高教版（中职）应用文 便条优质ppt课件

这是一份高教版（中职）应用文 便条优质ppt课件，共49页。PPT课件主要包含了请假条的写法，留言条，托事条等内容，欢迎下载使用。

了解便条的不同种类及其概念、特点和作用
通过对理论知识和范文的学习、理解，掌握便条的格式和写法，并能熟练自如地进行写作
明确便条在社会实践活动中的重要作用
准确掌握便条的写作步骤
通过学习，能够熟练撰写简单的便条
日常生活中遇到下列情景该怎么办？
下列案例说明了什么问题？
自读知识短文把握下列要点
情景一： 当自己请别人办事，但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办？情景二： 当你接了别人重要的电话必须转告给别 人，一时又无法联系，而你又不得不离开的时 候，如何保证别人能够知道此事?情景三： 当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续？
案例—— 秘书小王接到公司总部的电话，电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场，要求公司李经理前去接机，并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议。小王接完电话后由于当时李经理不在，电话又无法打通，而她自己恰好又是不得不离开，所以他给李经理写了一张留言条。结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了，给公司带来了巨大的经济损失。附：便条李经理： 我是小王，今天总公司打电话说要你下午两点带上与***公司的合作协议前往机场，并且去会见董事长。 小王 9月5日
1.什么是便条？2.常见常用的便条有哪些？3.本节课要掌握的几种便条的书写各有什么格式特点？书写有哪些要求？
◆便条的概念:便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。◆便条的分类:请假条、留言条、托事条
一、请 假 条
请假条:请假条适用于因病或因事不能照常工作或者上学的情况，是向单位或个人说明情况的一种便条。
事由不清，请假时间不具体
请假的是“李筝”还是“老师”？
“请假条” 适用情况：
因病或因事不能照常工作或学习，而向单位或个人说明情况
标题、称谓(称呼、向谁请假)、正文（请假事由、希望语）、 落款（署名和日期）
“请假条” 书写格式
另起一行，顶格写，并在称谓后加冒号
称谓写好后，另起一行空两格写正文。
写在正文的右下方，包括署名和日期。
“请假条”正文写作注意事项：
1、要写清请假原因、请假期限和希望语。
2、正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。
3、“此致”另起一行，空两格写；“敬礼”再起一行，顶格写。
4、请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。
5、请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。
请假条 王老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两天（10月12日至13日），请予批准。 此致 敬礼 附医院证明 请假人：小宝 2015年12月15日
教师简析： 格式规范；请假理由充分，时间具体并附有医生休假证明。
(请假原因:要充分详细、有说服力、简洁朴实)
特别提醒：（1）请假条的内容要求表达清楚、具体，理由充分、有说服力，语言简洁、朴实。 （2）请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明，请事假如有证明材料也可附上。 （3）署名可视称谓而定，如可写成“请假人”、“学生”、“职工”等
李兰兰因为今天(10月13日) 上体育课扭伤了脚，经医生诊断为关节错位，医生建议在家休息一周，并给她开了医生证明，因此她需要写一张请假条，向她的班主任陈老师请假一周。
课堂作业:根据以下情况写一张请假条
在日常交往中，因没有见到或联系不上对方，自己有事要离开但又有话要告知对方时，就可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。留言条的格式与请假条的格式大同小异，有时为了表示尊敬，还要在结尾写上“此致敬礼”等敬语。
张工程师: 今天下午我来找你，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。明天上午九时再来，请等我。 此致敬礼 蔡明 X年X月X日
张工程师: 今天下午我来找你，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。明天上午九时再来，请等我。 此致敬礼 蔡明 X年X月X日
赵强同学:今天下午4:20，我班与14 (14)班进行乒乓球，现在是3:20,我来找你时，你出去了，回来后见此留言条，请立刻赶赴现场，你还要代表班里参加这次比赛。 同学 李欣 9月5日下午3:20
1.语言不简洁。2.词语搭配不当，应是“进行乒乓球比赛”。3.未写清比赛地点
托事条即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之，人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。
写作构成:一、委托谁。(顶格写)二、办何事(有数字要大写)三、敬语。四、署名。五、日期。
托事条中应写哪些内容？
赵兄:请代购关于演讲的书十本，尽快买， 谢谢! 李小明 4月18日
请辨析下面的条据正确与否
1.书名不具体2.语气不当3.未写清时间
肖明因为值日没有时间买早饭，他请同桌刘刚给他捎两个鸡蛋饼。请你代肖明写一份托事条。
课堂作业:根据以下情况写一张托事条
A、留言条和托事条适用于什么情况？ B、写留言条、托事条应注意什么问题？ C、总结出这三类便条的异同点
留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。如：走访别人未遇、临时有一活动请对方参加、有事不便当面谈，又必须让对方知道等。 托事条是托人办事、购物、传话、知告事情等的一种便条。
注意：（1）a、留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。 b、内容要写清楚，避免让人看了产生歧义。（2）a、委托别人办事的便条应把事情交 代清楚，以免给对方造成麻烦。 b、托人购物，要详细写清要求； 托人送物也得交代明白，以免误事。 c、写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可 少。
同：（1）都包括称呼、正文、署名、 日 期四部分（便条的基本要素） （2）格式相同 异：（1）组成部分略有区别，即请假条 有标题，留言条、托事条没有 （2）适用情况不一样
1、便条的写法：便条的组成：标题、称谓、正文、落款。基本要素：称呼、正文、署名、日期。格式:（一）标题（二）称谓（三）正文 （四）落款（署名和日期）2、便条的特点: 语言通俗平实，套话少； 内容简明扼要，篇幅短； 不用信封，不需邮寄，很方便。
儿子:因单位有事，我要去单位一趟，大约两小时以后回来。饭菜在冰箱里，你自已拿出来用微波炉加热一下再吃。 此致敬礼 妈妈 即刻
1.这是一张因 而写的 。2.文中主要有 处错误，应改为
“儿子”两字应顶格写;“此致”“敬礼”应删去
(说明:是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理)。
二、李主任外出开会，办公室的张明接到了人事处张处长的来电，请李主任明天下午2点接待洪发设备厂的技术人员。请你代张明给李主任写一张电话留言条。
李主任:上午人事处张处长来电，明天下午两点洪发设备厂的技术人员将到我单位进行技术交流，请做好安排。 办公室 张明 5月12日11:20
写作实训：（学生活动） 1、假设你在某公司上班，10月21日你哥哥要结婚，你作为亲妹妹（或弟弟）想请假三天回家帮忙筹备婚礼。请向上司王经理写一张请假条。 要求：理由充分，事件详细，语气诚恳
2、小明约了小李来家里商量事情，但小明临时有急事需要外出半小时左右，于是小明写了一张便条贴在自家门上，请小李到后稍等。请你代小明拟写这张便条。