语文四年级 【知识精讲】8.写作(5)书写格式课件PPT

这是一份语文四年级 【知识精讲】8.写作(5)书写格式课件PPT，共32页。
书写格式 掌握各类应用文的正确的书写格式，小学阶段主要掌握书信、信封、假条、通知、日记、请示等文体的书写格式。
一、“通知”的写作格式通知的功能： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法：（1）标题： 发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。（4）落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
通知公司全体员工：　　根据国务院办公厅端午节放假通知精神，并结合XX公司实际情况，经研究决定，xxxx年端午节放假安排如下：　　1、放假时间： 6月9日(星期四)至2016年6月11日(星期六)，共3天，6月12日(星期天)照常上班。　　2、按既有排班，端午小长假回来后需连续7天上班，为避免大家上班太累，公司决定把6月18日的班与6月25日的班对调，即改为：6月18日(星期六，京东店庆)休息，6月25日(星期六)上班。　　
　　3、各部门务必做好放假前的安全自查工作，放假离开要关闭电源、锁好门窗、确保安全。　　4、外出回家探亲旅游的员工，在旅途中要注意个人人身安全，过一个安全、愉快的节日。　　 行政人事部　　 2016年6月6日
二、书信的书写格式：（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。（4）署名：写在另起一行的偏右处。（5）日期：写在署名下一行的右边。
亲爱的武老师：　　您好!　　我是您的学生，有一次，我上您课的时候说话，被你发现了，您批评了我，我很难过，回家后，我决定改掉说话的毛病，在第二次上课你还表扬了我。　　还有一次，我上您的课时我溜号了，被您发现了，您又一次批评了我，我非常难受，回家后，我不停的想：“我一定要改掉溜号的毛病，在下一次
上课时，我表现的很好，您表扬了我。　　我决定好好学习，天天向上，做一个人见人爱的好学生。　　祝：老师天天快乐　　 王兆小学三年级的冯昊天
三、请假条书写格式：（1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。
事假条赵老师： 今天因我妈妈有病需要作手术，我要和我爸爸共同去陪护，所以需要请假一天，希望批准。　　此致敬礼!　　 学生：王明明　　 2010年3月26日
四、日记的书写格式： 日记的正文是日记的主要部分，写在星期和日期的正下方，可以顶格写，也可以内缩3至5个字母的空间。 由于记载的内容通常已经发生，谓语动词多用一般过去时。但也可根据具体情况，用其它时态。 记日记力求简单明了，有连贯性。若有文字提示，则应重视提示，把握要点。在句式上尽量使用简单句，以防繁杂，造成语法、句型错误。
1月24日晴星期二 我呆呆地望着窗外，心想：还有几天就是春节了，面对新年的到来，我应该说新年是好还是不好呢？ 说它不好，是时间过去，又一年开始啦！我的寿命也和时间一起短去了一年，而我在飞逝的时光中还有许多事情没有做完。今年推明年，明年放到后年，这样的话，我何时才可以把这些事做完呢？
说它好，是随着时间的增长，我终于又长大一岁了。再过几年我就不是小孩子了，而是一个小大人了。我可以不再被爸爸妈妈数落：大人的事小孩不要凑热闹……而且，今年我又进步了许多，我会打羽毛球了，而且打得还不错；我的英语水平又进步了不少…… 我想：好和坏是两种心态。好是乐观，坏是悲观，在人生的选择中我为什么不选择乐观呢？
“请示”的写作格式 请示是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文： 第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。 最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。（4）落款：在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
工作调动请示xxx教育局：　　我于2006年从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作，在xx小学工作四年后，于2010年7月调至xx小学工作至今。因本人工作的xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因，导致小孩年幼无法照顾等实际困难，特向领导提出申请，将本人调到离家较近的xx路第一小学工作。　　2009年12月，我与在x县上班的爱人结婚。2012年我们按揭在xx巷购置了
房屋。我的父母在xx市居住，爱人的父母在x县居住，均因年事已高，不能来xx区与我们一起居住，不能给我们提供任何帮助。我们的儿子今年4岁，现在市保幼院读书，我们工作繁忙，根本无法亲自接送。因为丈夫从事公安工作，无暇顾及家庭，教养儿子，以及家务劳动，都由我独自承担。因我们家至xx小学较远，长期以来，我一直在学校与家庭间奔波，疲倦之极，实在难以支撑。
　　为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好的投身工作，我希望就近调入大公路第一小学工作。请领导批准。　　此致敬礼!　　申请人：xxx　　申请日期：
根据信封中的内容判断正(√)误(×)。 1．这封信是王敏写给李雯的。(    )2．王敏所在的城市是河南省洛阳市。(    )3．信封上的写法正确。(    )4．山西省阳泉市的邮编是471000。(    )
答案：1．√ ；2．× ；3．√ ；4．× 。