简约商务高校会议秘诀工作汇报PPT模板

这是一份简约商务高校会议秘诀工作汇报PPT模板，共21页。PPT课件主要包含了CONTENTS，会议主要的概述，第一部分，会议的主要概述，会议为什么低效，第二部分，提高会议的效能，第三部分等内容，欢迎下载使用。

hw t imprve the efficiency f efficient meeting shw t imprve the efficiency imprve the efficiency efficient
高效会议秘诀如何提高会议效能
会议是一种群体沟通的方式会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论。
交流的活动。聚会、见面、集会讨论、商议
整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。中国的会有多少？从中央到地方一年要开多少会？这是一个无法统计的数字。《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会展的专业公司，而2005年竟达到4000家以上。
在白领中，会议恐惧症已经不是个新词儿了。对于现在很多商政人士而言，在会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每天都有开不完的会。2011年，中国青年报社会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心，对2223人进行的一项调查显示，53.6％的人表示自己在日常工作中参加的会议过多。
而且也会引起与会者对会议和公司管理现状的不满，使大家心生倦怠感，从而降低团队的凝聚力。没有提前准备好会场、开会设施（比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、激光笔）会议讨论材料、会议签到表等。
会议结束后，未对形成的决策或待完成的工作指定责任人、时限并进行追踪，这样的会议也几乎是无任何意义的！日本的大小企业都在热烈地展开“会议革命”，强化自身竞争力，以期由此带来利润。
一次会议，最好只有一个主题。可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题。综合性会议，最多也不要超过三个议题为好。议题越多，参加人员越多，陪绑的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。
要有明确的议程及时间分配规则，方好有效控制会议的进程和时间使用，确保会议高效。 注意：议程安排上，不要领导先讲话，先表态，避免有的人“话里听音”拍马屁，从而失去民主按领导意见办，或不能集思广益，积极发掘更多创意。
不要开没有准备的会议，即便是细小的事情也要毫无遗漏地做好准备。注意，会议不能仅仅邮件、短信的方式通知，为了表示对会议的重视并确保参会人员及时收到会议通知，必须要辅以电话的方式或当面再次通知，并提醒与会人员应做好哪些准备。
会后有追踪，才能把会议的决议形成生产力。会议发起人要指定专人（会议主持人、记录人或其他人员）来追踪待完成工作的进度，并明确指出追踪的频率（多久追踪一次）和汇报的频率（多久汇报一次），直至所有事项彻底完成。
明确指出追踪的频率（多久追踪一次）和汇报的频率（多久汇报一次），直至所有事项彻底完成。如是例行会议，可以在下一次会议前，整理出待完成事项表的追踪情况（可在上述表格中，再增加一列“至×月×日实际完成情况”）在例会上公开晒进度，以督促相关人员保质保量地完成任务。同时，此份表格中的已完成事项可删除，未完成事项集中整理后，可作为此次会议的附件再发送给全体与会人员。