.2.5所示操作，在B9单元格中计算出今年上半年“服饰”项目的平均开支。
图4.2.5计算服饰的平均开支
3.保留一位小数按图4.2.6所示操作，使平均值保留一位小数。
图4.2.6保留一位小数
4.求其他平均值 用同样的方法，参照图4.2.4所示操作，先选中B9单元格，利用B9的填充柄，向右填充，计算出其他项目的平均值，最后的效果如图4.2.1所示。5.保存计算结果单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 ，保存结果。
1.常用函数 在数据计算过程中，函数是最常用的工具之一，它可以方便地对一批数据进行特殊的计算。最常用的函数有求和、求平均值、求最大值、求最小值等。函数的一般表达形式：函数名（参数1，参数2…）。例如，AVERAGE是“求平均数”函数，AVERAGE（Al，A2，A3）表示要对Al，A2，A3三个单元格中的数值求平均值。常用函数的具体用法见表4.2.1。
2.单元格区域的表示 把多个单元格组成一个整体，就是单元格区域，如图4.2.7左图所示的区域，在Excel中表示为“A2C9”，冒号的含义是“从…到…”。如果是多个区域，如图4.2.7右图所示，则表示为“A2：A9，B2：C2”，两个区域之间用逗号间隔，其含义是“….和…”。
图4.2.7单元格区域的表示
半年来家庭开支的情况到底如何，可以利用公式进行计算。这里进行两项分析：一是了解教育开支占每个月的总开支的比例，即教育占比：二是每个月的总开支与半年月平均开支的差值。
教育占比=教育开支÷每月合计，结果用百分数形式显示：月开支差值=每月合计-月平均开支（1919.7）。这两项分析都可以使用公式计算，效果如图4.2.8所示。
图4.2.8求教育占比和月开支差值
计算教育占比： 在Excel中，用公式可以方便地进行教育占比的计算，但其结果是一个小数，要利用百分数工具转换显示方式。
1.输入表头文字单击选中12单元格，输入表头文字“教育占比”。2.输入计算公式按图4.2.9所示操作，在13单元格输入公式。
图4.2.9输入计算教育占比的公式
3.设置百分比样式 按图所示操作，将13单元格结果设置成保留两位小数的百分数。
计算月开支差值： 计算月开支差值可以分析每月的总开支是多还是少，正负情况反映其是否超出平均值，数值大小反映偏离的幅度。
1.输入表头文字单击选中J2单元格，输入表头文字“差值”。2.输入计算公式按图所示操作，在J3单元格输入公式“=H3-1919.7”。
3.求其他差值 利用填充柄，将J3单元格公式，向下一直复制到J8，求出其他几个月的差值，最后的效果如图4.2.8所示。4.保存计算结果 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 ，保存结果，单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮 ，退出Excel。
1.打开光盘中的“一日菜价清单.xls”文件，如图所示，先使用公式“价格=单价×重量”，计算每种菜的价格，然后使用函数计算一日莱价的合计。
2.打开光盘中的“燃气费.x1s”文件，如图所示，使用公式计算本次用量与本次费用。
3.打开光盘中的“网购图书价格比较表.xls”文件，效果如图所示，使用公式计算网购图书的差价与折扣（差价=定价一网购价，折扣=网购价/定价）。
1.公式 Excel中的公式是由以下几个部分组成的：等号“=”、数值（或单元格地址、区域地址范围、函数）、运算符等。公式以等号开头，例如：“=5+3-2）”，“=A3+12”等都是公式。Excel会自动计算单元格中的公式，并将结果显示在该单元格中。
2.运算符 Excel公式中的运算符有+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、（乘方）等等，这些运算符的含义和数学中的运算符一样，只是为了录入方便，用键盘上能够输入的符号来表示。 如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按照优先级由高到低的顺序进行运算，相同优先级的运算符，将从左到右进行计算，这些规律和数学中的运算也是一样的。