粤教版选修4 数据管理技术3.4 数据的导入、链接和导出精品ppt课件

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数据的导入、链接和导出1数据的导入和链接任务 将光盘中的Excel表格文件“参赛学校表.xls”的数据导入到“中小学信技术大赛”数据库中（该数据库在光盘第三章第四节中），“参赛学校表”中的数据如图3-39所示。图3-39 Excel表格文件“参赛学校表.xls”操作（1）打开“中小学信息技术大赛”数据库。单击“文件”菜单，选择“获取外部数据”中的“导入”功能，如图3-40。图3-40 选择“导入”（2）选择需导入的文件，如图3-41。图3-41 选择需导入的文件①选择导入的文件类型②双击需导入的文件（3）通过“导入数据表向导”将数据导入到新表中，新表命名为“参赛学校报名表”，结果如图。任务 通过链接的方式在“中小学信息技术大赛”数据库中（该数据库在光盘第三章第四节）使用Excel表格文件“参赛学校表.xls”。操作（1）打开光盘中的“中小学信息技术大赛”数据库，选择“链接表”功能。（2）选择链接文件后，通过链接数据表向导完成链接操作、结果如图所示。“链接表”探究 在源文件“参赛学校表.xls”中修改数据，看看导入与链接的“参赛学校表”中相应的数据是否也跟着一起改变。什么时候选择“导入”功能？什么时候选择“链接”功能？2数据的导出任务 将“中小学生信息技术大赛”数据库中的“参赛选手表”导出成文本文件“参赛选手.txt”。操作（1）打开“中小学信息技术大赛”数据库，选取“参赛选手表”。（2）选择菜单栏中的“文件”→“导出”选项。（3）选择保存位置和保存类型为“文本文件”，输入文件名即可，如图所示。导出表练习（1）在Access中新建“迎奥运中小学美术大赛”数据库，从“中小学信息技术大赛”数据库中导入“参赛选手表”（只导入表结构），并将“参赛学校表”链接进去。（2）将“参赛作品表”导出为Excel表格文件。