初中信息技术粤教版 (B版)七年级上(2018)第二节 实现电子表格自动计算备课课件ppt
展开期中考试结束后,同学们都想早些知道自己的成绩,如何利用电子表格快速计算出成绩,对成绩进行统计、排名等就是我们要学习的内容。
为了实现选手成绩的自动计算及统计,在“校园小歌手”初赛评分表的有关单元格中分别添加能自动得出“评委总分”“实际得分”“名次”等数据的“公式”。
1.确定评委总分的计算公式
把光标定位在L3单元格中,输入“=C3+H3+I3+J3+K3”后回车Excel就自动计算出了总分(如图所示)。
在“公式”中这种用单元格名称代表它里面的数据的现象,称为“单元格引用”
在“编辑公式”过程中,如果直接用鼠标选定有关单元格,所能起到的作用是什么
在同一列中连续复制公式时我们可以采用“向下填充”的方法,如图所示
查看在复制出的“公式”中,单元格的引用有什么变化规律?
列标不变,行标与生成结果所在单元格的行标一致
在进行一些复杂的计算或大量的统计时,如果编辑出对应的“公式”就会遇到麻烦和困难
例如:“SUM就是进行“自动求和”的函数。
为了方便用户, Excel中已经包含了能自动进行各种计算或统计的“公式”,把它们称为“函数”
然后编辑公式算出“选手实际得分”
使用“函数”自动找出评委对每个选手评分中的“最高分”和“最低分”
再用“函数”自动得出各选手的“名次”
快速算出平均值、最大最小值
1.使用“最大值”和“最小值”函数
选定M3单元格,在“开始”快捷工具栏中找到∑,点击右侧下拉按钮,点击“最大值”选项
然后在编辑栏中把单元格区域修改为G3:K3”
或者直接用鼠标拖曳功能选取区域“C3:K3",如图所示
在单元格中使用“函数”时,有些函数会根据所处的位置“自动”确定它的“计算范围”
这个范围或对象一般就是用“单元格区域”来表示的,在 Excel的公式和函数中称之为“单元格区域引用”
对于“计算范围”不符的,可进行修改
观察函数中的单元格区域引用,你能确定 Excel中“单元格区域引用”是怎样表示的吗?试以“引用”为关键词在帮助系统中找到关于这一问题的解释。
Excel 会使用不同颜色突出显示公式引用的每个单元格或单元格区域
“引用”分为相对引用和绝对引用。相对引用时将公式向右或向下复制时列标和行号跟着变化;绝对引用时将公式向右或向下复制时列标和行号固定不变。
与上面的操作类似,在N3单元格中粘贴求最小值函数"MIN井相地修改函数“自动”确定的“单元格区弓用”,使函数产生正确的结果。
(2)使用“复制公式”的方法
分别在其余各行相应的单元格中粘贴上面的两个设定好的函数,各个选手的“最高分”“最低分”就自动出现了,如图所示。
按照照“实际得分=(评委总分-最高分-最低分)/3”的计算方法,在相应单元格中编辑公式井复制应用,请在“O”列自动计算出所有选手的“实际得分”。
2.使用RANK函数自动得出“名次”
(1)选定P3单元格,点击“开始”快捷工具栏中找到∑
点击右侧下拉按钮,点击“其他函数”选项
在“插入函数”面板中,选择“全部”类别
在函数列表中找出“RANK"函数,并设置函数参数,如图所示
(2)用前面“复制公式”的方法复制求“名次”的函数:“=RANK(O303:034)”后,很容易发现排名的结果是错误的,如图所示。
只要在复制公式前把引用的“单元格区域”用一种“绝对”的形式“固定”下来,上面的问题就解决了。
经过检查与分析,发现本应统一作为排名依据的“单元格区域03:034在复制公式时发生“相对变化”,依次变为04:035、05:036、…034:065,怎么解决这一问题呢?
把RANK函数中第二项参数O03:034改为OS3:0S34,然后再进行复制公式的操作,就会发现这次的“排名”结果是正确的了,如图所示
在什么情况下需要在单元格行号或列标前加上“$”符号?请在帮助系统中查找“相对弓用”和“绝对弓用”的解释。
“绝对引用”时需要在单元格行号或列标前加上“$”符号
选定表格中“评委”的分数用 Delete键清除,输入一批假设的分数,观察表格中的由公式、函数自动计算出的数据有什么变化,验证结果是否正确。
表格中的由公式、函数自动计算出的数据随着变化
在工作表的标签上单击右键,再单击“重命名”命令,(或直接双击)把工作表的名字改为“初一级评分表”,如图所示。
单击“插人”菜单中的“工作表”命令,在当前工作表的前面插入了一个新的工作表“ Sheeta4” ,可把它重命名为“初二级评分表”
用同样的方法,在当前工作簿中插入其他班对应的工作表。
在复制的“评分表”中应该删除哪些内容?如果某年级参赛选手的人数较多,应该对“评分表”进行怎样的处理?
删除年级等列;可以冻结窗口,方便显示表头内容等
“复制”“粘贴”相同项
在建立内容、力能基本相同的工作表时,我们还可以采用哪些方法
1.在“公式”中这种用单元格名称代表它里面的数据的现象,称为( )。2. 为了方便用户, Excel中已经包含了能自动进行各种计算或统计的“公式”,把它们称为( )。3.Excel 中规定可以在单元格的行号或列号前加上一个“$”符号,以表示把所引用行或列“固定”下来,称为( )。
一、编辑计算公式1.确定评委总分的计算公式2.输入公式3.复制公式二、用函数计算和统计1.使用“最大值”和“最小值”函数2.使用RANK函数自动得出“名次”三、工作表的重复使用1.重命名工作表2.插入新的工作表3.复制“评分表”
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