【中职专用】中职高考语文二轮复习专项突破（写作）专题01 应用文写作-礼仪类

专题01  应用文写作

礼仪类应用文

一、请柬

(一)概述

请柬，又称请帖，是邀请某单位或者个人参加某项活动而发出的礼仪性信函。如举行节庆、奠基、落成、开业、展览、演出、新闻发布等活动，请有关人员参加时发出请柬，既表示主人对活动的郑重态度，也表示主人对客人的尊敬，还能增加被邀请者的参与热情，使客人欣然前往。

(二)格式

请柬通常由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成。

1．标题

一般只需要标注文种“请柬”或“请帖”。标题可位于正文之上，也可单占一页作为封面。单占一页时，也可在标题上注明活动的内容。请柬的封面一般要做艺术加工，力求雅致。

2．称谓

写被邀请者的姓名、身份，顶格书写。假如被邀请的对象是个人，要使用“尊敬的××先生(女士)”的称呼；假如被邀请的对象是单位负责人，可以只写职务，如“尊敬的院长先生”；如果是请对方单位委派具体的出席人，可只写单位名称。

3．正文

正文只需写明邀请对方所参加活动的内容、时间、地点即可，不必叙述活动本身或邀请对方前来参加活动的意义。尽管正文文字很少，但要做到准确、清楚。

4．结尾

一般包含请语和附启两方面的内容。请语是请柬所特有的，常用的有“敬请光临”“恭请光临”“敬候莅临”等。请语可以紧接正文书写，也可以另起一行空两格书写。附启并非各种请柬都有，其内容有时是具体的时间安排，如“开馆时间：9：00—17：00”等；有时是到活动场所的乘车路线、入场口、座席位置等；有时是一些注意事项，如“凭柬入场”等。附启写于请语和落款之间，空两格书写，并用括号标明。

5．落款

在结尾的右下方注明发出请柬的单位名称或在个人姓名后加上“敬启”或“谨上”之类的谦辞。署名下方注明年、月、日。

(三)注意事项

制作请柬应注意以下几点。一是请柬的样式要美观、大方、精致、庄重。请柬多用红色或彩色纸印，并加上花边、图案等装饰，以示喜庆和对被邀请者的尊敬。二是内容要简洁、明确，表述一定要严谨，措辞要得体、谦恭，充满热情与敬意，使受邀请者能感受到邀请者的诚意，切不可使用命令的语气。三是请柬写作和发出的日期，一般应早于活动正式举办的日期7～10日，以便被邀请者做好准备，这也是对被邀请者的尊重。

(四)范例

(封面)

东江市创新电脑有限责任公司开业典礼

(内页)

尊敬的何飞先生：

我公司定于2019年7月15日(星期一)上午9：30在南小街花园里1号4单元101举行开业典礼。届时敬请光临。

(是日午12时金叶酒店敬备菲酌，恭候光临。)

东江市创新电脑有限责任公司

2019年7月8日

二、欢迎词

(一)概述

欢迎词指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时的讲话稿。

(二)格式

欢迎词一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

1．标题

写法一般有两种：一种是直接用文种“欢迎词”作为标题；另一种是由活动内容和文种构成，如“在全省城市管理研讨会上的欢迎词”。

2．称谓

在标题下一行顶格处写对来宾及与会人员的称呼。如“女士们、先生们”“尊敬的通达集团各位来宾”。

3．正文

开头通常说明现场举行的是何种庆典活动，致辞者以何种身份向来宾表示欢迎。接下来可以概括介绍本单位的发展状况，回顾宾主双方的交往历史，在共同的领域所持的立场、观点，称赞对方在某些方面取得的成就或贡献，阐述宾客光临的意义和作用等。这些内容可有所侧重，不必面面俱到。最后在结尾处再次向来宾表示欢迎，并表达良好的祝愿。

4．落款

在正文右下方写明致辞人姓名或所代表的单位名称及人员，署名下方写致辞日期。

(三)注意事项

写欢迎词要注意以下几点：一是尊重对方的风俗习惯，根据欢迎对象和场合，该庄重时庄重，该轻松时轻松；二是要言简意赅，篇幅宜短小，不必长篇大论；三是感情要真挚，用语要礼貌、得体，称呼要用尊称。此外，致辞时，标题一般不必读出，落款是否读出则根据情况而定。

