医护英语 补充写作(1) 英文书信 学案

Medical and Nursing English

The Supplementary Writing（1）

 英文书信（The English Letter）

英文书信的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信、感谢信、求职信等等。但几乎所有信件的格式都大同小异。英文信件要注意按照下列要求书写。

英语书信结构、书写款式及要求

　　1. 书信结构：英语书信由信封、信头、信内姓名与地址，称呼，正文（包括开头语和结束语）和结尾签名等构成。

信封（envelope）由三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的不同，发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。

信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（在右上角）。先写发信人姓名，然后是发信人地址。按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省或州名、邮编，最后写国名。

信内姓名与地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（在左上角）。把收信人的姓名、地址写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低于寄信人日期一至二行处。

日期一般按月、日、年的顺序，也有按日、月、年的顺序。

注意：私人信件、非常熟悉的朋友之间，信头和信内的地址常常省略。

2. 称呼 (salutation)：即写对收信人称谓。称呼直接写在收信人地址的正下方，称呼后面用逗号。收信人名前应根据需要加上：Mr.（先生）、Mrs.（太太、夫人）、Miss（小姐）、Ms.（女士，已婚或未婚均可）、Dr.（博士）、Prof.（教授）等称呼以表示礼貌。有些中国学生给老师写信常用“teacher”作为称呼，这种用法不正确。在英语中“teacher”就跟“worker，driver，farmer”等一样是一种职业，不能作为称呼。男老师用Mr.；老师用Mrs.、Miss或Ms.作为称呼。对关系比较密切的的收信人，称呼一般用Dear XXX（××：您好！）就可以。例如：Dear Wang,（小王：你好！）。

3. 正文 (body)：即信件内的主要内容。一般常用的开头语有：

　(1) I am very glad to hear from you.

　　 很高兴收到你的来信。

(2) Thank you for your letter.

　　 谢谢你的来信。

　(3) I was very pleased ( happy ) to receive your letter of February 6, 2007 …

　　 很高兴收到你2007年2月6日的来信…。

　(4) Your letter of February 6, 2007 has been received.

　　 你2007年2月6日的来信收到了。

　(5) It is a pleasure for me to get your letter.

　　 收到你的来信，真是高兴。

　(6) I’m sorry to have taken so long to answer your last letter.

　　 这么久才给你回信很感歉意。

4. 结束语(complimentary close)：

　(1) I hope to have a letter from you before long.

　　 希望不久能收到你的来信。

　(2) I’m looking for ward to hearing from you.

     急切的盼望着你的回信。

(3) Please write to me soon and tell me all about yourself.

　　 请快点给我来信，并谈谈你的情况。

　(4) Give my best wishes to you.

　　 给你最良好的祝愿。

　(5) Wishing your business ever successful！

　　 祝你事业有成！

　(6) Hope you are healthy.

　　 祝你健康。

5. 结尾签名(signature)：英文信签名时常用表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Yours, Sincerely yours, Yours sincerely, Friendly, Yours truly, Truly yours, Yours faithfully等等，写信人在信的右下角。然后亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

除以上内容以外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Encl. 表示，如“附有……证明”应写为Encl. … Certificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件 (Carbon Copy to …)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。

书写英文信件的注意事项

    1. 写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。

    2. 一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

3. P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Encl.和c.c. 大都用在商贸信函中。

4. 如果是一封写给对方某某人的推荐信，开头要用 Dear… ；如果是写给对方单位或学校的推荐信，则开头要用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意思为：有关负责人）。

5. 如果是一封商贸或官方的正式的信件，要左对齐，每段的第一句不空格、段落之间要空出一至二行，以显示信件内容的严肃性和真实性。称为齐头式 (Block Style)。如果是一封普通信件，第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。称为折衷式 (Semi-Block Style)。

英文书信信封范例：

英文书信范文：

Wang Wenhui

35 Huaihai Street

Harbin 210008

P.R. China

                                                  Feb. 28, 2007.

Mr. Peter Brown

228, Cooperfield Road

Sydney 2140

Australia

Dear Peter,

    I was very pleased to hear you. It is a pleasure for me to know that you have got the Prize for the Literature in Australia. Congratulate to you, and I wish you still further success.

　　I’m sorry to have taken so long to answer your last letter because I have been very busy recently.

I have finished the study for Nursing Course, and I graduated from the health school. I am working in a hospital as a nurse. There are about 500 beds in my hospital, and there are many advanced equipments in our hospital. Patients often say that the doctors and nurses here are very kind and friendly because they fell very comfortable and just like at their homes when they stay at hospital.

By the way, I took the English Test Band Four last month, and I’ve got the news that I have passed the exam.

Tell me something about your new book, when will it be finished?

Wishing your business ever successful！

Sincerely yours,

Wang Wenqing

参考译文（地址、日期略）：

彼得：

你好！

收到你的来信，真是高兴，更让我高兴的是你荣获了上一年度的澳大利亚文学奖。祝贺你！也希望你能取得更大的成就。

很抱歉才给你回信，因为最近一直在忙。

我已经完成了护理学业，从卫生学校毕业。目前我正在一家医院做护士工作。我们医院有500多张病床，有许多的先进设备。病人常说我们医院的医生和护士都很亲切、和善。因为他们在住院期间感觉很舒适，就像在自己家里一样。

顺便告诉你，我上个月参加了英语四级考试，并且现在得知我已经通过了这次考试。

告诉我你的新书写得怎样了，什么时候完成?

祝你事业有成！

此致

                                              王文清

                                               2007年2月28日