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小学桂教版1 争当档案管理员优秀课件ppt
展开绿韵小学要创建绿色学校,同学们从互联网上收集了很多有关绿色学校的资料,并争当创建绿色学校的档案管理员。这些电子文件形式的资料实在太丰富了,如何才能管理好它们呢?
要想知道同学们收集了些什么资料,可以打开“我的电脑”来浏览
在windw桌面上,“我的电脑”图片双击打开
存储器容量存储器容量单位是字节(Byte),用“B”表示。1字节相当于记录1个英文字母所需要的空间。在表示存储器的容量时,通常还会用到千字节KB、兆字节MB和千兆字节GB等单位。它们之间的关系是:1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB文件在计算机存储器中所保存的每一份资料,就是一个文件。每一个文件都要用一个名字来与其他文件加以区分,这个名字称为文件名。文件夹就像我们在日常工作中,把各种不同的资料放到不同的文件袋或文件央中保存,以方便查找一样,在计算机中也可以建立一些文件夹,以便对电子文件归类存放。
在”我的电脑”窗口,提供了多种查看方式
找出有关绿色学校的资料
有关绿色学校的资料就在计算机中
打开D盘看看其中有什么文件夹和文件
路径通过路径来确定文件或文件夹的存放位置。它通常从盘符开始书写。例如:路径“D:\”表示D盘的根路径,路径“D\绿色学校”表示的位置是D盘下的“绿色学校”文件夹。打开在Windws中,要打开文件或文件夹,只要用鼠标双击它的名称或图标即可。在打开文件时,Windws还会自动使用计算机中相关联的软件来打开它。例如,若该文件是Wrd的文档,它会自动调用Wrd软件来打开。当不再需要使用打开的文件时,只要单击窗口的关闭按钮就可以了。
同学们都收集了什么样的资料呢?
前面部分称为基本文件名
扩展名文件的扩展名通常由建立该文件的软件自动设定。扩展名由不超过3个的英文字母、数字或符号组成。在Windws中,扩展名中的字母不区分大小写。各种常见文件的扩展名如下。①Wrd文件:.dc②Excel文件:.xls③图像文件:.bmp、jpg等④声音文件:.wav、.mp3等⑤视频文件:.mpg、.avi等⑥Flash动画:.swf
1、打开“绿色学校”文件夹。查看文件的种类,使用软件,扩展名。
2、打开“植树造林.swf”、“共创绿色校园\indel.htm”等文件时遇到困难。并说明你如何解决。
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