(四)范例

胜景商务酒店开业庆典欢迎词

尊敬的各位领导、各位嘉宾，女士们、先生们：

大家好！

今天胜景商务酒店正式开业，作为酒店经理，我感到十分荣幸。

在此，我谨代表全体员工对各位嘉宾的光临表示热烈的欢迎，向为酒店顺利开业而付出辛勤努力的员工及有关协作单位的领导和员工致以诚挚的谢意！

我们中兴实业公司成立于2003年，经过十几年的成长和历练，业务范围不断扩大，从初期的装饰设计、业务管理服务，到近年来涉足的产品包装、餐饮服务等，无不体现出公司一贯的勤奋和进取精神，而胜景商务酒店的正式开业，对推进公司的进一步发展将具有重要的意义。

胜景商务酒店总面积二万平方米，拥有设备完善的客房和服务式公寓套房一百多间，服务设施包括多功能会议中心、中西餐厅、酒吧、歌舞厅、健身房、棋牌室、乒乓球厅等，适合短暂商务停留或中长期居住，再配合现代风格的建筑设计，可谓主题、内容、需求相符；在我市大力推进旅游经济发展的今天，亦可谓天时、地利、人和兼备。未来的日子里，我们会努力提升酒店的服务和管理质量，以更高的目标建设中兴实业的各类项目，也希望能够得到在座各位一如既往的关怀和支持。

最后祝愿各位嘉宾身体健康，家庭幸福，万事顺意！

胜景商务酒店全体员工

2019年3月10日

三、祝词

(一)概述

祝词是在举行庆典、会议、宴会等活动时，向特定对象表示祝贺或祝愿的讲话。祝词有简约型和书面型两种写法。简约型多用一两句精练的语言把自己美好的祝愿表达出来，有时也可以引用诗句或名言来表达自己的祝福和心意。书面型通常由标题、称谓、正文、祝愿语、落款五部分构成。

(二)格式

1．标题

标题通常有两种写法：一是直接用文种“祝词”作为标题；二是由活动内容和文种构成，如“在东江市创新电脑有限责任公司开业典礼上的祝词”。

2．称谓

对祝贺对象的称呼。个人要用全称加职衔，单位也要用全称并可在前面加上对主要负责人的称谓，在后面加上“全体员工”字样，如“尊敬的胡明远董事长及创新集团有限公司全体成员”。

3．正文

大体上可分为三个层次：一是致辞者在什么场合或背景下，因什么事，代表谁，向谁表示祝贺；二是概括致贺对象以往所取得的突出业绩和成就，阐述该项活动的意义；三是纵观全局，展望未来，再次向受贺方表示祝愿。

4．祝愿语

正文下面另起一行空两格写祝愿语，表示美好的祝愿，如“祝会议取得圆满成功”“祝开业大吉，生意兴隆”或“为……干杯”等。

5．落款

在祝愿语右下方写明致辞人姓名或所代表的单位名称和人员，署名下方写致辞日期。

(三)注意事项

写作贺词要注意以下几点：一是要围绕中心，突出主题，感情真挚，富有感染力和亲和力；二是称谓应礼貌、妥帖，表达亲切、尊敬之意；三是要明确表达祝贺人与致贺对象的关系，不同的场合，其内容侧重应有所不同；四要言简意赅，不宜长篇大论。此外，致辞时，标题一般不必读出，落款是否读出则根据情况而定。

(四)范例

在东江市创新电脑有限责任公司开业典礼上的祝词

尊敬的东江市创新电脑有限责任公司杜晓波总经理，女士们、先生们：

    大家好！

    今天，是一个值得纪念的喜庆的日子，东江市创新电脑有限责任公司隆重开业了！这是商业界的一件大喜事。在此，我代表各位来宾向东江市创新电脑有限责任公司全体员工表示热烈的祝贺！

    随着我国经济的不断发展，以及互联网的普及和社会信息化步伐的加速，全社会对计算机产品的需求也在不断扩大。在这个时候，你们顺应时代发展潮流，抓住机遇，创办电脑公司，并提出了“质量为本，服务为先”的经营宗旨，以优质的产品和精湛的技术为广大客户服务，这对于活跃计算机市场，促进社会发展，必定会起到非常重要的作用。你们公司的名称是“创新”，这预示着你们的事业有着无比广阔的前途。因为所有成功企业的实践证明：只有坚持创新，企业才能获得长足的发展。

让我们共同祝愿东江市创新电脑有限责任公司的事业蓬勃发展！

东江市信息产业协会副会长田学勤

2019年7月15日